Staf dan Pasangan di Makan Malam Syarikat: Pelan Fotografi

Apabila pasangan turut hadir ke makan malam syarikat, suasana majlis berubah. Orang berpakaian lebih kemas, mereka membawa seseorang yang belum mengenali rakan sekerja mereka, dan ramai yang mahukan satu gambar bersama yang elok. Syarikat pula mahukan rakaman makan malam dan detik penghargaannya.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah.

Dijangka, atau sekadar bonus?

Putuskan dahulu sama ada potret pasangan dan rakan termasuk dalam tempahan. Ada syarikat menganggapnya bahagian penting malam itu, terutamanya apabila pasangan diucapkan terima kasih atas sokongan mereka. Ada yang hanya mahukan rakaman aturcara.

Jika potret dijangka, sediakan masa untuknya. Jika ia bonus, beritahu tetamu supaya menjangka gambar spontan dan bukannya potret yang dijamin.

Apakah pilihannya?

Pilihan	Apa yang tetamu dapat	Masa dan ruang	Sesuai apabila
Sudut gambar khas	Potret yang dirancang	Memerlukan latar dan barisan	Majlis besar dan bergaya
Potret berkeliling	Gambar pasangan tidak rasmi	Memerlukan akses ke meja	Majlis yang lebih kecil
Liputan spontan sahaja	Gambar semula jadi, tidak dijamin	Tiada	Malam yang berpandukan aturcara

Sudut gambar berfungsi dengan baik sebelum majlis dibuka, ketika tetamu sedang tiba. Jika ia dibuka semasa makan malam, ia bersaing dengan hidangan dan ucapan.

Berapa banyak potret yang muat?

Bergantung pada masa persediaan, gaya yang diatur dan berapa ramai tetamu yang mahukannya. Gambar diatur pantas di hadapan latar ringkas mengambil masa lebih singkat berbanding potret yang diarah secara individu. Anggaran kapasiti gambar kepala di acara dan perancang temu janji potret di majlis membantu anda menganggar kapasiti mengikut panjang tempoh.

Untuk perbandingan antara pendekatan spontan dan berjadual, baca liputan dokumentari acara atau stesen potret berjadual.

Bagaimana memasukkan kumpulan rakan?

Kumpulan rakan sekerja sering terbentuk mengikut jabatan, pasukan atau persahabatan, bukan nombor meja. Jika anda mahukan gambar kumpulan ini, beritahu tetamu di mana dan bila untuk berkumpul. Pengumuman ringkas oleh pengacara lebih berkesan daripada jurugambar mengejar kumpulan. Perancang gambar kumpulan kami menyediakan cara untuk mengaturnya.

Keselesaan dan privasi

Pasangan bukan pekerja, dan sesetengahnya mungkin tidak selesa dirakam. Jemputan patut memberitahu mereka bahawa jurugambar akan hadir dan bagaimana gambar mungkin digunakan. Lihat orang dewasa yang segan dirakam di majlis yang bergambar untuk idea menjadikan malam itu selesa.

Satu contoh andaian

Sebagai contoh, makan malam syarikat untuk 180 tetamu termasuk 60 pasangan. Penganjur menyediakan latar ringkas di sebelah meja pendaftaran dan membukanya selama 40 minit sebelum makan malam, dengan seorang sukarelawan menjemput tetamu melangkah masuk. Jurugambar berselang-seli antara sudut gambar dan sesi ketibaan.

Semasa makan malam, jurugambar mengambil gambar pasangan secara spontan di meja, dengan kebenaran. Selepas anugerah, gambar kumpulan ringkas pasukan jabatan dipanggil oleh pengacara.

Soalan apa yang membantu memutuskan sudut foto?

Jawab soalan ini sebelum menyediakan apa-apa.

Berapa ramai tetamu yang mungkin mahukan potret, dan berapa lama masa yang ada?
Adakah ada ruang lantai untuk latar, barisan dan laluan yang jelas ke tandas dan dewan?
Siapa yang akan menjemput tetamu menggunakannya dan memastikan barisan bergerak?

Kesilapan biasa ialah meletakkan sudut foto bersebelahan pentas atau bufet. Barisan menghalang lorong dan tetamu terlepas aturcara. Tempat berhampiran pintu masuk, yang dibuka sebelum ucapan pertama, mengelakkan kedua-dua masalah itu.

Jika anda tidak pasti, tanya kami sama ada sudut foto atau potret berjalan sesuai untuk tarikh anda; kami mengesahkan pelan itu secara bertulis.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?

Kongsikan campuran tetamu, pelan potret, lokasi dan masa. Jika anda memerlukan gambar individu untuk disimpan, nyatakan bagaimana ia akan dihantar. Untuk keputusan berkaitan, lihat gambar meja atau sembang semasa sambutan.

Bagaimana ini mempengaruhi pasukan dan hasil akhir?

Sudut gambar mungkin memerlukan ahli pasukan kedua jika aturcara pentas berjalan pada masa yang sama. Penghantaran individu kepada ramai tetamu menambah kerja. Sebut harga anda menyatakan pasukan, jam dan hasil akhir secara bertulis.

Soalan lazim

Adakah kami memerlukan sudut gambar?

Tidak semestinya. Sudut gambar sesuai untuk majlis yang kebanyakan tetamunya mahukan gambar kenangan, dan ia paling berkesan apabila ada orang yang menjemput tetamu menggunakannya. Jika tidak, jurugambar boleh mengambil gambar pasangan secara tidak rasmi di meja.

Bagaimana mengendalikan tetamu yang tidak mahu dirakam?

Nyatakan dalam jemputan dan sediakan cara mudah untuk memberitahu penganjur. Kongsikan senarai itu dengan jurugambar. Lihat panduan kami tentang orang dewasa yang segan dirakam untuk pendekatan yang menyelesakan.

Bagaimana jika sesetengah pekerja membawa rakan?

Sepakati siapa yang boleh hadir dan bagaimana mereka muncul dalam gambar. Senarai tetamu yang termasuk rakan atau keluarga mungkin mengubah pelan potret dan mesej privasi.

Berapa banyak potret boleh diambil dalam tempoh yang singkat?

Bergantung pada persediaan. Latar ringkas dengan gaya pantas membolehkan lebih banyak potret berbanding sesi bergaya. Alat kapasiti potret membantu anda menganggarkannya.

Rancang potret pasangan dan kumpulan

Beritahu kami sama ada pasangan akan hadir, sama ada potret dijangka dan bila dalam majlis ia boleh dilakukan. Kami akan merancang masanya dan mengesahkannya secara bertulis.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Staf dan pasangan di majlis makan malam syarikat