Sebelum acara, ketahui dengan tepat apa yang dikontrak pembekal lain untuk diliputi, di mana mereka bekerja dan akses yang mereka pegang. Kemudian tentukan tujuan fotografi tambahan, sepakati kedudukan dan detik bersama, dan nyatakan secara bertulis siapa yang bertanggungjawab ke atas hasil yang mana. Liputan tambahan patut menambah sesuatu, bukan mengulang atau menghalang kerja yang dikontrakkan.
Banyak acara mempunyai lebih daripada satu pembekal media. Mungkin ada krew video, pasukan siaran langsung, jurugambar dari tempat acara atau pasukan media klien sendiri. Apabila agensi menambah jurugambarnya sendiri, orang baharu itu perlu muat di sekitar mereka yang sudah berada di situ dahulu.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang komisen fotografi acara agensi dan berulang. Ia merangkumi cara menentukan liputan tambahan supaya ia membantu dan bukannya mengganggu.
Untuk apa fotografi tambahan ini?
Mulakan dengan jawapan ringkas. Contohnya termasuk sudut kedua di pentas, liputan bilik sampingan, gambar di belakang tabir untuk agensi, atau gaya yang tidak ditawarkan pembekal lain. Tanpa tujuan yang jelas, dua pembekal mungkin merakam detik yang sama dan bersaing untuk kedudukan yang sama.
Panduan kami tentang mengupah fotografi untuk dokumentasi, kenangan atau promosi boleh membantu agensi menyatakan keperluan mana yang dilayan jurugambar baharu.
Apa yang dikontrak pembekal lain untuk dilakukan?
Anda tidak boleh menentukan sempadan tanpa mengetahui di mana ia terletak. Minta skop pembekal lain daripada agensi atau klien: apa yang mereka liputi, di mana mereka bekerja, apa yang mereka serahkan dan akses apa yang mereka pegang. Jika butirannya tidak tersedia, minta perkara utama secara bertulis.
Jadual membantu menjelaskannya:
| Soalan | Pembekal lain | Jurugambar kami |
|---|---|---|
| Detik yang diliputi | ||
| Kedudukan dan kawasan | ||
| Hasil serahan | ||
| Siapa menerima fail |
Isikan kedua-dua lajur sebelum acara dan kongsikan hasilnya dengan kedua-dua pembekal.
Mengelak bidikan berulang dan terhalang
Dua jurugambar berhampiran pentas yang sama boleh menghalang pandangan satu sama lain. Sepakati kedudukan untuk detik yang mungkin dirakam kedua-duanya, seperti ucaptama, upacara atau gambar kumpulan. Seorang boleh meliputi pandangan luas sementara yang lain mengambil sudut lebih dekat. Jika tempat acara menghadkan pergerakan, satu kedudukan mungkin perlu dikongsi secara bergilir.
Panduan kami tentang krew foto dan video yang meliputi detik yang sama menerangkan cara krew lazimnya berkongsi ruang, dan fotografi bersama siaran langsung dan produksi pentas merangkumi kedudukan teknikal berhampiran peralatan pentas.
Contoh kerja
Sebagai contoh, pasukan media yang dikontrak tempat acara merakam aturcara dewan tarian utama untuk malam anugerah 350 tetamu. Agensi mahukan gambar tambahan kawasan persiapan, resepsi pemenang dan ruang rehat penaja, yang tidak akan diliputi pasukan media.
Kami akan menetapkan skop kami sebagai ketiga-tiga kawasan ini, dengan satu bingkai luas dewan tarian hanya jika agensi memintanya. Kami akan bersetuju satu kedudukan bersama untuk penyampaian trofi, di mana setiap jurugambar bekerja secara bergilir. Agensi akan mengesahkan susunan itu dengan pasukan media secara bertulis, dan setiap pihak menyerahkan failnya sendiri kepada penerimanya sendiri.
Kredit dan tanggungjawab
Jelaskan siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Jika klien kemudian bertanya tentang detik yang terlepas, skop bertulis menunjukkan kerja siapa itu. Kredit mengikut garis yang sama: setiap pembekal diberi kredit untuk gambarnya sendiri, dan tiada yang mendakwa kerja yang lain.
Panduan kami tentang menggabungkan fotografi yang ditugaskan dengan gambar sumbangan tetamu menunjukkan cara melabel gambar daripada sumber berbeza dalam satu koleksi. Kehati-hatian yang sama terpakai apabila fail dua pembekal berakhir dalam satu galeri.
Bekerja dengan rancangan serentak agensi
Jika agensi juga melayan klien lain di acara yang sama, liputan mungkin lebih meluas. Halaman kami tentang satu agensi melayan beberapa klien di acara yang sama melihat cara mengasingkan komisen itu, dan perancang aktiviti serentak dan krew membantu memetakan di mana setiap krew patut berada.
Serah terima antara pembekal
Kadangkala satu pembekal selesai dan yang lain menyambung, contohnya apabila pasukan media pulang selepas aturcara rasmi. Sepakati masa serah terima dan siapa yang meliputi ruang kosong itu. Masa tamat yang jelas untuk setiap pembekal mengelak detik daripada terlepas di antara mereka.
Apa yang kami sahkan bersama anda
Kami mengesahkan secara bertulis tujuan liputan kami, kawasan dan detik yang termasuk, kedudukan yang disepakati dengan pembekal lain dan hasil serahan. Jika skop pembekal lain tidak diketahui semasa kami membuat sebut harga, kami menandakannya sebagai soalan terbuka dan mengemas kini sebut harga setelah ia dijawab.
Senarai semak
- Tanya apa yang dikontrak pembekal media lain untuk diliputi dan diserahkan.
- Nyatakan tujuan fotografi tambahan dalam satu ayat.
- Sepakati kedudukan untuk detik utama dan kawasan bersama.
- Sepakati siapa yang menyelesaikan pertembungan pada hari acara.
- Putuskan sama ada fail boleh ditukar, dan di bawah kebenaran siapa.
- Sahkan setiap pembekal diberi kredit untuk kerjanya sendiri sahaja.
Kongsikan apa yang dikontrak pembekal media lain untuk dilakukan dan apa yang anda perlukan daripada kami, dan kami akan mengesahkan secara bertulis skop yang menambah kerja mereka tanpa pertindihan.
Takrifkan skop tambahan kamiSoalan lazim
Mengapa menambah jurugambar jika pasukan media sudah dikontrak?
Ada beberapa sebab yang baik: agensi memerlukan gaya yang berbeza, meliputi bilik kedua, mahukan gambar di belakang tabir, atau memerlukan fail dalam bentuk yang tidak dibekalkan pasukan media. Nyatakan sebabnya, kerana ia menentukan skop dan mengelak duplikasi.
Siapa yang memutuskan di mana setiap pembekal berdiri?
Agensi atau pengurus acara patut memutuskan, selepas mendengar kedua-dua pembekal. Sepakati kedudukan utama untuk detik penting lebih awal, dan namakan siapa yang menyelesaikan sebarang pertembungan pada hari acara. Jangan biarkan dua pembekal berunding di tengah-tengah ucapan.
Bolehkah kami berkongsi fail antara kedua-dua pembekal?
Hanya jika terma setiap pembekal dan kebenaran klien membenarkannya. Putuskan lebih awal sama ada fail akan ditukar, siapa yang boleh menerimanya dan kredit apa yang terpakai. Elakkan perkongsian tidak formal yang tiada siapa membenarkan.
Bagaimana jika pembekal lain membantah kehadiran kami?
Bangkitkan dengan agensi lebih awal. Agensi boleh mengesahkan peranan dengan klien dan kedua-dua pembekal. Nota bertulis ringkas tentang skop setiap pembekal biasanya menyelesaikan perkara itu sebelum hari acara.
Takrifkan skop tambahan kami
Kongsikan apa yang dikontrak pembekal media lain untuk dilakukan dan apa yang anda perlukan daripada kami, dan kami akan mengesahkan secara bertulis skop yang menambah kerja mereka tanpa pertindihan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: