每个出席的家庭都能拿到一张照片吗？

在许多家庭日，公司里总会有人说："每个家庭都会有一张照片。"这句话很慷慨，却是一个会影响人手、时间和整天其他安排的承诺。本页属于我们公司家庭日摄影指南的一部分。

这个承诺现实吗？

有三个因素决定：有多少家庭出席、每张合照需要多少时间，以及拍摄站开放多少小时。如果数字对不上，承诺在当天就会落空，而排在队尾的家庭会注意到。

第一步，可以用您自己的数字做个粗略的计算。例如，如果拍摄站开放三个小时，每个家庭包括家庭之间的等候需要十分钟，那么拍摄站大约可以服务十八个家庭。如果预计有一百二十个家庭，这个想法就需要另一种方式。

有哪些选择？

选项	提供什么	主要取舍
为所有家庭设合照站	每个家庭都有一张安排好的照片	需要时间、人手和排队计划
报名时段	家庭自己选择时间	需要行政工作，有些家庭可能错过
具代表性的记录	家庭出现在活动拍摄里	不保证每个家庭都被拍到
按部门合照	每个部门与家人一张合照	个别家庭的照片较少

我们的活动大头照容量估算器，可以帮您测试排队式拍摄站的处理量，同样的道理也适用于家庭合照。

整体拍摄是另一项工作

如果摄影师在负责合照站，就无法同时拍开幕、游戏或用餐。合照不应占用商定的活动拍摄。要么另外安排一位团队成员负责拍摄站，要么把合照安排在一个明确的时段，当时没有太多其他活动。

我们的具代表性的活动相册，而不承诺拍到每个人一文，说明为什么承诺一份公平的记录，往往比承诺每个人都有照片更好。

孩子与许可

家庭合照包括孩子。他们的照片应该通过公司的授权程序，以及父母或监护人处理。在决定合照如何存放和分享之前，请先阅读儿童的活动照片：获授权的成年人必须解决的问题。

本网站不使用可以辨认身份的儿童作为例子，您自己的沟通内容也应该同样谨慎。

一个可行的计划例子

假设有一场约有六十个家庭的家庭日。公司开放十分钟的合照时段报名，设在一个有阴凉的角落，从上午较晚时间到下午较早时间，由一位统筹人员叫各个家庭上前。负责整体拍摄的摄影师则留在活动现场。错过时段的家庭，会提早被告知他们可能出现在整体相册里。

这个计划设定了诚实的期待，也避免了一长串疲惫孩子的队伍。

哪些家庭容易被遗漏？

晚到、早退，或整天待在主要区域之外的家庭，最有可能没有照片。单亲家庭、有好几个年幼孩子的家庭，以及没有带亲人出席的员工，当计划假设只有一种标准的家庭形态时，也可能觉得被忽略。一个公平的方案，会询问每一位员工，而不只是有孩子的员工，希望如何被包括在内。

如果拍摄站只在固定时段开放，请说明什么时候结束，以及晚到的人是否还能加进去。一个清楚的规则，比临时的安排更友善。

要告诉家庭什么

活动前的一则简短资料，应该说明是否提供合照、拍摄站何时开放、需要多久，以及照片如何分享。如果合照名额有限，请说明。我们的照片分享与隐私规划可以帮您撰写这则讯息。

承诺之前

请先与我们讨论数字。我们会在书面报价中确认人手、时数、交付方式和交付内容，让您对员工作出的承诺，与商定的内容一致。