Staf di Sebalik Pembukaan: Panduan Perancangan Gambar

Apabila sesebuah pembukaan berjalan lancar, pujian biasanya jatuh kepada orang yang memotong reben. Kerja di sebaliknya dilakukan oleh pasukan yang menyusun stok, melatih staf, menguji peralatan dan bekerja lewat malam sebelumnya. Gambar ialah satu cara untuk mengiktiraf mereka, dan ia perlu dirancang supaya tidak menghalang kerja.

Panduan ini sebahagian daripada ruang fotografi pembukaan komersial dan acara pencapaian. Ia untuk pemilik dan pengurus yang mahu orang mereka diwakili.

Apa yang dikira sebagai sumbangan?

Fikirkan secara luas. Sumbangan termasuk pasukan projek, staf kedai atau cawangan, krew pengubahsuaian, dapur, pasukan keselamatan, sukarelawan dan pembekal yang menghantar tepat pada masanya. Setiap satu menyumbang pada masa yang berbeza, dan tidak semua hadir pada hari acara.

Senaraikan kumpulan itu. Kemudian putuskan siapa yang anda mahu dalam rekod, dan sama ada mereka akan ada apabila jurugambar berada di situ.

Bilakah gambar staf paling berkesan?

Gambar staf sesuai diambil pada detik tenang, bukan waktu paling sibuk. Tiga ruang masa lazim digunakan:

Sebelum dibuka. Pasukan berbaris, memeriksa peralatan dan menyediakan ruang. Suasana tenang dan ada masa untuk gambar kumpulan.
Semasa waktu lengang. Babak kerja yang semula jadi ketika perkhidmatan stabil dan berisiko rendah.
Selepas kesesakan pertama. Gambar kumpulan yang santai apabila pasukan boleh bernafas.

Pembina senarai gambar keutamaan membantu anda memilih yang mana satu untuk dikekalkan. Panduan kami tentang mengenal pasti orang penting tanpa mengumpul data tetamu yang tidak perlu menerangkan cara memberi jurugambar nama yang diperlukan dan tidak lebih daripada itu.

Apa yang tidak patut dirakam?

Sesetengah kerja patut kekal di luar bingkai. Contohnya pengendalian pembayaran, kawasan dengan maklumat sulit, stor, sistem keselamatan, kawalan keselamatan di bahagian belakang dan sebarang detik berhadapan pelanggan yang akan terganggu oleh kehadiran jurugambar.

Tandakan semua ini bersama pengurus tapak sebelum hari acara. Jurugambar mengikut tanda itu, dan mana-mana ahli staf boleh meminta kamera berhenti. Ini melindungi pasukan dan perniagaan.

Persetujuan dan keselesaan

Staf tidak semestinya bersetuju untuk dirakam apabila mereka menyertai syarikat. Tanya dahulu, pastikan ia sukarela dan beritahu mereka bagaimana gambar akan digunakan: buletin dalaman, hantaran media sosial atau paparan di dinding. Staf mungkin berasa berbeza tentang setiap satu.

Pembina notis fotografi untuk tetamu boleh disesuaikan untuk staf. Panduan kami tentang gambar untuk komunikasi dalaman dan pengiktirafan pekerja membincangkan pilihan yang ada.

Nama dan kapsyen

Jika anda menamakan staf dalam kapsyen, semak ejaan dan jawatan dengan setiap orang atau pengurus mereka. Putuskan sama ada nama hanya muncul dalam kegunaan dalaman atau dalam hantaran awam. Sesetengah staf lebih suka gelaran peranan daripada nama.

Lembaran kerja kapsyen gambar majlis memudahkan perkara ini, terutama untuk pasukan yang besar.

Kontraktor dan pembekal

Kontraktor pengubahsuaian, katerer dan pasukan teknikal sering beredar sebelum pembukaan rasmi. Jika anda mahu mereka diiktiraf, jemput mereka pada waktu yang disepakati, sebaik-baiknya sebelum tetamu tiba, dan rancang gambar kumpulan yang ringkas. Beritahu kami siapa mereka dan siapa yang mewakili mereka.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah restoran dibuka pada pukul 6 petang. Pemilik mahu pasukan dapur dan pasukan di ruang makan diiktiraf. Pelan meletakkan jurugambar di restoran pada pukul 4 petang, ketika dapur sedang bersiap tetapi belum menghidang. Urutan ringkas menunjukkan pasukan di kaunter hidangan, kemudian gambar kumpulan di ruang makan pada pukul 4.45 petang.

Semasa waktu hidangan, jurugambar bekerja dari tepi ruang makan dan tidak memasuki dapur. Kawasan tunai dan stor ditandakan sebagai larangan. Selepas tutup, pemilik berterima kasih kepada pasukan, dan satu gambar terakhir diambil di pintu masuk.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

Pasukan dan individu yang hendak diiktiraf.
Ruang masa yang tenang dan saat perkhidmatan yang kritikal.
Kawasan terhad.
Staf yang tidak mahu muncul.
Ayat kapsyen dan pelulusnya.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.

Senarai semak

Senaraikan pasukan dan individu yang menyumbang kepada pembukaan.

Pilih dua atau tiga ruang masa yang tenang untuk gambar pasukan.

Tandakan kawasan kerja terhad dan zon keselamatan.

Minta persetujuan staf dan catat sesiapa yang menolak.

Putuskan siapa yang meluluskan kapsyen yang mengandungi nama staf.

Rancang gambar kumpulan termasuk kontraktor dan pembekal jika sesuai.

Soalan lazim

Bagaimana kami merakam staf tanpa mengganggu perkhidmatan?

Pilih ruang masa yang tenang sebelum dibuka dan selepas kesesakan pertama, serta gunakan detik kerja yang kelihatan dan berisiko rendah. Jurugambar tidak mengganggu interaksi dengan pelanggan atau berdiri di laluan perkhidmatan. Ketua pasukan memberitahu kami bila perlu berundur.

Bagaimana jika sebahagian staf tidak mahu muncul?

Tanya lebih awal dan pastikan ia sukarela. Staf mungkin mempunyai sebab peribadi, atau majikan mempunyai peraturan bagi peranan tertentu. Jurugambar membingkai mengelilingi mereka yang menolak, dan tiada siapa perlu memberi penjelasan.

Adakah kawasan kerja staf yang tidak boleh dirakam?

Selalunya ada: kawasan pembayaran, stor, pejabat belakang dan mana-mana tempat dengan bahan sulit atau kawalan keselamatan. Tetapkan perkara ini dengan pengurus tapak dan tandakannya. Kami tidak merakam apa-apa yang ditandakan sebagai terhad.

Bolehkah kami berterima kasih kepada kontraktor dan pembekal juga?

Boleh, jika mereka bersetuju. Pasukan pengubahsuaian, pemandu penghantaran dan katerer menyumbang kepada banyak pembukaan. Gambar kumpulan mereka yang hadir, dengan kapsyen yang mereka luluskan, ialah cara yang baik untuk menghargai mereka.

Rancang gambar pasukan kami

Beritahu kami siapa yang bekerja untuk pembukaan, tugas mana yang boleh dirakam dan bila pasukan lapang. Kami akan merancang urutan yang menghormati mereka dan mengesahkannya secara bertulis.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Sumbangan staf di sebalik kejayaan sesebuah pembukaan