Anggap detik di pentas dan potret sebagai dua tugas. Tentukan di mana stesen potret, siapa yang membawa penerima ke sana, dan sama ada ia berjalan semasa anugerah atau pada waktu tetap selepas itu. Seorang jurugambar jarang dapat meliputi kedua-duanya serentak, jadi rancang jurugambar kedua atau tetingkap potret selepas penyampaian.
Gambar di pentas menunjukkan anugerah sedang disampaikan. Potret pula yang disimpan oleh penerima. Ia boleh berupa gambar formal di hadapan latar belakang yang bersih, gambar pasukan bersama trofi, atau detik bersama pengurus. Kedua-duanya penting, dan masing-masing menuntut perkara berbeza daripada jurugambar.
Panduan ini sebahagian daripada ulasan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat dan melengkapkan fotografi malam anugerah syarikat. Ia menerangkan cara menghubungkan keduanya tanpa melambatkan majlis.
Mengapa pentas dan potret ialah tugas yang berasingan?
Di pentas, jurugambar memerlukan kedudukan tetap, sudut yang sesuai dan tumpuan pada penyampaian. Potret memerlukan tempat yang terkawal, beberapa minit dan sedikit perbualan dengan penerima. Kedua-duanya tidak boleh berlaku di tempat yang sama pada masa yang sama.
Jika seorang jurugambar cuba melakukan kedua-duanya, salah satu akan terjejas. Sama ada penyampaian seterusnya bermula tanpa liputan, atau potret dibuat tergesa-gesa. Menamakan kedua-dua tugas membantu anda memutuskan cara menempatkan kakitangan.
Apakah pilihannya?
| Pilihan | Cara ia berfungsi | Kompromi |
|---|---|---|
| Tetingkap potret selepas anugerah | Semua penerima berkumpul di stesen untuk tempoh yang ditetapkan | Mudah untuk krew; penerima menunggu |
| Jurugambar kedua semasa anugerah | Seorang krew lagi mengambil potret apabila penerima turun dari pentas | Lebih lancar; perlukan krew tambahan |
| Potret di meja | Jurugambar mendatangi penerima | Santai; kawalan latar belakang kurang |
| Potret sebelum majlis | Penerima digambar sebelum majlis makan malam | Boleh dijangka; tiada anugerah di tangan |
Panduan kami tentang menjadualkan potret yang dirancang dalam liputan majlis langsung membincangkan soalan masa, dan potret individu atau potret pasukan di majlis langsung membantu anda memilih formatnya.
Di mana stesen patut diletakkan?
Letakkan berhampiran pintu keluar pentas tetapi di luar garis pandangan hadirin, supaya potret tidak mengganggu aturcara. Ia memerlukan ruang yang cukup untuk jurugambar, penerima dan pembantu, serta latar belakang atau dinding yang elok dirakam.
Semak pencahayaan bersama tempat acara sebelum majlis. Stesen di sebelah sudut gelap atau tingkap yang terang boleh menimbulkan masalah. Senarai semak fotografi tempat majlis dan perancang temu janji potret di majlis memberi petunjuk yang berguna.
Bagaimana penerima sampai ke sana?
Seseorang perlu membawa mereka. Orang daripada pasukan penganjur boleh berjalan bersama setiap penerima dari pentas ke stesen, membawa trofi jika perlu dan memastikan barisan bergerak. Tanpa pemandu, penerima sering kembali ke meja dan potret terlepas.
Tetapkan urutan menggunakan senarai yang telah disahkan dalam perubahan saat akhir pada senarai penerima anugerah syarikat, dan namakan pemandu dalam taklimat. Jika penerima tiba berkumpulan, seperti pasukan, minta pemandu mengumpulkan mereka lebih awal.
Satu contoh andaian
Bayangkan majlis makan malam anugerah 280 tetamu dengan lima belas anugerah individu dan empat anugerah pasukan. Penganjur mahukan potret setiap penerima dan gambar pasukan bagi anugerah pasukan. Stesen disediakan di sebelah pintu keluar pentas dengan latar belakang ringkas.
Jurugambar utama kekal di pentas. Jurugambar pembantu mengambil potret di stesen, dengan seorang penyelaras membawa penerima. Anugerah pasukan dirakam bersama di stesen selepas penyampaian terakhir, apabila jurugambar pentas sudah bebas untuk menyertai. Potret diserahkan bersama nama yang telah disahkan, menggunakan proses dalam gambar anugerah untuk komunikasi pekerja keesokan paginya.
Bagaimana jika aturcara terlewat?
Majlis anugerah sering terlajak masa. Putuskan lebih awal apa yang berlaku: potret diteruskan semasa acara seterusnya, dialihkan ke waktu rehat atau digugurkan untuk anugerah yang kurang keutamaan. Liputan apabila majlis bergerak lebih pantas daripada jadual yang diterbitkan menawarkan cara berfikir tentang perkara ini.
Pilihan sandaran memastikan malam itu tenang. Contohnya, penerima yang terlepas stesen boleh digambar di meja atau kemudian semasa majlis makan malam, dan rekod mencatatnya.
Bagaimana ia menjejaskan krew dan penyerahan?
Stesen potret menambah masa krew dan mungkin jurugambar kedua. Ia juga menambah tugas penyerahan, kerana potret individu memerlukan nama yang betul dan mungkin perlu dipotong. Sebut harga perlu menyatakan siapa yang ditugaskan dan apa yang diserahkan.
Untuk majlis perkhidmatan lama yang potretnya ialah kenang-kenangan utama, lihat gambar anugerah perkhidmatan lama yang boleh disimpan pekerja. Anggaran kapasiti gambar kepala di acara membantu anda menilai berapa banyak potret yang boleh disokong oleh satu tetingkap masa.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar
- Bilangan anugerah individu dan pasukan.
- Urutan penyampaian dan pintu keluar pentas.
- Ruang yang ada untuk stesen potret.
- Siapa yang membawa penerima ke stesen.
- Apa yang perlu dilakukan jika aturcara terlewat.
- Format dan kegunaan potret.
Kami mengesahkan pelan bersama anda, termasuk krew yang ditugaskan dan penyerahan potret.
Senarai semak
- Kira bilangan anugerah dan penerima.
- Putuskan potret individu, pasukan atau kedua-duanya.
- Pilih stesen berhampiran pintu keluar pentas.
- Namakan siapa yang membawa penerima ke sana.
- Putuskan sama ada potret berjalan semasa atau selepas anugerah.
- Rancang jurugambar kedua jika kedua-duanya bertindih.
Kongsikan bilangan anugerah dan susun atur dewan. Kami akan mencadangkan cara penerima bergerak dari pentas ke potret dan berapa ramai krew yang diperlukan.
Rancang potret anugerah bersama kamiSoalan lazim
Bolehkah potret diambil sejurus selepas gambar di pentas?
Boleh jika jurugambar kedua atau pembantu sudah sedia dan laluannya pendek. Jika tidak, jurugambar pentas mesti kekal untuk penyampaian seterusnya, dan potret diambil kemudian dalam slot khas.
Berapa lama setiap potret mengambil masa?
Potret ringkas cepat dirakam, tetapi mengumpulkan penerima memakan masa lebih lama daripada mengambil gambar. Jumlah masa bergantung pada pengurusan barisan dan sebarang gambar pasukan. Pasukan kami merancangnya bersama anda berdasarkan bilangan anugerah.
Di mana stesen potret patut diletakkan?
Dekat dengan pintu keluar pentas, jauh daripada laluan hidangan dan dengan pencahayaan yang terkawal. Semak ruang itu bersama tempat acara, dan pastikan laluan yang tidak melintasi pandangan hadirin.
Bagaimana jika penerima pemalu atau tergesa-gesa?
Tawarkan pilihan mudah, seperti potret pantas di meja atau slot kemudian. Jangan sekali-kali memaksa penerima beratur.
Rancang potret anugerah bersama kami
Kongsikan bilangan anugerah dan susun atur dewan. Kami akan mencadangkan cara penerima bergerak dari pentas ke potret dan berapa ramai krew yang diperlukan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: