活动公司同时要求活动记录与宾客人像服务

客户向活动公司要摄影服务时，这两个字可以指两件不同的事。一是活动进行中的记录，二是宾客来到一个定点、摆好姿势拍的人像。活动公司有时把它们写成一项“摄影”，以为一位摄影师就能两样都做。

本页属于我们的活动公司与定期活动摄影委托指南，说明为什么这两项服务需要分开规划。

两种工作有什么不同？

	活动记录	宾客人像
动线	跟着节目走	固定在一个位置
灯光	场地提供什么用什么	布置好并保持稳定
节奏	对时刻做出反应	按队伍逐一拍摄
成果	活动的故事	每个人的个别照片
收件人	通常是客户	常常是每位宾客

这两项工作需要不同的技能、设备和注意力。让一个人兼做，注意力就被分散了。如果摄影师在人像区，会场里就没有人在拍。

我们的活动纪实拍摄还是定点人像区更详细地说明了如何选择。

先算出人像的数量

人像的数量决定一切。规划时要估计有多少宾客要坐下来拍，每人需要多长时间，并包括宾客走来、摆姿势和离开的时间。我们的活动大头照容量估算器可以根据您自己的假设算出大致的容量，活动人像预约规划器则帮助安排时段。

如果估算的结果超出一个短时段能处理的数量，就得选择：缩减人像的服务范围、延长时间，或增加人手。

一位摄影师什么时候可以兼顾？

规模较小、节目安静的活动，在以下情况下有时一位摄影师就能应付：

• 人像安排在明确的时段，而不是整个晚上。
• 现场记录只在不太重要的时刻暂停。
• 客户接受，在这个时段内发生的现场节目可能没有被拍到。

只要其中一项不成立，现实的答案就是增加第二位摄影师。关于第二位摄影师如何改变计划，请参阅增加一位活动摄影师会带来什么改变，时间安排则见在现场活动中安排预先计划的人像。

一个说明用的例子

假设一家活动公司筹办一场250位宾客的公司晚宴。客户要晚宴的活动记录，另外还要为约60位团队主管各拍一张人像，用于内部网站。

我们会建议两项服务。活动记录由一位摄影师跟着节目进行。人像则在晚宴前安排一个60分钟的时段，在安静的角落设置专用灯光，由第二位摄影师或另外一次拍摄负责。活动公司指定一位协调人，按顺序叫团队主管过来。成品也分开：给客户的活动记录相册，以及给内部网站团队的、按姓名命名的人像文件。

在提案中把要求写清楚

活动公司撰写提案时，请把每项服务单独成行，各有自己的时间、人手和成品。这样可以避免客户以为一位摄影师什么都做。我们的销售活动摄影服务时，让活动公司的承诺切合实际讲的就是这种做法。

我们的委托拍摄之外的随性宾客人像介绍较轻松的做法，例如在活动期间随手拍的非正式人像，而不是设置固定的拍摄区。

当天还有其他同步活动时

如果活动公司同时举办多场活动，人手可能被分散。请参阅活动公司同一天举办的多场活动，了解如何规划。

谈妥人像时段超时怎么办

人像队伍常常比预期更长。请事先决定：时段到约定时间就结束，请宾客稍后再来，还是按约定的费率延长时间。事先谈好，可以避免在最后一刻把负责现场记录的摄影师拉走。

我们与您确认什么

我们会以书面确认提供的服务、人像时段的时间和地点、各自的团队，以及文件如何交付。如果人像的人数看起来超出时段能处理的范围，我们会在预订确认之前告诉您。