学生与校外社区人士同场的校园活动摄影

校园接待的不只是自己的学生和教职员。开放日、社区市集、外展活动和联办活动，都会带来学童、居民、义工和合作机构。拍这样的活动，和拍学生活动不是一回事，适合某一群人的规则，未必适合另一群人。

这一页属于校园、学生与校友活动摄影的一部分。

从群体出发，而不是从场地出发

人在校园里，不代表每个人都同意学校的做法。先列出出席的群体：

• 在籍学生。
• 教职员。
• 校友。
• 学校或社区团体的访客。
• 合作方或赞助者的代表。
• 一般公众。

对每个群体问三个问题：谁对这个群体负责？这个群体的成员适用什么程序？他们会怎样被告知有摄影？

不同群体，不同权限

学校对自己的学生和教职员有权限，但必须在学校规定的范围之内。对访客的权限较少，对另一个机构的成员则没有，除非通过那个机构。

举例来说，一所大学办外展日，来了合作学校的六十位学生和二十位社区义工。大学通过日常渠道通知自己的学生；请合作学校确认学生的影像怎么处理，并由哪位老师陪同；义工在报到时被告知有摄影师在场，并拿到一张可表示退出的卡。摄影师收到一份各群体及其联络人的名单。

告知，并提供选择

通知要清楚、简短、尽早。常见做法是在邀请函写一句，在入口放告示，并在报到时提一下。提供简单的退出方式，例如贴纸或向工作人员轻声说一声，并确保摄影师知道这个信号。

我们的处理宾客不参与拍摄的要求指南说明了怎样有礼貌地处理这类要求。

儿童与弱势参加者

校外团体往往有孩子。他们的影像，除了学校自己的做法，还是负责的成年人和带他们来的机构的事。请向该团体了解其程序，并依其指示办理。我们的儿童活动照片：授权成年人需要先弄清的问题指南列出了这些问题。

如果参加者因其他原因可能比较脆弱，请向团体联络人问清楚，希望摄影师怎样配合。我们不会询问个人资料。

权利与法律问题

谁拥有照片、谁可以发布、可以怎样使用，这些问题学校应自行确认。我们的活动照片版权与使用许可和拍摄许可与发布许可的区别说明了该问什么。我们不会因为活动的名目就推断法律上的许可。

规划拍摄

让拍摄配合流程与各个群体。用重点照片清单工具为时刻排序，用照片分享与隐私规划决定谁收到哪些照片。学校活动摄影工作表也能改来收集来访学校的规定。

需要发给我们的资料

请发来流程、各群体及联络人名单，以及你们发出的通知。我们会询问缺少的资料，并以书面确认日期、场地、安排的摄影人员、交付内容与报价。

可以问我们的问题

可以问我们：在拥挤的户外市集怎么拍；访客要求不被拍时怎么处理；不同群体的照片怎样分开保存。针对您的日期，我们会以书面确认可行的做法。

当天计划有变时

活动难免有变：环节挪动、团体迟到、批准还没下来。请指定一位能向摄影师说明变动、也能对新要求说可以或不可以的人，并备一份标出固定环节的流程纸本。时间紧时，优先的时刻保留，其余顺延。晚了或超时怎么处理，我们会以书面确认，让大家在当天之前就清楚。