宾客索取主办方未委托拍摄的照片时

在很多活动上，都会有宾客说：“可以把我的照片发给我吗？”这是个友善的问题，却仍然可能让摄影师和主办方不确定该由谁回答。本文属于我们活动摄影计划或交付出问题时系列页面的一部分。

这些照片该由谁决定分享？

工作是主办方委托的。书面的报价和需求说明，写明了涵盖的范围、谁获得相册，以及允许的用途。宾客不是这份协议的一方，所以宾客的请求只是一个查询，不是指示。

这并不表示请求不合理，而是说主办方才是适合作决定的人。我们的拍摄许可与发布许可一文，说明为什么交出一张照片，与拍下一张照片是两个不同的决定。

当天的处理

如果宾客走向摄影师，礼貌的回应很简短：“请向主办方询问，他们会告诉我们哪些可以分享。”这样摄影师就不必决定不属于自己的事，宾客也知道该怎么做。

如果您是主办方，最好指定一个人来接收这类请求。我们的摄影职责分工规划器记录谁负责决定什么，这样无论问谁，答案都是一样的。

主办方可以怎么决定

请求转到您手上后，有几种诚实的答复。

选项	意思	需要商定的要点
分享完整的相册链接	宾客可以看到所有照片	其他宾客的隐私、链接有效期
分享包含该宾客的挑选	由您挑选的小量照片	由谁挑选、需要多久
分享几张指定的照片	一两张照片	哪几张、用于什么用途
暂时婉拒	不发送任何照片	友善地说明，并给出原因

任何涉及新的挑选、额外修图或另行交付的选项，都应该先与摄影师商定。在确认之前，不要告诉宾客一定会做。如果需要追加，请通过现有预订调整页面询问。

照片中的其他人

一位宾客的照片，常常也拍到别人。分享之前，请想一想是否有人要求不被拍摄，以及是否有记录下来的偏好。我们的私人相册查看与转发一文，谈到链接设置和转发，而照片分享与隐私规划则记录您的决定。如果相册会在聊天群组中传开，请见通过聊天群组分享私人活动相册。

一个假设的例子

假设有一场一百五十位宾客的公司晚宴。一家合作公司的经理，向摄影师索取她团队的照片。摄影师礼貌地回答，由主办方决定。

主办方查看需求说明，上面写明相册仅供内部使用。她问摄影师哪些照片拍到了合作公司的团队。她确认照片里没有人要求不被拍摄后，选择分享其中的一小部分。摄影师以书面确认了挑选的内容和交付方式。合作公司收到了这些照片，而原来的相册依然保持私密。

活动结束后才提出的请求

有时请求在几天后才通过讯息发来。做法相同：宾客被引导去找主办方，主办方作决定，摄影师根据书面指示行事。如果相册已过期或已存档，请问摄影师目前还保留什么，以及取回需要什么。我们的相册有效期与摄影师的存档一文，说明该问些什么。

提前规划

如果您预料会有宾客提出请求，请写进您的需求说明里。您可以询问是否可以设立供宾客共用的相册，或者能否为每桌或每个团队报价一小组挑选的照片。活动前加入，比事后协商简单得多。

需要准备的问题

• 您的需求说明里，对与宾客分享有什么规定吗？
• 谁来回答宾客的请求？
• 有没有宾客要求不被拍摄？
• 与个别请求相比，共用相册是否更适合这场活动？