Bolehkah setiap keluarga yang hadir menerima gambar?

Pada banyak hari keluarga, ada orang dalam syarikat berkata, "Setiap keluarga akan mendapat gambar." Kenyataan itu murah hati, tetapi ia janji yang membawa kesan kepada kakitangan, masa dan baki hari itu. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi hari keluarga syarikat.

Adakah janji itu realistik?

Tiga perkara menentukannya: berapa keluarga hadir, berapa lama setiap potret memerlukan masa, dan berapa jam stesen dibuka. Jika angkanya tidak padan, janji itu gagal pada hari kejadian, dan keluarga di hujung barisan akan perasan.

Langkah pertama yang berguna ialah pengiraan kasar menggunakan angka anda sendiri. Sebagai contoh, jika stesen dibuka selama tiga jam dan setiap keluarga memerlukan sepuluh minit termasuk jeda antara keluarga, stesen itu dapat melayani kira-kira lapan belas keluarga. Jika 120 keluarga dijangka hadir, idea itu memerlukan pendekatan lain.

Apakah pilihannya?

Pilihan	Apa yang ditawarkan	Pertukaran utama
Stesen potret untuk semua	Setiap keluarga mendapat gambar yang dirancang	Memerlukan masa, kakitangan dan pelan giliran
Slot pendaftaran	Keluarga memilih masa	Memerlukan pentadbiran dan sebahagian keluarga mungkin terlepas
Rekod perwakilan	Keluarga muncul dalam liputan acara	Tiada jaminan setiap keluarga dirakam
Kumpulan mengikut jabatan	Satu gambar bagi setiap jabatan bersama keluarga	Gambar keluarga individu lebih sedikit

Anggaran kapasiti gambar kepala di acara kami boleh membantu anda menguji kadar layanan bagi stesen berbaris, dan logik yang sama terpakai untuk potret.

Liputan umum ialah tugas berasingan

Jika jurugambar mengendalikan stesen potret, mereka tidak meliputi majlis pembukaan, permainan atau jamuan. Potret tidak patut menghabiskan liputan aktiviti yang telah disepakati. Sama ada tempah seorang krew lain untuk stesen itu, atau jadualkan potret dalam tempoh tertentu apabila tidak banyak perkara lain berlaku.

Panduan kami tentang galeri acara yang mewakili tanpa janji merakam semua orang menerangkan mengapa lebih baik menjanjikan rekod yang adil daripada gambar untuk setiap orang.

Kanak-kanak dan kebenaran

Potret keluarga merangkumi kanak-kanak. Gambar mereka perlu dikendalikan melalui proses sah syarikat dan ibu bapa atau penjaga. Baca gambar kanak-kanak di acara: soalan yang perlu diselesaikan oleh orang dewasa yang berkuasa sebelum memutuskan cara potret disimpan dan dikongsi.

Kami tidak menggunakan contoh kanak-kanak yang boleh dikenali di laman ini, dan kehati-hatian yang sama patut diamalkan dalam komunikasi anda sendiri.

Contoh pelan yang boleh dilaksanakan

Bayangkan hari keluarga dengan kira-kira enam puluh keluarga. Syarikat membuka pendaftaran untuk slot potret sepuluh minit di pojok yang teduh dari lewat pagi hingga awal petang, dengan seorang penganjur memanggil setiap keluarga. Jurugambar umum kekal bersama aktiviti. Keluarga yang terlepas slot dimaklumkan lebih awal bahawa mereka mungkin muncul dalam galeri umum.

Pelan ini menetapkan jangkaan yang jujur. Ia juga mengelakkan barisan panjang kanak-kanak yang letih.

Keluarga mana yang mudah terlepas?

Keluarga yang tiba lewat, pulang awal atau menghabiskan hari jauh dari kawasan utama paling mudah tidak mendapat gambar. Keluarga ibu atau bapa tunggal, keluarga dengan beberapa anak kecil dan pekerja yang hadir tanpa saudara juga boleh berasa diabaikan apabila pelan menganggap satu bentuk keluarga yang standard. Tawaran yang adil bertanya kepada setiap pekerja, bukan hanya yang mempunyai anak, bagaimana mereka mahu disertakan.

Jika stesen dibuka dalam tempoh tetap, nyatakan bila ia ditutup dan sama ada yang tiba lewat masih boleh diselitkan. Peraturan yang jelas lebih baik daripada keputusan spontan.

Apa yang perlu diberitahu kepada keluarga

Mesej ringkas sebelum hari kejadian patut menyatakan sama ada potret ditawarkan, bila stesen dibuka, berapa lama ia mengambil masa dan bagaimana gambar dikongsi. Jika potret terhad, nyatakan begitu. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda menulisnya.

Sebelum anda berjanji

Bincangkan angka dengan kami dahulu. Kami mengesahkan krew, waktu, kaedah penghantaran dan hasil serahan dalam sebut harga bertulis anda, supaya janji kepada pekerja sepadan dengan apa yang disepakati.