Penganjur dan jurugambar tidak dapat menghubungi kenalan hari acara yang dilantik

Pada hari acara, mesti ada seseorang yang boleh ditanya oleh jurugambar. Mungkin penganjur, penyelaras atau pengurus. Apabila orang itu tidak dapat dihubungi, soalan kecil bertimbun: Adakah ucapan akan bermula? Bolehkah jurugambar masuk ke bilik ini? Perlukah kita menunggu tetamu itu? Panduan ini sebahagian daripada halaman kami tentang apabila perancangan atau penghantaran fotografi acara menghadapi masalah.

Bersedia sebelum acara

Penyelesaian terbaik dibuat lebih awal. Dalam taklimat, namakan seorang kenalan utama hari acara dan seorang kenalan ganti. Berikan nombor telefon bimbit kedua-duanya dan nyatakan saluran yang mereka semak, kerana aplikasi mesej sering lebih pantas daripada panggilan di dalam dewan yang bising. Panduan kami tentang melantik kenalan ganti apabila penganjur utama tidak dapat dihubungi menerangkan sisi tempahan, dan penjejak serah tugas taklimat fotografi merekodkan siapa yang telah melihat taklimat akhir.

Nyatakan juga siapa yang boleh mengubah keutamaan. Tetamu, kakitangan tempat atau pembekal mungkin menawarkan arahan, tetapi mereka mungkin tidak mempunyai kuasa ke atas kerja yang ditempah.

Jika kenalan utama tidak dapat dihubungi

Ikut urutan ini:

1. Cuba hubungi orang utama sekali melalui saluran yang disepakati, kemudian melalui telefon.
2. Beralih kepada orang ganti.
3. Semak taklimat dan aturcara bertulis.
4. Pilih pilihan berisiko paling rendah jika sesuatu masih tidak jelas.
5. Rekod apa yang dilakukan.

Elakkan menunggu terlalu lama. Berhenti seketika pada detik penting boleh menyebabkan gambar terlepas, manakala pilihan yang bijak dan direkodkan boleh disemak kemudian.

Peraturan keputusan yang berfungsi tanpa kenalan

Peraturan ringkas membantu jurugambar bertindak tanpa meneka. Contohnya:

Keadaan	Lalai yang munasabah
Aturcara lewat	Ikut susunan aturcara dan kekal dengan acara utama
Akses ke bilik tidak jelas	Kekal di luar dan rakam apa yang dibenarkan
Dua detik bertembung	Rakam keutamaan yang lebih tinggi dahulu
Tetamu meminta sesi persendirian	Katakan penganjur akan mengesahkan dan catat permintaan
Permintaan mengubah skop tempahan	Jangan bersetuju; catat untuk penganjur

Panduan kami tentang memilih antara aktiviti terancang yang bertindih menerangkan cara keutamaan disusun, dan panduan aturcara menerangkan mengapa susunan bertulis penting.

Rekod sebarang perubahan

Jika jurugambar menyimpang daripada pelan, nota patut menyatakan apa yang berubah, bila, siapa yang membenarkan dan sebabnya. Kekalkan ia ringkas dan berfakta, serta hantar kepada penganjur apabila hubungan dapat dipulihkan. Log perubahan skop fotografi kami direka untuk ini. Apa-apa yang menambah kerja atau masa melebihi tempahan disahkan secara bertulis selepas itu, dan masa tambahan bergantung pada ketersediaan pada hari acara.

Tanggungjawab pada hari acara

Perancang tanggungjawab fotografi acara kami menyenaraikan siapa yang memutuskan apa. Jika ada jurang di dalamnya, lalai yang paling selamat ialah keputusan yang menjejaskan kerja yang ditempah menunggu orang yang berkuasa, manakala keputusan merakam biasa kekal dengan jurugambar.

Contoh andaian

Bayangkan sebuah persidangan korporat yang penyelarasnya, iaitu kenalan utama, sibuk menangani masalah teknikal dan tidak menjawab. Jurugambar menghantar mesej kepada orang ganti yang dinamakan dalam taklimat, yang membalas dalam beberapa minit: teruskan mengikut aturcara.

Semasa rehat makan tengah hari, seorang tetamu meminta jurugambar menghadiri mesyuarat sampingan. Jurugambar menjawab bahawa penganjur akan mengesahkan, mencatat permintaan itu dan meneruskan liputan rangkaian yang dirancang. Selepas acara, penyelaras membaca log, mengesahkan apa yang dilakukan dan memutuskan untuk tidak menambah mesyuarat itu.

Apa yang patut dielakkan

Elakkan memberi arahan kepada jurugambar melalui beberapa orang serentak, kerana itu boleh menyebabkan arahan yang bercanggah. Elakkan menganggap jurugambar boleh membaca keutamaan dewan tanpa taklimat bertulis. Senarai kenalan yang jelas, keutamaan yang disusun dan log ringkas membolehkan kebanyakan jurang diuruskan.

Menyemak bersama selepas itu

Setelah hubungan dipulihkan, semak log bersama-sama. Sahkan keputusan mana yang kekal, catat sebarang detik yang tidak dapat dirakam dan putuskan sama ada sesi susulan ringkas boleh mengisi jurang. Kekalkan semakan itu praktikal dan ringkas, dan gunakannya untuk memperbaiki senarai kenalan bagi acara anda yang seterusnya.

Soalan untuk disediakan

• Siapa kenalan utama, dan siapa kenalan ganti?
• Saluran mana yang sebenarnya disemak oleh setiap seorang?
• Siapa yang boleh mengubah keutamaan pada hari itu?
• Apa yang patut jurugambar lakukan jika kedua-duanya tidak menjawab?