Mengiktiraf pembekal bersama pekerja di majlis syarikat

Syarikat sering mengucapkan terima kasih kepada pihak yang menjayakan tahun itu, termasuk pembekal, kontraktor dan rakan kongsi. Menempatkan mereka di pentas yang sama dengan pekerja ialah tindakan yang mulia. Ia juga membawa orang daripada organisasi lain masuk ke dalam rekod gambar yang dirancang untuk kakitangan.

Halaman ini sebahagian daripada ulasan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda memutuskan siapa yang diberi penghargaan, siapa yang mewakili mereka dan siapa yang menerima apa.

Mengapa pembekal dianggap kumpulan berasingan?

Pekerja dan pembekal mempunyai hubungan yang berbeza dengan syarikat dan jangkaan yang berbeza tentang gambar. Pekerja ialah sebahagian daripada organisasi yang menempah fotografi. Pembekal ialah perniagaan lain, dengan polisi sendiri tentang di mana kakitangannya muncul dan apa yang dikatakan tentangnya.

Mencampurkan keduanya boleh menghasilkan keadaan janggal: kakitangan pembekal dalam galeri dalaman, gurauan khas syarikat sampai ke peti masuk pembekal, atau logo dalam hantaran umum yang tiada siapa luluskan. Kumpulan yang jelas mengelakkan perkara ini.

Bagaimana menentukan kumpulan penghargaan?

Tuliskan kumpulan sebelum aturcara dimuktamadkan.

Kumpulan	Contoh	Keputusan lazim
Pekerja	Perkhidmatan lama, prestasi, pasukan	Galeri dalaman, pengumuman dalaman
Pembekal atau rakan kongsi	Kontraktor, vendor, agensi	Gambar berasingan, kelulusan pembekal
Pengedar atau peniaga	Rakan saluran	Lihat malam penghargaan peniaga dan pengedar
Tetamu kehormat	Pegawai, penaja	Tempat duduk, protokol, kelulusan

Jika pembekal dan kakitangan hadir sepanjang majlis makan malam, kakitangan dan rakan kongsi di majlis makan malam syarikat merangkumi soalan tempat duduk dan liputan yang lebih luas.

Siapa yang mewakili pembekal?

Minta setiap pembekal mencalonkan wakil untuk urusan gambar dan penggunaan imej. Orang ini menerima anugerah, muncul dalam gambar penghargaan dan menerima salinan untuk pembekal.

Jangan menganggap orang yang duduk di meja itu diberi kuasa untuk bersetuju dengan penggunaan imej bagi seluruh syarikatnya. Hubungan di pihak syarikat anda biasanya tahu. Panduan kami tentang berkongsi gambar majlis dengan penaja, tempat acara dan pembekal lain menerangkan mengapa gambar pembekal memerlukan kebenaran berasingan.

Apa yang patut diterima pembekal?

Sediakan pilihan kecil bagi setiap pembekal, yang mengandungi gambar penghargaan dan mungkin satu gambar kumpulan. Hantar melalui hubungan syarikat, bukan terus daripada galeri pekerja.

Jika pembekal meminta lebih banyak gambar, semak apa yang dibenarkan oleh tempahan. Berkongsi gambar dengan pembekal yang bukan sebahagian daripada tempahan menunjukkan cara mengendalikan permintaan yang melangkaui perjanjian asal.

Satu contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam tahunan 260 orang apabila lima pembekal menerima plak penghargaan selepas anugerah pekerja. Penganjur meminta setiap pembekal menamakan jurucakap dan menyatakan pilihan tentang penggunaan umum. Dua bersetuju dengan penggunaan umum, dua lebih suka kegunaan dalaman sahaja, dan satu belum membalas.

Jurugambar diberi lima nama beserta pilihan mereka. Setiap penyerahan plak dirakam, dan gambar diletakkan dalam lima folder pembekal serta satu folder induk untuk syarikat. Pembekal yang belum membalas dianggap untuk kegunaan dalaman sahaja sehingga hubungannya menjawab, dan daftar mencatat keputusan itu.

Bagaimana ia menjejaskan liputan?

Penghargaan pembekal selalunya menambah satu blok masa pentas dan sekumpulan orang lain yang perlu dikenal pasti. Krew memerlukan aturcara dan nama wakil, seperti dalam memberikan nama dan peranan yang tepat bagi peserta penting majlis.

Jika pembekal juga penaja, lihat senarai semak fotografi penaja untuk perbezaan bukti penajaan daripada penghargaan. Perancang tanggungjawab fotografi acara membantu anda menyenaraikan siapa yang memutuskan apa.

Apa yang berubah pada penyerahan?

Penyerahan memerlukan struktur yang lebih teratur. Folder patut mengasingkan pekerja, setiap pembekal dan set induk, seperti dibincangkan dalam galeri pekerja yang berasingan dan sorotan umum syarikat. Akses patut sepadan dengan folder: pembekal hanya mendapat gambar mereka sendiri.

Pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman menyenaraikan cara mengasingkan khalayak, dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar mencatat apa yang diluluskan oleh setiap pihak.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar

• Senarai kumpulan pembekal dan wakil mereka.
• Urutan penyampaian di pentas.
• Pembekal mana yang bersetuju dengan fotografi dan penggunaan umum.
• Siapa yang menghantar gambar kepada setiap pembekal.
• Gambar mana yang mesti kekal untuk pekerja sahaja.

Kami mengesahkan pengaturan ini dalam sebut harga dan memaklumkan krew sewajarnya.