Gambar boleh menunjukkan suasana tempat, atmosfera dan cara perwakilan mengambil bahagian. Ia tidak dapat membuktikan angka kehadiran, kepuasan atau hasil. Pilih gambar yang jujur tentang apa yang ditunjukkan, pastikan orang dan organisasi dalam gambar telah bersetuju dengan kegunaan yang dirancang, dan tulis kapsyen yang menyatakan apa yang berlaku, bukan apa yang diharapkan promosi.
Gambar tahun lalu sering menjadi bahan pertama yang digunakan untuk mempromosikan persidangan tahun depan. Ia muncul di laman web, risalah dan hantaran media sosial. Jika digunakan dengan baik, ia memberi bakal perwakilan gambaran tentang acara itu. Jika digunakan sambil lewa, ia boleh membayangkan perkara yang tidak benar.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen.
Apa yang boleh ditunjukkan gambar dengan jujur
Gambar ialah bukti yang baik tentang rupa sesuatu tempat, susunan orang, suasana sesuatu sesi dan apa yang dilakukan penceramah pada saat itu. Ia menunjukkan bahawa sesuatu telah berlaku.
Ia bukti yang lemah tentang berapa ramai yang hadir secara keseluruhan, sama ada perwakilan berpuas hati atau apa hasil sesuatu sesi. Panduan kami tentang memisahkan bukti kehadiran daripada penceritaan promosi menerangkan perbezaannya.
Pilih gambar untuk pengalaman, suasana tempat dan penyertaan
Untuk promosi, tiga jenis gambar cenderung berkesan:
- Suasana tempat. Lokasi, dewan, pentas dan lantai pameran.
- Pengalaman. Perwakilan berbual, dalam sesi atau pada waktu rehat.
- Penyertaan. Orang bertanya soalan, mengambil bahagian dalam bengkel atau bertemu penceramah.
Ini menunjukkan rasanya berada di sana tanpa membuat dakwaan yang boleh diukur. Taklimat ringkas pada permulaan tugasan, yang menyenaraikan jenis gambar yang anda mahu, membantu kami merancang. Perancang penggunaan gambar selepas majlis kami boleh menyusun senarai itu.
Semak kebenaran sebelum penerbitan
Dirakam di persidangan tidak bermakna secara automatik bersetuju untuk muncul dalam promosi. Terma pendaftaran, papan tanda dan sebarang persetujuan yang anda kumpulkan menetapkan garis asas.
Penceramah, penaja dan perwakilan masing-masing mungkin mempunyai pendirian berasingan. Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar menerangkan kategorinya. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar merekod apa yang telah dibenarkan.
Undang-undang, kontrak, peraturan tempat acara dan dasar anda sendiri ialah lapisan yang berbeza, dan kami tidak mentafsir undang-undang. Dapatkan nasihat yang layak apabila perlu.
Elakkan membayangkan apa yang tidak dapat ditunjukkan gambar
Berhati-hati dengan gambar yang kelihatan membayangkan kehadiran, sokongan atau hasil. Gambar penceramah di sebelah logo penaja boleh membayangkan hubungan yang tidak wujud. Sudut yang sesak boleh membayangkan khalayak yang lebih besar daripada yang dimuatkan bilik itu.
Panduan kami tentang gambar dalam kajian kes rakan kongsi dan dakwaan kejayaan acara membincangkan risiko ini. Ujian yang baik ialah bertanya apa yang akan disimpulkan oleh penonton yang munasabah daripada gambar dan kapsyen itu, dan sama ada ia tepat.
Kapsyen dan tarikh
Labelkan gambar dengan acara dan tahun, supaya gambar tahun lalu tidak disangka aturcara tahun depan. Elakkan mempersembahkan penceramah, tempat acara atau penaja tahun lalu sebagai milik tahun depan kecuali telah disahkan.
Lihat juga kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat. Perancang arkib gambar membantu anda menyusun gambar supaya kapsyen dan kebenaran kekal bersamanya.
Senario contoh
Sebagai contoh, bayangkan pasukan persidangan yang merancang kempen "simpan tarikh". Mereka memilih gambar luas dewan, gambar dekat dua perwakilan berbual dan gambar bengkel. Mereka mengelak gambar barisan hadapan yang membuatkan bilik kelihatan penuh.
Kapsyen berbunyi "Perwakilan pada pleno pembukaan, [tahun]" dan "Peserta bengkel, [tahun]". Logo penaja dalam satu bingkai dikeluarkan daripada pilihan, kerana tiada kebenaran untuk promosi. Ini ilustrasi andaian.
Galeri berbeza untuk kegunaan berbeza
Perwakilan, penceramah dan penganjur mungkin memerlukan pilihan yang berbeza. Halaman kami tentang galeri persidangan yang berbeza menerangkan cara menyusunnya. Kegunaan promosi biasanya pilihan yang berasingan dan lebih kecil.
Jika penaja muncul, keperluan penaja yang bersaing dengan liputan aturcara membantu anda menyemak apa yang telah dijanjikan.
Apa yang kami sahkan
Kami mengesahkan secara bertulis kegunaan yang dimaksudkan, kebenaran yang anda beritahu kami dan jenis gambar yang diutamakan. Kami tidak mengandaikan bahawa penghantaran gambar bermakna kebenaran untuk setiap kegunaan.
Menyimpan rekod apa yang telah dibenarkan
Apabila promosi disediakan beberapa bulan selepas acara, tiada siapa ingat apa yang disepakati. Simpan log ringkas yang menyenaraikan setiap gambar terpilih, kebenaran yang menjadi asasnya dan kapsyen yang diluluskan. Jika sesuatu gambar kemudian didapati tiada kebenaran, log menunjukkan di mana jurangnya dan gambar lain mana yang mungkin terjejas, supaya ia boleh dibetulkan dengan cepat.
Senarai semak
- Nyatakan kegunaan promosi yang dirancang dan khalayaknya.
- Semak terma pendaftaran dan sebarang persetujuan untuk kegunaan promosi.
- Sahkan kebenaran penaja dan penceramah untuk imej mereka.
- Pilih gambar yang menunjukkan suasana tempat, penyertaan dan atmosfera.
- Elakkan menggunakan gambar untuk membayangkan angka, sokongan atau hasil.
- Tulis kapsyen yang menyatakan apa yang ditunjukkan gambar dan bila.
Beritahu kami apakah promosi itu, khalayak mana yang disasarkan dan kebenaran apa yang anda pegang. Kami akan mencadangkan jenis gambar yang sesuai dan membantu anda menyemak apa yang boleh dikatakan secara jujur oleh setiap gambar.
Rancang gambar untuk promosi akan datangSoalan lazim
Bolehkah kami menggunakan gambar perwakilan dalam risalah tahun depan?
Hanya jika orang dalam gambar, dan syarat mereka dirakam, membenarkannya. Semak terma pendaftaran, papan tanda dan sebarang persetujuan yang anda kumpulkan. Jika kebenaran tidak meliputi promosi, anggapnya sebagai permintaan yang berasingan.
Bolehkah gambar bilik penuh membuktikan kehadiran yang tinggi?
Tidak. Gambar menunjukkan satu detik dan satu sudut pandang. Gambar dekat barisan hadapan yang sibuk boleh kelihatan lebih penuh daripada keadaan bilik, dan gambar luas boleh kelihatan lebih kosong. Gunakan angka kehadiran daripada pendaftaran jika anda mahu mendakwa bilangan.
Adakah peraturan undang-undang bagi penggunaan gambar dalam promosi?
Undang-undang, kontrak, peraturan tempat acara dan dasar anda sendiri ialah perkara yang berbeza. Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Dapatkan nasihat yang layak untuk soalan tafsiran, dan sahkan kebenaran anda secara bertulis sebelum penerbitan.
Bagaimana kami menerangkan gambar lama dalam promosi baharu?
Labelkan dengan acara dan tahunnya, atau elakkan ayat yang membayangkan ia menunjukkan aturcara tahun depan. Jangan mempersembahkan penceramah tahun lalu sebagai barisan penceramah tahun depan. Kapsyen patut menyatakan apa yang ditunjukkan gambar.
Rancang gambar untuk promosi akan datang
Beritahu kami apakah promosi itu, khalayak mana yang disasarkan dan kebenaran apa yang anda pegang. Kami akan mencadangkan jenis gambar yang sesuai dan membantu anda menyemak apa yang boleh dikatakan secara jujur oleh setiap gambar.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: