同一场活动中的当天宾客与过夜宾客

一场住宿式活动，常常不止一种宾客。有些人只出席一天，例如高层领导、合作伙伴或讲者。其他人则与主要团体一起留宿。这两组人的经历并不相同，而把每个人都当作一直在场的照片，可能会遗漏其中一组。本页属于我们横跨工作与社交时间的公司活动摄影指南的一部分。

谁在场，什么时候？

请从出席情况开始，而不是从流程开始。一张左边是各组人、上方是时间的表，可以显示每个时间点谁在场。它能及早发现问题，例如关键时刻发生在大多数当天宾客离开之后。

组别	抵达	离开	出席的环节
过夜员工	第一天上午	第二天下午	全部
当天宾客	第一天上午	第一天傍晚前	第一天的环节
晚宴宾客	第一天晚餐	第一天晚宴结束	仅晚宴

您的活动实际有哪些组别会不同。这张表是工具，不是模板。

哪些晚间和清晨的活动属于委托？

委托是雇主的决定。许多活动有正式晚宴、非正式的夜晚、清晨运动或早餐，以及闭幕环节。您可能想要其中一些，不要另一些。

请写下每一个晚间和清晨的活动，标明是否属于委托，并注明哪些组别出席。我们的如何决定摄影服务的开始与结束时间一文，说明如何订出合理的界线。

如果非正式的夜晚属于私人时间，请见公司住宿式活动中的私人时段。

公平地呈现

当天宾客在他们出席的环节里，可以拍得很好。风险在于，合照和闭幕的时刻，发生在他们已经离开之后。这样，过夜的宾客会出现在主要的故事里，而当天宾客就一张都没有。

请在所有人都在场时安排合照，例如下午环节结束时。我们的宾客分批离开前的活动合照一文，说明如何为不同时间离开的人做规划。

一个例子

举个例子，假设一场为期两天的活动，九十位员工出席，另有十二位高层宾客只参加第一天。公司想要一张所有人的合照，再加上开幕致辞、工作坊和晚宴的拍摄。

我们会把合照安排在第一天傍晚，当天宾客离开之前。晚宴拍摄头一个小时，主要是过夜的团体。早上只拍闭幕环节。高层宾客出现在合照和开幕致辞里，除非他们留下来，否则不需要在晚宴上被拍。

时数、人手与交接

如果活动从清晨持续到深夜，一位摄影师可能不是合适的安排。疲劳和路程都会影响品质。请向我们询问长时间活动的人手安排。我们的摄影师在班次或拍摄时段之间的交接一文，说明有多于一个人时会有什么改变，而清晨或深夜拍摄任务的费用问题则说明哪些因素会影响价格。

要与人力资源部商定的问题

请问人力资源部或统筹人员，在摄影方面谁算是宾客。有些当天宾客可能是外来的讲者或客户，对被拍摄有自己的偏好。请商定由谁去联络他们，并确保摄影师知道谁已经同意。一份简短的姓名和角色名单，可以让当天不必猜测。

交付时呈现所有人

检视相册时，请确认您打算使用的照片中，两组人都有出现。如果某一组在重要的一组照片中缺席，请及早告诉我们。通常，解决办法是稍微调整时间安排，而不是扩大委托的范围。

我们会在书面报价中确认拍摄时数、人手和交付内容，让每一组人在记录中的位置，从一开始就很清楚。