公司住宿式活动中的私人时段

住宿式活动和一天的活动不同。大家连续几天一起吃饭、休息、聊天，工作与私人时间的界线变得模糊。不清楚界线在哪里的摄影师，往好处说是造成分心，往坏处说就是打扰。本页属于我们横跨工作与社交时间的公司活动摄影指南的一部分。

活动中的"私人"是什么意思？

私人不等于保密。意思是公司没有委托这个时段或地点的拍摄，所以摄影师不在那里工作。这由雇主订定，员工也可以加上自己的意愿。

可以分成三类来想：委托拍摄的环节、经商定开放的公共空间，以及禁止进入的时间和房间。

一份简单的界线清单

请把清单写成一页纸，与摄影师、统筹人员，必要时也与参加者分享。

类别	例子	摄影
委托拍摄的环节	开幕、带领的工作坊、活动、颁奖晚宴	按商定的时间拍摄
经商定的公共空间	餐厅、大堂、活动场地	仅在场地和公司同意时
私人时间	自由活动、清晨、深夜	摄影师不当值
私人地点	卧室、通往房间的走廊、浴室、更衣区	不拍摄
非正式聚会	游戏之夜、宵夜、聊天圈	只有在计划中列明才拍

如果您对某一栏不确定，就先当作私人，之后再加。增加拍摄，比撤销一张不该存在的照片容易。

为什么不能假设非正式的时刻可以拍？

员工往往在相信没人看着时最放松。那时拍下的照片，有些人可能喜欢，有些人却觉得不自在，即使公司想要。非正式的瞬间，只有在大家都自在时才有价值。我们的主办方指示与个别宾客的偏好一文，说明公司的方向与个人的选择如何互相配合。

对于不想参加的人，处理宾客不参加的请求一文提供了平和的做法。

一个计划的例子

举个例子，假设有一场为期三天的度假村活动，早上有工作坊，下午有活动，每晚都有晚餐。公司决定：工作坊和活动拍摄，闭幕晚宴的头一个小时拍摄，其余全部属于私人。

那么摄影师的每一天，就从第一个工作坊开始，到下午活动结束，再加上晚宴的另一个时段。休息时段在流程表上留空。任何人看了表，一眼就知道相机什么时候会出现、什么时候不会。

要告诉摄影师什么

请给我们活动日程和场地平面图，再加上您的私人清单。我们的摄影师需要的资料不止公开的活动流程一文，列出了其他有用的细节，例如主要统筹人员是谁、在哪里会合。

也请告诉我们，当天由哪一位可以回答界线方面的问题。一位指定的联络人，可以避免猜测，也免得团队向好几个人问同一件事。

如何告知参加者？

参加者应该在抵达之前，而不是第一天早上，才知道有摄影。统筹人员可以发一则简短的讯息，说明摄影师何时在场、哪些地方禁止拍摄，以及如何选择不被拍摄。我们的照片分享与隐私规划可以帮您整理这则讯息。

法律、合约与场地规定

在住宿场地的摄影，涉及几个不同的层面：个人资料方面的法律、您与我们的合约、场地自己的规定，以及公司任何可选的政策。我们不提供法律意见。如果您的活动涉及敏感的情况，或您需要就个人资料作出裁定，请咨询您自己的法律或资料保护顾问，并把结果写进书面需求说明。

接下来会怎样

当您发来日程和界线清单后，我们会提出拍摄建议，并在书面报价中确认日期、时数、人手和交付内容。这些界线随后成为团队遵循的计划的一部分。