Gambar retreat untuk kisah budaya dalaman dan pengambilan pekerja

Banyak syarikat berharap retreat menghasilkan gambar yang menerangkan siapa mereka: orang bekerja, ketawa dan saling mempercayai. Gambar sebegini boleh menjadi kuat. Ia juga bersifat peribadi, dan sebab itu pelan penggunaannya sama penting dengan pelan pengambilannya. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi penglibatan pekerja dan retreat.

Satu retreat, tiga khalayak berbeza

Gambar yang sama boleh bermakna lain di tempat yang berbeza. Rakan sekerja yang membaca kisah dalaman sudah mengenali orang yang ditunjukkan. Calon yang membaca halaman kerjaya tidak, dan gambar itu mungkin kekal di internet bertahun-tahun. Hantaran media sosial pula sampai kepada orang ramai serta-merta.

Kegunaan	Khalayak	Kehati-hatian lazim
Kisah dalaman atau intranet	Pekerja semasa	Akses terhad, perkataan jelas "untuk kegunaan dalaman"
Halaman kerjaya	Awam, jangka panjang	Kelulusan individu bagi mereka yang ditunjukkan
Media sosial	Awam, pantas	Kelulusan dan pelan untuk permintaan pembuangan
Bahan bercetak	Awam atau separa awam	Kelulusan, dan tiada cara mudah untuk menarik balik

Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar menerangkan perbezaan kategori ini.

Apa maksud tulen dalam praktik?

Tulen tidak bermaksud tidak dirancang. Ia bermaksud gambar menunjukkan sesuatu yang benar-benar berlaku. Pasukan menyelesaikan masalah, pengurus membantu seseorang dengan peralatan dan dua rakan sekerja ketawa selepas tugasan ialah saat sebenar. Sekumpulan orang yang diminta bersorak pada kiraan ketiga ialah gambar yang diatur.

Beritahu jurugambar ciri yang mahu ditunjukkan dengan kata-kata mudah. "Kerjasama" dan "orang saling membantu" lebih mudah dirakam daripada "semangat syarikat". Kongsikan aturcara retreat supaya kami dapat menjangka di mana saat sebegitu mungkin berlaku.

Saat santai dan pengambilan pekerja tidak selalu sepadan

Bingkai spontan seseorang yang letih atau tidak berjaga-jaga mungkin benar tentang hari itu, tetapi bukan apa yang individu itu pilih untuk ditunjukkan kepada umum. Gambar santai sesuai untuk kegunaan dalaman. Untuk pengambilan pekerja, pilih gambar yang membuatkan orang selesa dilihat.

Kaedah mudah ialah memilih dalam dua pusingan. Pertama, syarikat menyemak seluruh galeri untuk kegunaan dalaman. Kedua, set yang lebih pendek ditunjukkan kepada pekerja yang ditampilkan untuk kelulusan sebelum sampai kepada pasukan kerjaya.

Persetujuan dan kelulusan

Pekerja patut diberitahu sebelum retreat tentang kegunaan yang dirancang. Jika sesuatu kegunaan bersifat awam, seperti pengambilan pekerja atau media sosial, minta persetujuan yang jelas daripada mereka yang ditunjukkan, dan simpan rekod. Panduan kami tentang persetujuan sama ada gambar boleh muncul dalam portfolio menerangkan prinsip yang sama dari sudut jurugambar.

Dasar syarikat, kontrak antara kita dan undang-undang masing-masing berperanan, dan ketiganya tidak sama. Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Bagi soalan tentang data peribadi dalam konteks pekerjaan, rujuk penasihat undang-undang atau perlindungan data anda sendiri, dan tuliskan hasilnya dalam taklimat.

Satu contoh

Sebagai contoh, bayangkan retreat dua hari yang mana syarikat mahukan halaman pengambilan pekerja, buletin dalaman dan beberapa hantaran media sosial. Taklimat menyatakan: kegunaan dalaman untuk seluruh galeri; kegunaan pengambilan dan media sosial hanya untuk gambar yang diluluskan oleh mereka yang ditunjukkan dan oleh ketua komunikasi.

Selepas penghantaran, syarikat memilih tiga puluh gambar untuk halaman kerjaya, menunjukkannya kepada pekerja yang ditampilkan dan hanya menerbitkan yang mendapat persetujuan. Jurugambar tidak diminta meneka kebenaran pada hari kejadian.

Soalan sebelum retreat

Sebelum retreat, tanya HR apa yang telah diberitahu kepada pekerja tentang fotografi. Jika jemputan tidak menyebutnya, hantar nota ringkas sekarang. Tanya juga sama ada mana-mana pasukan, seperti yang mengerjakan projek sulit, patut dikecualikan daripada gambar awam. Semakan kecil ini menjimatkan masa pada peringkat pemilihan dan mengekalkan kepercayaan.

Apa yang perlu diberitahu kepada kami

Hantarkan penempatan yang dirancang, pelulus dan pekerja yang memilih untuk tidak ditampilkan. Jika anda memerlukan gambar dalam beberapa bentuk atau saiz, tanya kami sama ada ia boleh dimasukkan. Perancang hasil fotografi korporat kami membantu anda menyenaraikannya, dan panduan tentang penggunaan perniagaan bagi gambar acara menerangkan gambaran yang lebih luas.

Kami mengesahkan syarat penggunaan dan hasil serahan dalam sebut harga bertulis anda, supaya semua orang tahu apa yang boleh dilakukan dengan gambar itu.