有其他签约媒体供应商的活动中，活动公司的摄影安排

很多活动都有不止一家媒体供应商。可能有摄像团队、直播团队、场地方的摄影师，或客户自己的媒体团队。活动公司再加入自己的摄影师，这位新来者就得在先到的人之间找到位置。

本页属于我们的活动公司与定期活动摄影委托指南，讲的是如何界定补充性的拍摄，使它帮上忙，而不是添乱。

额外的摄影是为了什么？

先给一个简短的答案。例如：从另一个角度拍摄舞台、拍摄侧厅、为活动公司拍幕后照片，或提供另一家供应商不擅长的风格。没有清楚的用途，两家供应商可能拍同样的时刻，争抢同样的位置。

我们的为记录、纪念或宣传而聘请摄影师可以帮助活动公司说明新摄影师满足的是哪一种需求。

另一家供应商签约负责什么？

不知道界线在哪里，就无法划出界线。请向活动公司或客户索取另一家供应商的范围：他们拍什么、在哪里工作、交付什么、拥有什么进场权限。如果拿不到细节，至少要以书面取得要点。

用一张表格可以让事情更清楚：

问题	另一家供应商	我们的摄影师
拍摄的时刻
位置和区域
成品
谁收到文件

活动之前把两栏都填好，并把结果分享给两家供应商。

避免重复和互相遮挡

两位摄影师靠近同一个舞台，可能互相挡住视线。对于双方都可能拍摄的时刻，例如主题演讲、仪式或合影，请谈妥位置。一位可以拍摄广角，另一位拍近一些的角度。如果场地限制走动，一个位置可能需要轮流使用。

我们的摄影与摄像团队拍摄同一时刻解释了团队通常如何共用空间，与直播及舞台制作并行的摄影则说明靠近舞台设备时的技术性位置。

一个说明用的例子

假设场地方签约的媒体团队负责拍摄一场350位宾客的颁奖晚会宴会厅主舞台节目。活动公司另外想要准备区、得奖者招待会和赞助商休息室的照片，而这些媒体团队不会拍。

我们会把范围界定为这三个区域，只有在活动公司要求时才补拍宴会厅的广角画面。我们会谈妥颁奖仪式使用同一个共用位置，由两位摄影师轮流工作。活动公司以书面向媒体团队确认这项安排，双方各自把文件交给自己的收件人。

署名与责任

请弄清楚谁负责什么。如果客户日后问起为什么漏了某个时刻，书面的范围会显示那是谁的工作。署名也遵循同样的界线：每家供应商为自己的照片署名，谁都不宣称别人的作品是自己的。

我们的结合委托拍摄与宾客提供的照片说明如何在同一个集合里标示不同来源的照片。当两家供应商的文件最后放进同一个相册，同样需要这份细心。

配合活动公司的同步计划

如果活动公司在同一场活动上还服务其他客户，拍摄范围可能更广。我们的一家活动公司在同一场活动服务多个客户探讨如何让这些委托各自独立，同步活动与人手规划工具则帮助标出每个团队应该在哪里。

供应商之间的交接

有时一家供应商完成后，另一家接手，例如媒体团队在正式节目结束后离开。请谈妥交接时间，以及谁负责中间的空档。为每家供应商订出清楚的结束时间，可以避免有些时刻落在两者之间。

我们与您确认什么

我们会以书面确认拍摄的目的、包括的区域和时刻、与另一家供应商谈妥的位置，以及成品。如果报价时还不清楚另一家供应商的范围，我们会把它标为待解决的问题，等有了答案再更新报价单。