Penerima Anugerah Jarak Jauh di Skrin Majlis Syarikat

Penghargaan jarak jauh kini sudah menjadi kebiasaan dalam program syarikat. Seorang pengurus wilayah, jurutera lapangan atau rakan sekerja di luar negara muncul di skrin besar, menerima anugerah dan mendengar tepukan. Dewan gembira, dan jurugambar menerima tugas yang luar biasa: menunjukkan seseorang yang tiada di situ.

Panduan ini sebahagian daripada ulasan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia menerangkan cara memastikan rekod itu jujur dan masih memberi penghormatan yang wajar kepada penerima.

Bagaimana rupa rekod yang jujur?

Rekod yang jujur menunjukkan apa yang berlaku. Penerima muncul di skrin, penyampai bercakap kepada mereka, dan dewan memberi reaksi. Kapsyen patut menyatakannya, contohnya penerima menyertai melalui video dari pejabat lain.

Ini penting kerana gambar penghargaan sering digunakan semula. Bertahun-tahun kemudian, gambar skrin dengan wajah tersenyum boleh disangka seseorang yang hadir di majlis jika konteksnya tidak dicatat. Kapsyen yang jelas turut melindungi penerima, kerana ia menunjukkan mereka diberi penghargaan dan tidak diabaikan.

Detik manakah yang patut dirakam?

Fikirkan dalam tiga lapisan.

Detik di dalam dewan. Penyampai, skrin dan reaksi hadirin.
Detik di skrin. Imej penerima, dibingkai supaya jelas ia pautan jarak jauh.
Susulan. Rakan sekerja menerima trofi bagi pihak mereka, atau potret kemudian.

Merakam ketiga-tiganya memberi cerita, bukan hanya satu gambar. Panduan kami tentang fotografi bersama siaran langsung dan produksi pentas menerangkan cara krew berkongsi dewan dengan pasukan produksi.

Patutkah skrin berada dalam bingkai?

Selalunya ya. Memasukkan skrin dalam bingkai ialah cara paling jelas untuk menunjukkan penyertaan jarak jauh. Ia juga mengekalkan penyampai dan penerima dalam satu gambar.

Ada batasnya. Skrin boleh terlalu terang, berkelip atau beresolusi rendah, dan kamera mungkin memaparkannya secara berbeza daripada mata kita. Lampu pentas, skrin LED dan cahaya bercampur menerangkan sebabnya, dan krew akan menyemak persediaan di tempat acara sebelum aturcara. Sesetengah skrin paling baik dirakam dari sudut sisi, yang boleh disahkan oleh krew semasa tinjauan lokasi.

Bagaimana dengan anugerah fizikal?

Putuskan siapa yang menerima trofi atau sijil. Seorang rakan sekerja boleh menerimanya bagi pihak penerima, atau barang itu dihantar kemudian. Setiap pilihan mempengaruhi gambar.

Jika rakan sekerja menerimanya, letakkan kapsyen yang jelas: ia merakam siapa yang menerima, bukan siapa yang menang. Jika anugerah dihantar kemudian, gambar berasingan di tempat kerja penerima boleh melengkapkan cerita. Rancang ini seperti potret penghargaan yang lain, seperti dalam mengikuti penerima anugerah dari pentas ke potret penghargaan.

Satu contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam tahunan 220 orang apabila tiga daripada dua puluh anugerah diberikan kepada rakan sekerja di negara lain. Pasukan AV memaparkan mereka di skrin sisi semasa penyampaian. Jurugambar diberitahu ketiga-tiga nama dan waktunya.

Bagi setiap satu, krew merakam penyampai bercakap, skrin dan dewan yang bertepuk tangan. Kapsyen menyatakan penerima menyertai dari jauh. Selepas majlis, pasukan HR mengatur potret di pejabat setiap penerima dengan jurugambar mereka sendiri, dan syarikat menambah potret itu pada halaman penghargaan dengan kapsyen berasingan.

Bolehkah penerima ditambah ke dalam gambar kumpulan?

Di sinilah kejujuran memerlukan paling banyak berhati-hati. Meletakkan orang yang berada jauh ke dalam gambar dewan boleh kelihatan seperti dia hadir sedangkan tidak. Ramai organisasi memutuskan untuk tidak berbuat demikian langsung.

Jika anda tetap mahu penerima dalam gambar kumpulan, satu pilihan ialah memasukkan skrin dalam bingkai dengan penerima kelihatan di atasnya. Pilihan lain ialah merakam kumpulan dengan ruang kosong untuk skrin. Sepakati pendekatan itu bersama penerima dan pasukan komunikasi sebelum majlis.

Mengesahkan kebolehlaksanaan

Penyertaan jarak jauh bergantung pada pilihan produksi: di mana kamera atau paparan diletakkan, seberapa terang skrin, dan sama ada pautan bertukar susun atur. Krew tidak boleh menganggap butiran ini, jadi kami memintanya sebelum majlis dan mengesahkan apa yang boleh dilaksanakan bersama pasukan AV.

Untuk aturcara yang lebih rumit, perancang aktiviti serentak dan krew membantu anda memutuskan sama ada detik di skrin dan detik di pentas memerlukan liputan berasingan. Liputan dokumentari majlis atau stesen potret berjadual ialah cara lain untuk potret susulan.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar

Nama penerima jarak jauh dan lokasi mereka.
Waktu setiap detik jarak jauh dalam aturcara.
Bagaimana pautan video akan dipaparkan.
Siapa yang menerima sebarang anugerah fizikal bagi pihak mereka.
Ayat kapsyen yang anda mahu.
Sama ada potret berasingan dirancang.

Kami mengesahkan pelan secara bertulis, termasuk apa yang akan diliputi oleh krew kami dan apa yang perlu diatur secara berasingan.

Senarai semak

Senaraikan penerima jarak jauh dan zon waktu mereka.

Sahkan bagaimana pautan video dipaparkan di dalam dewan.

Putuskan siapa yang menerima atau meraikan bagi pihak mereka.

Sepakati ayat kapsyen yang menyatakan penyertaan jarak jauh.

Putuskan sama ada potret berasingan diperlukan.

Sahkan kebolehlaksanaan produksi bersama pasukan AV.

Soalan lazim

Bolehkah penerima jarak jauh diletakkan dalam gambar kumpulan?

Hanya jika kapsyen dan konteks menjelaskan bahawa mereka tidak hadir secara fizikal. Ramai syarikat lebih suka menunjukkan skrin dalam bingkai atau menggunakan potret berasingan. Menggabungkan seseorang ke dalam gambar dewan boleh mengelirukan, jadi sepakati pendekatan itu bersama penerima.

Adakah gambar skrin akan kelihatan jelas?

Gambar skrin bergantung pada kecerahan, kadar segar semula dan kedudukan kamera. Kami mengesahkan persediaan semasa tinjauan tempat acara dan menasihati sama ada sudut sisi atau pembingkaian lain akan menghasilkan gambar yang lebih jelas, tetapi tidak boleh menjanjikan hasil sempurna daripada paparan yang tidak dikenali.

Siapa yang merakam penerima di lokasi mereka sendiri?

Krew kami meliputi tempat acara majlis. Jika penerima jarak jauh memerlukan potret, aturkan secara berasingan, sama ada melalui pejabat penerima itu sendiri atau tempahan berasingan. Tanya tentang perjalanan dan skop sebelum menganggap ia termasuk.

Perlukah penerima jarak jauh menyemak gambar?

Adalah beradab untuk membenarkan mereka melihat gambar yang memaparkan mereka di skrin atau dalam potret, terutamanya jika gambar itu akan dikongsi dengan meluas. Sepakati siapa yang menghantarnya dan bila.

Rancang liputan penerima jarak jauh

Beritahu kami siapa yang menyertai dari jauh, bagaimana pautan akan dipaparkan di dalam dewan dan gambar penghargaan apa yang anda mahu. Kami akan mengesahkan apa yang boleh diliputi oleh krew kami.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Penerima anugerah jarak jauh yang menyertai majlis melalui skrin