公司晚宴上的员工与伴侣摄影

伴侣一起出席公司晚宴，整晚的气氛就不一样了。大家盛装打扮，身边带着一位不认识同事的人，许多人也想留下一张两人的好照片。而公司想要的，则是晚宴和表扬时刻的记录。

本页属于公司庆典与颁奖活动摄影指南的一部分。

这是预期中的服务，还是额外的心意？

首先决定，夫妻和朋友的人像是否属于这次委托。有些公司认为它是晚会的重要部分，尤其是在感谢伴侣的支持时。有些公司则只想要节目的记录。

如果期待有人像，就要给它留时间。如果只是附带的，请告诉宾客：他们会拿到自然的抓拍，但不保证每个人都有人像。

有哪些选择？

选择	宾客得到什么	时间与空间	适合情况
专门的拍照角	事先规划的人像	需要背景板，可能要排队	规模大、着装正式的晚宴
流动式人像	随性的夫妻照	需要能走到各桌	规模较小的晚宴
只做自然抓拍	自然的照片，不保证有	不占用任何空间	以节目为主的晚会

拍照角在宾客到场的开场前最有效。如果在用餐时才开放，就会和食物及致辞抢时间。

能容纳多少张人像？

这取决于布置时间、姿势的类型，以及有多少宾客想拍。简单背景板前的快速姿势，所需时间比逐一指导的人像少。活动大头照容量估算器和活动人像预约规划器能让您根据时段的长短估算容量。

想比较自然的纪实拍摄与定时的人像站，请看活动纪实拍摄还是定点人像站。

朋友小组如何安排？

同事的小团体，往往是按部门、团队或友情聚在一起，而不是按桌号。如果您想拍这类合照，请告诉宾客在何时何地集合。司仪的一句宣布，比摄影师四处追着人拍好得多。合照规划工具提供了整理的方法。

舒适与隐私

伴侣不是员工，有些人可能不习惯被拍。邀请函应该告知他们现场有摄影师，以及照片可能如何使用。想让整晚更自在，请参考活动中不习惯面对镜头的成年人。

一个假设的例子

例如，一场 180 位宾客的公司晚宴，其中 60 位是伴侣。主办方在签到桌旁摆设一个简单的背景板，晚宴前开放 40 分钟，并由一位义工邀请宾客走进去。摄影师在拍照角和迎宾之间来回。

用餐时，摄影师在征得同意后，在餐桌旁拍一些自然的夫妻照。颁奖后，由司仪召集各部门团队，拍一张简短的合照。

哪些问题有助于决定是否设置拍照角？

在布置任何东西之前，先回答这些问题。

• 大概有多少位宾客想拍人像？时间有多长？
• 有没有足够的地面空间放背景板、排队，并留出通往洗手间和大厅的通道？
• 谁来邀请宾客使用，并让队伍保持流动？

常见的错误是把拍照角设在舞台或自助餐旁边。队伍堵住走道，宾客也会错过节目。设在入口附近、在第一场致辞之前开放，就能避开这两个问题。

如果不确定，请问我们拍照角或巡拍人像哪一种适合您的日期；我们会以书面确认安排。

应该告诉摄影师什么？

请提供宾客的构成、人像计划、地点和时间。如果需要为个人提供可保留的照片，请说明交付方式。相关的决定请参见逐桌合照还是迎宾自由互动。

这如何影响团队与成品？

如果舞台节目同时进行，拍照角可能需要多一位团队成员。向许多宾客逐一交付照片，也会增加工作量。报价单会以书面写明团队、时数和成品。