Acara kampus dengan pelajar dan peserta komuniti luar mempunyai lebih daripada satu pihak berkuasa dan lebih daripada satu proses kebenaran. Pelajar dan kakitangan mungkin diliputi peraturan institusi, manakala pelawat komuniti, sekolah, keluarga atau kumpulan rakan kongsi mempunyai jangkaan sendiri. Jangan melanjutkan andaian kampus kepada semua orang. Kenal pasti setiap kumpulan, siapa yang mewakilinya dan bagaimana ahlinya boleh menyatakan ya atau tidak.
Kampus menerima lebih daripada pelajar dan kakitangannya sendiri. Hari terbuka, pameran komuniti, program jangkauan dan acara bersama membawa masuk murid sekolah, penduduk setempat, sukarelawan dan organisasi rakan kongsi. Merakam acara sebegini berbeza daripada merakam majlis pelajar, dan peraturan yang sesuai untuk satu kumpulan mungkin tidak sesuai untuk yang lain.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara kampus, pelajar dan alumni.
Mulakan dengan kumpulan, bukan tempat
Berada di kampus tidak bermakna semua orang bersetuju dengan amalan institusi. Mulakan dengan menyenaraikan kumpulan yang hadir:
- Pelajar berdaftar.
- Kakitangan dan fakulti.
- Alumni.
- Pelawat daripada sekolah atau kumpulan komuniti.
- Wakil rakan kongsi atau penaja.
- Orang awam.
Bagi setiap satu, tanya tiga soalan. Siapa yang bertanggungjawab ke atas kumpulan ini? Proses apa yang terpakai kepada ahlinya? Bagaimana mereka akan dimaklumkan tentang fotografi?
Pihak berkuasa berbeza untuk kumpulan berbeza
Institusi mempunyai kuasa ke atas pelajar dan kakitangannya sendiri, dalam lingkungan peraturannya. Kuasanya lebih sedikit ke atas pelawat, dan tiada ke atas ahli organisasi lain kecuali melalui organisasi itu.
Contohnya, sebuah universiti menganjurkan hari jangkauan dengan enam puluh murid dari sekolah rakan kongsi dan dua puluh sukarelawan komuniti. Universiti memaklumkan pelajarnya sendiri melalui saluran biasa. Ia meminta sekolah rakan kongsi mengesahkan bagaimana gambar murid dikendalikan dan guru mana yang akan mengiringi mereka. Ia memberitahu sukarelawan semasa pendaftaran bahawa seorang jurugambar hadir dan menyediakan kad untuk memilih tidak dirakam. Jurugambar menerima senarai kumpulan dan wakil mereka.
Memaklumkan dan memberi pilihan
Notis patut jelas, ringkas dan diberikan awal. Satu baris pada jemputan, papan tanda di pintu masuk dan sebutan semasa pendaftaran adalah perkara biasa. Sediakan cara mudah untuk memilih tidak dirakam, seperti pelekat atau pesanan perlahan kepada kakitangan, dan pastikan jurugambar tahu isyaratnya.
Panduan kami tentang menguruskan permintaan tetamu untuk tidak terlibat menerangkan cara mengendalikan permintaan dengan sopan.
Kanak-kanak dan peserta yang mudah terjejas
Kumpulan luar sering termasuk kanak-kanak. Gambar mereka menjadi urusan orang dewasa yang bertanggungjawab dan organisasi yang membawa mereka, selain pendekatan institusi sendiri. Tanya kumpulan itu tentang prosesnya, dan ikut arahannya. Panduan kami tentang gambar acara kanak-kanak dan soalan yang mesti diselesaikan orang dewasa yang berkuasa menyenaraikan soalannya.
Jika seorang peserta mungkin mudah terjejas atas sebab lain, tanya wakil kumpulan bagaimana mereka mahu jurugambar berkelakuan. Kami tidak meminta butiran peribadi.
Hak dan soalan undang-undang
Siapa memiliki gambar, siapa boleh menerbitkannya dan bagaimana ia boleh digunakan ialah soalan yang institusi sahkan sendiri. Panduan kami tentang hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara dan kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan apa yang perlu ditanya. Kami tidak menganggap kebenaran undang-undang wujud berdasarkan label acara.
Merancang liputan
Padankan liputan dengan aturcara dan kumpulan. Gunakan pembina senarai gambar keutamaan untuk menyusun detik, dan pelan perkongsian foto dan privasi untuk menentukan siapa menerima gambar yang mana. Lembaran kerja fotografi majlis sekolah boleh disesuaikan untuk mengumpul peraturan daripada sekolah yang melawat.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan aturcara, senarai kumpulan dan wakil mereka, serta notis anda. Kami bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan tarikh, tempat, krew yang ditugaskan, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis.
Soalan untuk ditanya kepada kami
Tanya bagaimana kami bekerja di pameran luar yang sesak, bagaimana kami mengendalikan pelawat yang meminta tidak dirakam dan bagaimana gambar kumpulan berbeza diasingkan. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.
Apabila rancangan berubah pada hari itu
Acara berubah. Item aturcara dialihkan, sekumpulan orang tiba lewat atau kelulusan masih belum sampai. Namakan seorang yang boleh memberitahu jurugambar tentang perubahan dan boleh berkata ya atau tidak kepada permintaan baharu. Bawa aturcara bercetak yang ditanda dengan detik tetap. Jika masa suntuk, detik keutamaan dikekalkan dan yang lain menyusul mengikut masa yang ada. Kami mengesahkan secara bertulis bagaimana perubahan lewat dan masa berlebihan dikendalikan, supaya semua orang tahu apa yang diharapkan sebelum hari itu.
Senarai semak
- Senaraikan setiap kumpulan yang hadir dan organisasi yang bertanggungjawab ke atasnya.
- Namakan wakil bagi setiap kumpulan luar.
- Beritahu pelawat tentang fotografi sebelum dan semasa ketibaan.
- Sediakan cara mudah untuk sesiapa memilih tidak dirakam.
- Tanya kumpulan luar tentang proses persetujuan mereka sendiri, terutama bagi kanak-kanak.
- Tentukan cara gambar setiap kumpulan boleh dikongsi.
Beritahu kami siapa yang hadir, organisasi mana yang membawa peserta dan bagaimana institusi telah memaklumkan setiap kumpulan, dan kami akan mencadangkan liputan yang menghormati proses setiap kumpulan.
Rancang liputan acara kampus komunitiSoalan lazim
Adakah peraturan fotografi kampus terpakai kepada pelawat?
Tidak secara automatik. Pelawat mungkin tidak pernah melihat notis institusi atau bersetuju dengan prosesnya. Maklumkan mereka dengan jelas sebelum dan semasa ketibaan, dan sediakan cara mudah untuk memilih tidak dirakam. Bagi kumpulan seperti lawatan sekolah, libatkan penganjur kumpulan itu sendiri.
Siapa yang mewakili kumpulan pelawat?
Organisasi yang membawa mereka: sekolah, persatuan komuniti, syarikat atau rakan kongsi. Minta seorang wakil yang boleh mengesahkan aturan kumpulan itu sendiri, terutama jika kanak-kanak atau orang yang mudah terjejas terlibat.
Bagaimana dengan kanak-kanak dari sekolah luar?
Gambar mereka menjadi perkara bagi orang dewasa yang bertanggungjawab serta sekolah atau kumpulan yang membawa mereka. Institusi patut bertanya kumpulan itu tentang prosesnya. Panduan kami tentang gambar acara kanak-kanak dan soalan yang mesti diselesaikan orang dewasa yang berkuasa menyenaraikan perkara yang perlu dimuktamadkan.
Di mana kami boleh mendapat panduan tentang hak dan kebenaran?
Mulakan dengan panduan kami tentang hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara dan kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan. Institusi patut mengesahkan kedudukan undang-undangnya sendiri, kerana kami tidak menganggap kebenaran wujud berdasarkan label acara.
Rancang liputan acara kampus komuniti
Beritahu kami siapa yang hadir, organisasi mana yang membawa peserta dan bagaimana institusi telah memaklumkan setiap kumpulan, dan kami akan mencadangkan liputan yang menghormati proses setiap kumpulan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: