经销商与分销商答谢晚宴摄影

答谢晚宴是公司向销售和分销产品的合作伙伴表达谢意。它有颁奖的部分，有款待的部分，往往也有生意往来的部分，因为双方的高层都在场。摄影需要顾及这三方面。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分。公司内部结构类似的颁奖，请看公司颁奖晚会摄影。

现场有哪些人？

通常有三类人：您自己的高层和销售团队、经销商或分销商的负责人，以及经销商的员工或家属。每一类人对照片的期待不同。

公司想要的是双方关系的记录。经销商负责人想要得到应有的表扬。经销商的员工则想要一份纪念。请先想清楚哪一类对您最重要，再以较轻的程度兼顾其他。

需要哪些表扬照片？

照片	谁入镜	规划备注
颁奖舞台照	得奖者、颁奖嘉宾	需要核实的公司名称和个人姓名
合作伙伴与公司高层	负责人与高层	需要一个快速的人像时段
团队桌合照	经销商员工、公司联络人	取决于座位安排
自然的交流画面	不同的人混合交谈	在餐桌旁需要拿捏分寸

摄影师可能不熟悉奖项名称。请把确切的名称发给我们，例如“最佳区域分销商”。如果合作伙伴或赞助商的品牌也是当晚的一部分，赞助商摄影检查清单也能派上用场。

谁来批准对外分享的照片？

这是最容易出问题的一点。经销商出席的是私人活动，事后却发现自己的照片出现在网上的宣传里。

请在活动前订好规则：公司内由谁批准对外的照片、经销商如何表示同意，以及收回同意时如何处理。照片使用与审批登记表是记录这些事项的实用方法。更广泛的原则请看个人、内部、媒体与广告用途和活动照片的商业用途。

供应商或其他宾客呢？

答谢晚宴除了经销商，也可能邀请供应商或策略伙伴。如果是这样，规划上有些不同，请看员工以外的供应商表扬。

一个假设的例子

例如，公司宴请 150 位宾客，大多是经销商和他们的员工，有十个奖项类别和一场高层晚宴。摄影从签到开始，记录宾客到场以及与销售团队的问候，再拍颁奖，每位得奖者与颁奖嘉宾快速拍一张人像。

公司市场部想挑三位得奖者发布公开帖文。市场经理在活动前先向这三位经销商确认了同意，摄影师也被告知是哪三位。其余的照片留在私人相册里给宾客查看。

如何让晚会既温暖又准确？

经销商来是为了被感谢，所以照片也应该呈现款待的一面：欢迎的场面、餐桌上的交谈，以及您的销售团队与合作伙伴同坐的时刻。只有奖杯的记录，读起来太像交易。请摄影师在颁奖之外，也拍几张轻松的餐桌照片。

哪些问题有助于避免尴尬的场面？

请在寄出邀请函之前先问清楚。

• 有没有经销商在同一个区域互相竞争？他们适合出现在同一个画面里吗？
• 背景板和名牌，是展示所有合作伙伴，还是只展示得奖者？
• 如果有经销商要求删除照片，由谁去联络？

常见的错误是以为每位合作伙伴都乐于曝光。邀请函上加一句简单的话，例如“现场会为合作伙伴相册拍照，如不希望入镜，请告知我们”，就能让每位宾客有简单的选择。请记录回复，并把名单交给摄影师。

应该告诉摄影师什么？

请提供宾客名单的结构（不一定要每个姓名）、奖项类别和得奖者、必须入镜的贵宾，以及您的同意流程。关于隐私，请看活动摄影的隐私、许可与图像使用。

这如何影响成品？

分别为合作伙伴和公开发布准备相册，意味着更多挑选的工作，所以请在需求中写明。书面报价单会列出成品、交付日期和修图张数，让您在确认前就看到每项选择的影响。