Waktu peribadi semasa retreat syarikat bermalam

Retreat bermalam tidak sama dengan acara sehari. Peserta makan, berehat dan berbual bersama selama beberapa hari, dan garis antara waktu kerja dengan waktu peribadi menjadi kabur. Jurugambar yang tidak tahu di mana garis itu boleh menjadi gangguan, atau lebih buruk, pencerobohan. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi retreat syarikat merentasi waktu kerja dan sosial.

Apakah maksud "peribadi" dalam retreat?

Peribadi tidak bermaksud rahsia. Ia bermaksud syarikat tidak menugaskan fotografi untuk waktu atau tempat itu, jadi jurugambar tidak bekerja di situ. Majikan yang menetapkannya, dan pekerja boleh menambah pilihan sendiri.

Cara mudah ialah membahagikannya kepada tiga kumpulan: sesi yang ditugaskan, ruang bersama yang dibuka melalui persetujuan, dan waktu serta bilik yang tidak boleh dirakam.

Senarai sempadan yang ringkas

Tulis senarai itu pada satu muka surat dan kongsikan dengan jurugambar, penganjur dan, jika sesuai, peserta.

Kategori	Contoh	Fotografi
Sesi yang ditugaskan	Pembukaan, bengkel berfasilitator, aktiviti, makan malam anugerah	Diliputi pada waktu yang disepakati
Ruang bersama melalui persetujuan	Ruang makan, lobi, kawasan aktiviti	Hanya apabila pihak tempat dan syarikat bersetuju
Waktu peribadi	Masa lapang, awal pagi, lewat malam	Jurugambar tidak bertugas
Tempat peribadi	Bilik tidur, koridor ke bilik, bilik air, kawasan menukar pakaian	Tidak diliputi
Perhimpunan tidak rasmi	Malam permainan, minum malam, bual santai	Diliputi hanya jika dinamakan dalam pelan

Jika anda ragu tentang sesuatu baris, biarkan ia sebagai peribadi dan tambah kemudian. Menambah liputan lebih mudah daripada menarik balik gambar yang tidak sepatutnya wujud.

Mengapa saat tidak rasmi tidak boleh dianggap terbuka?

Pekerja selalunya paling santai apabila mereka percaya tiada siapa memerhati. Gambar yang diambil ketika itu mungkin menggembirakan sebahagian orang dan menyukarkan yang lain, walaupun syarikat menyukainya. Saat tidak rasmi bernilai hanya apabila orang berasa selesa. Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan peribadi tetamu menerangkan bagaimana arahan syarikat dan pilihan individu berjalan seiring.

Bagi mereka yang memilih untuk tidak menyertai, mengendalikan permintaan tetamu untuk tidak menyertai menerangkan pendekatan yang tenang.

Contoh pelan

Sebagai contoh, bayangkan retreat tiga hari di sebuah resort dengan bengkel pada waktu pagi, aktiviti pada waktu petang dan makan malam setiap hari. Syarikat memutuskan bengkel dan aktiviti diliputi, sejam pertama makan malam penutup diliputi, dan selebihnya peribadi.

Hari kerja jurugambar kemudian bermula dari bengkel pertama hingga akhir aktiviti petang, dengan satu blok berasingan untuk makan malam. Waktu rehat dibiarkan kosong pada helaian aturcara. Sesiapa yang membacanya dapat tahu sekali pandang bila kamera dijangka hadir dan bila tidak.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

Berikan kami jadual retreat dan susun atur tempat, kemudian tambahkan senarai peribadi anda. Panduan kami tentang maklumat yang diperlukan jurugambar selain aturcara awam menyenaraikan butiran berguna lain, seperti siapa penganjur utama dan di mana untuk berjumpa.

Beritahu juga siapa yang boleh menjawab soalan tentang sempadan pada hari kejadian. Seorang wakil yang dinamakan mengelakkan telahan dan menghalang krew bertanya perkara yang sama kepada beberapa orang.

Bagaimana memaklumkan kepada peserta?

Peserta patut tahu tentang fotografi sebelum tiba, bukan pada pagi pertama. Mesej ringkas daripada penganjur boleh menyatakan bila jurugambar akan hadir, kawasan mana yang tidak boleh dirakam dan cara menarik diri. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda menyusun mesej ini.

Undang-undang, kontrak dan peraturan tempat

Fotografi di tempat penginapan melibatkan beberapa lapisan berasingan: undang-undang data peribadi, kontrak antara anda dengan kami, peraturan tempat itu sendiri dan sebarang dasar syarikat yang bersifat pilihan. Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Jika retreat anda melibatkan keadaan sensitif atau anda memerlukan keputusan tentang data peribadi, rujuk penasihat undang-undang atau perlindungan data anda sendiri, dan masukkan hasilnya dalam taklimat bertulis.

Apa yang berlaku seterusnya

Apabila anda menghantar jadual dan senarai sempadan, kami mencadangkan liputan dan mengesahkan tarikh, waktu, krew dan hasil serahan dalam sebut harga bertulis anda. Sempadan itu kemudian menjadi sebahagian daripada pelan yang diikuti krew.