Tetamu meminta foto yang tidak ditempah penganjur

Di banyak majlis, ada tetamu yang berkata, "Boleh hantar foto saya?" Soalan itu mesra, namun ia boleh membuat jurugambar dan penganjur tidak pasti siapa yang patut menjawab. Panduan ini sebahagian daripada halaman kami tentang apabila perancangan atau penghantaran fotografi acara menghadapi masalah.

Foto itu hak siapa untuk dikongsi?

Penganjur yang menempah kerja itu. Sebut harga dan taklimat bertulis menerangkan apa yang dicakup, siapa yang menerima galeri dan apa kegunaan yang dibenarkan. Tetamu bukan pihak dalam perjanjian itu, jadi permintaan tetamu ialah pertanyaan dan bukan arahan.

Itu tidak bermakna permintaan itu tidak munasabah. Ia bermakna penganjur ialah orang yang betul untuk membuat keputusan. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam gambar dan kebenaran untuk menyiarkan menerangkan mengapa menyerahkan sesuatu imej ialah keputusan yang berasingan daripada mengambilnya.

Mengendalikannya pada hari acara

Jika tetamu menghampiri jurugambar, jawapan yang sopan itu ringkas: "Sila tanya penganjur, yang akan memberitahu kami apa yang boleh dikongsi." Itu menjauhkan jurugambar daripada keputusan yang bukan haknya, dan memastikan tetamu mendapat maklumat.

Jika anda penganjur, adalah membantu untuk menamakan seorang yang menerima permintaan sedemikian. Perancang tanggungjawab fotografi acara kami merekodkan siapa yang memutuskan apa, supaya jawapannya sama tidak kira siapa yang ditanya.

Apa yang boleh diputuskan penganjur

Setelah permintaan sampai kepada anda, terdapat beberapa jawapan yang jujur.

Pilihan	Maksudnya	Perkara untuk diputuskan
Kongsi pautan galeri penuh	Tetamu melihat semua imej	Privasi tetamu lain, tamat tempoh pautan
Kongsi pilihan yang merangkumi tetamu	Set lebih kecil yang anda pilih	Siapa yang memilih, berapa lama
Kongsi beberapa imej bernama	Satu atau dua foto	Yang mana dan untuk kegunaan apa
Tolak buat masa ini	Tiada apa dihantar	Katakan dengan baik dan beri sebab

Sebarang pilihan yang melibatkan pemilihan baharu, suntingan tambahan atau penghantaran berasingan patut disepakati dengan jurugambar dahulu. Jangan beritahu tetamu ia akan berlaku sehingga disahkan. Jika perlu ditambah, halaman pelarasan tempahan sedia ada ialah tempat untuk bertanya.

Orang lain dalam gambar

Foto seorang tetamu sering menunjukkan orang lain. Sebelum berkongsi, fikirkan sesiapa yang meminta untuk tidak dirakam dan sebarang pilihan yang direkodkan. Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian seterusnya merangkumi tetapan pautan dan pemajuan, dan pelan perkongsian foto dan privasi merekodkan apa yang anda putuskan. Jika galeri akan beredar melalui kumpulan sembang, lihat berkongsi galeri acara persendirian melalui kumpulan mesej.

Contoh andaian

Bayangkan makan malam syarikat dengan 150 tetamu. Seorang pengurus daripada firma rakan kongsi meminta jurugambar untuk gambar pasukannya. Jurugambar menjawab dengan sopan bahawa penganjur yang akan memutuskan.

Penganjur melihat taklimat, yang menyatakan galeri hanya untuk kegunaan dalaman. Dia bertanya jurugambar imej mana yang menunjukkan pasukan rakan kongsi itu. Dia kemudian memilih untuk berkongsi pilihan pendek daripadanya, selepas memastikan tiada sesiapa di dalamnya yang pernah meminta untuk tidak dirakam. Jurugambar mengesahkan pilihan dan kaedah penghantaran secara bertulis. Rakan kongsi menerima imej itu, dan galeri asal kekal persendirian.

Permintaan yang tiba selepas acara

Kadangkala permintaan datang beberapa hari kemudian, melalui mesej. Pendekatan yang sama terpakai. Tetamu diarahkan kepada penganjur, penganjur memutuskan, dan jurugambar bertindak mengikut arahan bertulis. Jika galeri sudah tamat tempoh atau diarkibkan, tanya jurugambar apa yang masih disimpan dan apa yang diperlukan untuk mendapatkannya semula. Panduan kami tentang tamat tempoh galeri dan arkib jurugambar menerangkan apa yang perlu ditanya.

Merancang lebih awal

Jika anda menjangka permintaan tetamu, nyatakan dalam taklimat anda. Anda boleh bertanya sama ada galeri tetamu yang dikongsi boleh dibuat, atau sama ada pilihan pendek bagi setiap meja atau pasukan boleh disebut harga. Menambahnya sebelum acara lebih mudah daripada berunding selepasnya.

Soalan untuk disediakan

• Adakah taklimat anda menyebut apa-apa tentang berkongsi dengan tetamu?
• Siapa yang akan menjawab permintaan tetamu?
• Adakah tetamu yang meminta untuk tidak dirakam?
• Adakah galeri kongsi lebih sesuai untuk acara itu berbanding permintaan individu?