Dokumentasi dan potret tetamu ialah dua kerja yang berbeza. Dokumentasi mengikut aturcara dan bergerak; potret memerlukan kedudukan tetap, barisan giliran dan pencahayaan yang stabil. Jika seorang melakukan kedua-duanya, salah satu akan terjejas. Rancang kedua-duanya sebagai perkhidmatan berasingan dengan krew, blok masa dan hasil serahan masing-masing, kemudian sepakati berapa banyak masa acara yang boleh diambil antara satu sama lain.
Apabila klien meminta fotografi daripada agensi, perkataan itu boleh membawa dua maksud berbeza. Satu ialah rekod acara semasa ia berlaku. Satu lagi ialah set potret tetamu yang datang ke satu stesen dan bergaya. Agensi kadangkala menjualnya sebagai satu baris, "fotografi", dan menganggap seorang jurugambar boleh melakukan kedua-duanya.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang komisen fotografi acara agensi dan berulang. Ia menerangkan mengapa kedua-dua perkhidmatan perlu dirancang secara berasingan.
Bagaimana kedua-dua kerja itu berbeza?
| Dokumentasi | Potret tetamu | |
|---|---|---|
| Pergerakan | Mengikut aturcara | Kekal di satu tempat |
| Cahaya | Apa yang ditawarkan bilik | Disediakan dan dikekalkan stabil |
| Rentak | Bertindak balas kepada detik | Mengendalikan barisan |
| Hasil | Kisah acara | Gambar individu |
| Penerima | Biasanya klien | Selalunya setiap tetamu |
Kedua-dua kerja memerlukan kemahiran, peralatan dan tumpuan yang berbeza. Melakukan kedua-duanya dengan seorang bermakna tumpuan berpecah. Jika jurugambar berada di sudut potret, tiada siapa meliputi dewan.
Panduan kami tentang liputan dokumentari acara atau stesen potret berjadual menerangkan pilihan ini dengan lebih terperinci.
Kira potret dahulu
Bilangan potret menentukan segala-galanya. Perancang patut menganggar berapa ramai tetamu akan duduk dan berapa lama setiap seorang mengambil masa. Sertakan masa untuk tetamu tiba, bergaya dan beredar. Anggaran kapasiti gambar kepala di acara kami menukar andaian anda sendiri kepada kapasiti kasar, dan perancang temu janji potret di majlis membantu menjadualkan slot.
Jika anggaran melebihi apa yang boleh dikendalikan satu blok pendek, pilih: kurangkan tawaran potret, panjangkan masa atau tambah krew.
Bila seorang jurugambar mungkin boleh melakukan kedua-duanya
Acara kecil dengan aturcara yang tenang kadangkala boleh dikendalikan seorang jurugambar jika:
- Potret dijadualkan dalam blok tertentu, bukan sepanjang malam.
- Liputan langsung dijeda hanya untuk detik yang kurang penting.
- Klien menerima bahawa apa-apa dalam aturcara langsung semasa blok itu mungkin tidak diliputi.
Jika mana-mana daripada ini tidak benar, jurugambar kedua ialah jawapan yang realistik. Lihat apa yang berubah dengan jurugambar acara tambahan untuk cara orang kedua mengubah rancangan, dan menjadualkan potret terancang dalam liputan acara langsung untuk penetapan masa.
Contoh kerja
Sebagai contoh, sebuah agensi menganjurkan majlis makan malam syarikat untuk 250 tetamu. Klien mahukan dokumentasi malam itu dan potret bagi kira-kira 60 ketua pasukan, untuk digunakan di intranet.
Kami akan mencadangkan dua perkhidmatan. Dokumentasi berjalan sepanjang aturcara dengan seorang jurugambar. Potret berjalan dalam blok 60 minit sebelum makan malam, di sudut yang tenang dengan pencahayaannya sendiri, dikendalikan jurugambar kedua atau sesi berasingan. Agensi menamakan seorang penyelaras untuk memanggil ketua pasukan secara bergilir. Hasil serahan diasingkan: galeri dokumentasi untuk klien dan fail potret bernama untuk pasukan intranet.
Pastikan permintaan jelas dalam cadangan
Apabila agensi menulis cadangannya, namakan setiap perkhidmatan pada barisnya sendiri, dengan jam, krew dan hasil serahan masing-masing. Ini menghalang klien daripada menganggap seorang jurugambar melakukan segalanya. Halaman kami tentang memastikan janji agensi realistik semasa menjual liputan acara merangkumi disiplin ini.
Panduan kami tentang potret tetamu santai bersama komisen acara melihat pilihan yang lebih ringan, seperti potret tidak formal yang diambil semasa acara dan bukannya stesen tetap.
Apabila hari itu juga mempunyai acara serentak lain
Jika agensi menjalankan acara serentak, krew mungkin terbentang merentasinya. Lihat beberapa acara agensi pada hari yang sama untuk perancangan berkaitan perkara itu.
Menyepakati apa yang berlaku jika blok potret melebihi masa
Barisan potret sering lebih lama daripada dirancang. Putuskan lebih awal sama ada blok berhenti pada masa yang disepakati, tetamu diminta kembali kemudian, atau masa tambahan ditambah pada kadar yang disepakati. Menyelesaikan perkara ini lebih awal mengelak jurugambar liputan langsung ditarik pada saat akhir.
Apa yang kami sahkan bersama anda
Kami mengesahkan secara bertulis perkhidmatan yang kami sediakan, jam dan lokasi blok potret, krew bagi setiap satu, dan cara fail dihantar. Jika bilangan potret kelihatan lebih tinggi daripada yang boleh dikendalikan blok itu, kami memberitahu anda sebelum tempahan disahkan.
Senarai semak
- Tuliskan tujuan setiap perkhidmatan dan siapa yang menerima hasilnya.
- Anggar bilangan subjek potret dan masa yang diambil bagi setiap seorang.
- Tetapkan lokasi dan blok masa untuk potret.
- Senaraikan detik langsung yang tidak boleh terlepas semasa blok itu.
- Putuskan sama ada seorang atau dua jurugambar diperlukan.
- Namakan siapa yang mengurus barisan potret.
- Sepakati penghantaran dan penamaan fail yang berasingan bagi setiap perkhidmatan.
Beritahu kami berapa ramai tetamu yang akan dipotret dan apa yang mesti termasuk dalam liputan langsung, dan kami akan mengesahkan secara bertulis cara kedua-duanya diberi kakitangan dan dijadualkan.
Rancang dokumentasi dan potretSoalan lazim
Bolehkah seorang jurugambar melakukan kedua-duanya jika acara kecil?
Kadangkala, jika potret dijadualkan dalam blok yang tenang dan aturcara langsung membenarkan rehat. Ia bergantung pada aturcara dan bilangan potret. Minta rancangan ditulis, dengan blok masa dan liputan langsung apa yang dijeda semasa itu.
Berapa banyak potret boleh diambil dalam sejam?
Ia bergantung pada persediaan, tahap kesediaan tetamu dan apa yang dilibatkan potret itu. Alat perancangan boleh memberi anggaran berdasarkan andaian anda sendiri. Minta jurugambar mengesahkan bilangan yang realistik untuk acara anda, dan jangan bergantung pada angka umum.
Adakah potret dan dokumentasi berkongsi galeri yang sama?
Boleh, tetapi ramai agensi mengasingkannya kerana penerimanya berbeza. Potret sering dihantar kepada individu, dan dokumentasi kepada klien. Sepakati penghantaran bagi setiap satu, termasuk siapa menerima apa dan bagaimana fail dinamakan.
Bagaimana jika tetamu beratur untuk potret semasa aturcara berlangsung?
Barisan boleh menarik tetamu daripada ucapan dan aktiviti. Sepakati waktu potret yang tidak bertembung dengan detik utama aturcara, dan namakan seseorang daripada pasukan anda untuk mengurus barisan.
Rancang dokumentasi dan potret
Beritahu kami berapa ramai tetamu yang akan dipotret dan apa yang mesti termasuk dalam liputan langsung, dan kami akan mengesahkan secara bertulis cara kedua-duanya diberi kakitangan dan dijadualkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: