公司家庭日里的父母与孩子

家庭日把员工的孩子带进了属于公司的场合。员工是公司的一分子，孩子却不是。这个差别对摄影很重要，最稳妥的做法就是把它明确地处理好。本页属于公司家庭日摄影指南的一部分。

需要谁的许可？

孩子的事由父母或监护人决定。员工同意公司的活动流程，并不自动代表同意拍摄他们的孩子，也不代表同意这些照片的用法。

这不需要弄得很繁重，需要的是清楚。请提前告诉家长现场会有摄影师、照片的用途、谁会看到，以及如何选择不入镜。我们关于儿童的活动照片：获授权的成年人须解决的问题的指南，列出了需要谈妥的几点。

公司如何收集和使用可辨认身份的人的影像，可能受隐私规定约束。我们不提供法律意见，请向您自己的顾问咨询适用于贵公司和员工家庭的规定。我们关于活动摄影的隐私、许可与影像使用的指南是一个起点。

把用途分开

把用途分成三类会有帮助。

用途	谁受益	同意的要点
家庭纪念	家庭	由家长决定孩子是否入镜
公司内部记录	员工和人力资源部	告知家长，并提供不入镜的选择
对外沟通	公司的公众形象	需要具体而明确的同意

许多公司的对外用途只使用成年人的照片，或孩子无法被辨认的照片。也有公司请家长同意具体的用途。我们关于个人、内部、新闻与广告用途的照片的指南，说明了其中的差别。

告知家长

一份简短的通知就能起到大部分作用。请把它放进邀请函和流程单，并在当天于入口处立一块告示牌。内容包括：

• 现场会有摄影师；
• 照片的用途；
• 谁会看到照片；
• 家长如何选择不入镜，以及要告诉谁。

请提供一位指定联络人。我们的活动后照片使用规划器可以帮您在活动前决定用途。

一个明确假设的例子

假设一间公司为 250 人举行家庭日。邀请函说明现场会有摄影师，照片会放在私人的家庭相册里，并有少量成年人和团体的照片可能用于内部。家长只要告诉一位指定的人力资源联络人，就可以选择不拍摄自己的孩子。

当天，家长选择不入镜的孩子会戴上有颜色的手环。摄影师避免把他们拍成单独或小组的画面。对外的沟通材料只使用员工的照片，以及无法辨认出任何孩子的远景。

家庭相册

家庭都会想要自己的照片。请决定他们如何收到。一个公司统一的相册，会让每个家庭被所有家庭看到。每个家庭各一个私人链接更安全，但需要更多准备。我们的照片分享与隐私规划可以记录这个决定，每个出席的家庭都能收到照片吗一页则说明了什么是切实可行的。

如果家长改变主意

活动之后，偏好可能改变。家长看了相册，可能要求删除某张照片，或要求孩子不要出现在通讯里。请事先决定由谁接收这类要求，以及公司会多快处理。写一份简短的流程，指定一位联络人，就能平和地处理这些要求。我们关于活动摄影的隐私、许可与影像使用的指南列出了需要谈妥的几点。

需要告诉摄影师什么

• 家长收到的通知。
• 不可拍摄的孩子，以及如何辨认。
• 照片的用途。
• 由谁批准选出的照片。
• 摄影师在儿童活动周边可以在哪里工作。请看儿童活动周边的授权拍摄区。

哪些因素影响安排与费用

出席人数、活动日的时长、活动区的数量、家庭相册的安排和成品内容都有影响。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容，我们也会在确认预订时，告知安排给您活动的团队成员。照片使用与审批登记表是记录决定的简单方式。