Pada hari keluarga, persetujuan seorang pekerja tidak secara automatik meliputi anak-anaknya. Putuskan siapa yang membenarkan fotografi kanak-kanak, bagaimana ibu bapa dimaklumkan dan kegunaan mana untuk majikan serta untuk keluarga. Pisahkan galeri keluarga daripada komunikasi syarikat melainkan ibu bapa telah bersetuju dengan kegunaan tertentu itu.
Hari keluarga membawa anak pekerja ke dalam suasana yang milik syarikat. Pekerja ialah sebahagian daripada syarikat; anak mereka bukan. Perbezaan ini penting untuk fotografi, dan pendekatan paling selamat ialah menanganinya secara jelas. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi hari keluarga korporat.
Kebenaran siapa yang diperlukan?
Ibu bapa atau penjaga memutuskan bagi anak mereka. Persetujuan pekerja terhadap aturcara acara syarikat tidak secara automatik bermakna persetujuan terhadap gambar anak mereka, atau terhadap cara gambar itu digunakan.
Ini tidak perlu rumit. Ia perlu jelas. Beritahu ibu bapa lebih awal bahawa jurugambar akan hadir, untuk apa imej digunakan, siapa yang melihatnya dan cara memilih keluar. Panduan kami tentang gambar acara kanak-kanak: soalan yang mesti diselesaikan oleh orang dewasa yang berkuasa menyenaraikan perkara yang perlu diputuskan.
Peraturan privasi mungkin terpakai kepada cara syarikat mengumpul dan menggunakan imej orang yang boleh dikenal pasti. Kami tidak memberi nasihat undang-undang; tanya penasihat anda sendiri apa yang terpakai kepada syarikat dan keluarga pekerja. Panduan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan imej fotografi acara ialah titik permulaan.
Pisahkan kegunaan
Ia membantu untuk mengasingkan tiga jenis kegunaan.
| Kegunaan | Siapa yang mendapat manfaat | Titik persetujuan |
|---|---|---|
| Kenang-kenangan keluarga | Keluarga | Ibu bapa memutuskan sama ada anak mereka disertakan |
| Rekod dalaman syarikat | Pekerja dan sumber manusia | Beritahu ibu bapa dan sediakan pilihan keluar |
| Komunikasi luar | Imej awam syarikat | Memerlukan persetujuan khusus dan jelas |
Ramai syarikat mengehadkan kegunaan luar kepada imej orang dewasa, atau imej yang tidak membolehkan kanak-kanak dikenal pasti. Ada juga yang meminta ibu bapa bersetuju dengan kegunaan tertentu. Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar menerangkan perbezaannya.
Memaklumkan ibu bapa
Notis ringkas sudah melakukan kebanyakan kerja. Sertakan dalam jemputan dan helaian aturcara, dan letakkan papan tanda di pintu masuk pada hari itu. Nyatakan:
- bahawa jurugambar akan hadir;
- untuk apa imej digunakan;
- siapa yang akan melihatnya;
- bagaimana ibu bapa boleh memilih keluar, dan siapa yang perlu dimaklumkan.
Berikan nama orang untuk dihubungi. Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda memutuskan kegunaan sebelum hari itu.
Contoh andaian yang jelas
Bayangkan hari keluarga syarikat untuk 250 orang. Jemputan menyatakan bahawa jurugambar akan hadir, bahawa imej akan dikongsi dalam galeri keluarga yang peribadi dan bahawa pilihan kecil imej orang dewasa dan kumpulan mungkin digunakan secara dalaman. Ibu bapa boleh memilih keluar daripada sebarang gambar anak mereka dengan memberitahu seorang pegawai sumber manusia yang dinamakan.
Pada hari itu, kanak-kanak yang ibu bapanya memilih keluar memakai gelang tangan berwarna. Jurugambar mengelak mereka dalam bingkai individu dan kumpulan kecil. Komunikasi luar hanya menggunakan imej kakitangan dan gambar lebar yang tidak membolehkan mana-mana kanak-kanak dikenal pasti.
Galeri keluarga
Keluarga mahu gambar mereka sendiri. Putuskan bagaimana mereka menerimanya. Satu galeri syarikat menunjukkan setiap keluarga kepada semua keluarga lain. Pautan peribadi bagi setiap keluarga lebih selamat tetapi memerlukan lebih persediaan. Pelan perkongsian foto dan privasi kami merekodkan keputusan itu, dan halaman tentang sama ada setiap keluarga yang hadir boleh menerima gambar menerangkan apa yang realistik.
Jika ibu bapa mengubah fikiran
Pilihan boleh berubah selepas acara. Ibu bapa mungkin melihat galeri dan meminta satu imej dibuang, atau meminta anak mereka tidak muncul dalam surat berita. Putuskan lebih awal siapa yang menerima permintaan sebegitu dan seberapa cepat syarikat bertindak. Menulis prosedur ringkas, dengan seorang untuk dihubungi, memudahkan permintaan ini ditangani dengan tenang. Panduan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan imej fotografi acara menyenaraikan perkara yang perlu diputuskan.
Apakah yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Notis yang diterima ibu bapa.
- Kanak-kanak yang tidak boleh dirakam, dan cara mereka dikenali.
- Kegunaan imej.
- Siapa yang meluluskan pilihan.
- Di mana jurugambar boleh bekerja di sekitar aktiviti kanak-kanak. Lihat zon fotografi yang dibenarkan di sekitar aktiviti kanak-kanak.
Apakah yang mempengaruhi pelan dan kos
Bilangan peserta, tempoh hari itu, bilangan kawasan, susunan galeri keluarga dan bahan penghantaran ialah faktor penting. Sebut harga anda menyatakan tempoh liputan dan bahan penghantaran secara bertulis, dan kami mengesahkan krew yang ditugaskan untuk acara anda apabila kami mengesahkan tempahan. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara mudah merekodkan keputusan.
Senarai semak
- Putuskan siapa yang membenarkan fotografi kanak-kanak pada acara itu.
- Tulis notis ringkas untuk ibu bapa dan sertakan dalam jemputan.
- Sediakan cara mudah memilih keluar bagi ibu bapa.
- Pisahkan galeri keluarga daripada kegunaan komunikasi syarikat.
- Tentukan sama ada kanak-kanak boleh muncul dalam komunikasi dalaman atau luar.
- Simpan rekod pilihan ibu bapa.
- Dapatkan nasihat tentang peraturan privasi yang terpakai kepada syarikat anda.
Beritahu kami pelan hari keluarga, cara ibu bapa dimaklumkan dan kegunaan yang anda bayangkan. Kami akan mencadangkan liputan dan penghantaran yang memisahkan gambar keluarga daripada kegunaan syarikat.
Rancang gambar hari keluarga bersama ibu bapaSoalan lazim
Adakah anak pekerja muncul dalam komunikasi syarikat?
Hanya jika ibu bapa telah bersetuju dengan kegunaan khusus itu. Persetujuan pekerja untuk hadir tidak sama dengan persetujuan untuk penerbitan. Putuskan apa yang syarikat bercadang, tanya ibu bapa dengan jelas dan simpan rekod. Dapatkan nasihat daripada penasihat tentang peraturan privasi yang terpakai kepada anda.
Bagaimana kami memaklumkan ibu bapa tentang fotografi?
Maklumkan dalam jemputan dan sekali lagi pada hari itu. Nyatakan bahawa jurugambar akan hadir, untuk apa imej digunakan, siapa yang melihatnya dan cara memilih keluar. Gunakan perkataan yang mudah dan beri seorang untuk dihubungi bagi sebarang soalan.
Bolehkah keluarga menerima gambar mereka sendiri?
Selalunya boleh, melalui galeri keluarga yang peribadi atau pilihan daripada galeri utama. Putuskan bagaimana keluarga menerimanya, dan sama ada keluarga lain muncul dalam imej. Galeri keluarga tidak patut mendedahkan keluarga lain tanpa persetujuan mereka.
Bagaimana jika ibu bapa meminta anak mereka tidak dirakam?
Hormatilah permintaan itu. Penganjur memberitahu jurugambar, dan jurugambar mengelak kanak-kanak itu dalam bingkai individu dan kumpulan kecil. Dalam orang ramai, mengelak dengan sempurna sukar, jadi sepakati kaedah seperti gelang tangan.
Rancang gambar hari keluarga bersama ibu bapa
Beritahu kami pelan hari keluarga, cara ibu bapa dimaklumkan dan kegunaan yang anda bayangkan. Kami akan mencadangkan liputan dan penghantaran yang memisahkan gambar keluarga daripada kegunaan syarikat.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: