摄影发票、税务与可供审批的总额

可供审批的总额，是财务部门不必打电话询问就能读懂的总额。它写明正确的公司名称、列出每项收费、说明税务情况，并标出还可能变动的部分。

本文属于我们的价格与报价指南，说明如何从行政角度核对报价单和发票。本文不构成税务或法律意见，也不假设每家供应商的待遇相同。规定会变，请向供应商、主管机构和您的顾问确认最新的细节。

发票应显示什么？

至少请对照报价单，核对以下各项。

1. **双方资料：**供应商的名称和资料，以及贵公司的确切法定名称和地址。
2. **说明：**活动、日期和范围，与报价单一致。
3. **收费：**每项分开列出，包括已批准的超时或交通。
4. **税务情况：**是否征税、金额多少，以供应商的说明为准。
5. **总额与付款条件：**应付的金额、到期日和付款方式。
6. **参考编号：**报价单或采购订单编号（如果贵公司的流程需要）。

如果发票与报价单不同，请在批准之前先问清楚原因。

为什么每家供应商的税务处理不一样？

马来西亚的销售与服务税（SST）由皇家关税局管理。是否征收服务税，取决于该服务是否属于应税服务，以及供应商是否已注册，而这又涉及营业额等因素。有的供应商会征收，有的则不会。

因此，本文不列出税率，也不预设任何处理方式。请要求供应商在报价单上写明情况，如果财务部门需要更多资料，可以查阅 MySST 的官方资料，或请教您的顾问。

电子发票呢？

内陆税收局（LHDN）通过 MyInvois 系统，按年营业额分阶段推行电子发票，规模较小的企业可获豁免。门槛和时间表已多次更新，各处公布的摘要也不一致，所以请到 LHDN 网站确认最新的情况。

实际做法是：询问供应商是否开具电子发票、需要您提供哪些资料（例如贵公司的税务识别号码），以及您会以什么方式收到文件。如果财务部门有规定的格式，请及早告诉供应商。

一个示范

假设一家公司的财务部门需要采购订单、发票上的注册名称，以及一个包含可能超时预算的总额。

要求	该问什么
注册名称	报价单是否使用确切的名称？请看确认法定名称
采购订单	编号会出现在哪里？请看采购订单与供应商登记
税务情况	报价单是否写明？
暂定项目	超时是否以上限列出？
付款日期	付款阶段是否配合审批周期？

这些答案可以在批准之前补进报价单，之后的发票就不会出现意外。

如何提出可供审批的总额

给审批人三样东西：固定的总额、附有上限的暂定项目清单，以及简短的假设说明。如果预算来自多个来源，请看由多个部门预算共同支付。我们的摄影预算方案工具可以算出基本金额和最高金额，摄影报价比较工具则让各项并排对照。

关于订金和付款阶段，我们的预订与条款指南和订金与付款阶段指南说明了相关安排，企业提案页面则说明我们如何为采购流程准备文件。

常见错误：批准了仍有未定项目的总额

审批人签了一个数字，之后超时或交通费又以另一笔收费出现。例如，假设某公司批准了六小时的报价，之后流程拖晚了。如果报价单已列出超时的上限，这份批准就已涵盖；如果没有，就需要再批一次。

请在批准之前，要求把暂定项目连同上限一并列出，这样您签的总额，就是您实际付的总额。

我们的做法

我们会在书面报价单里，写明法定名称、范围、每一项收费、适用于我们的税务情况和任何暂定项目，发票也沿用同样的项目。我们具体的收费、税务情况和付款条件，都在每份书面报价单中确认。任何法律或税务方面的问题，我们建议您向自己的顾问确认。