用于企业文化故事与招聘的活动照片

许多公司希望一场员工活动，能拍出说明"我们是怎样的公司"的照片：大家一起工作、欢笑、彼此信任。这些照片可以很有力量，但也很个人，所以使用照片的计划，和拍摄的计划同样重要。本页属于我们员工活动与企业活动摄影指南的一部分。

一场活动，三种不同的观众

同一张照片，在不同的地方意义不同。同事看内部故事时，已经认识照片里的人。应征者看招聘页面时则不认识，而且照片可能在网上留存多年。社交媒体的帖子，则立刻送到公众面前。

用途	观众	通常需要的谨慎
内部故事或内联网	现任员工	限制查看、明确标明仅供内部使用
招聘页面	公开、长期	对照片中的人逐一获得批准
社交媒体	公开、传播快	获得批准，并订出撤下请求的处理办法
印刷品	公开或半公开	获得批准，而且难以撤回

我们的照片的个人、内部、新闻与广告用途一文，说明这些类别有什么不同。

"真实"在实际中是什么意思？

真实不等于没有计划。它的意思是，照片呈现的是真正发生过的事。一个团队一起解决问题、一位经理帮同事处理设备、两位同事完成任务后大笑，这些都是真实的。被要求数到三一起欢呼的一群人，则是摆拍。

请用平实的话，告诉摄影师您想呈现哪些特质。"合作"和"互相帮助"，比"公司精神"更容易拍摄。请分享活动流程，让我们想想这些时刻可能出现在哪里。

轻松的瞬间与招聘不一定相符

一张拍到某人疲倦或不设防瞬间的自然画面，也许符合当天的真实情况，却不是那个人愿意向公众展示的样子。轻松的照片很适合内部使用。招聘用途，则请选择人们愿意被看见的画面。

一个简单的方法，是分两轮挑选。第一轮，公司检视整个相册，用于内部。第二轮，把较少的一组照片给出镜的员工批准，再交给招聘团队。

同意与批准

员工应该在活动前，就知道计划了哪些用途。如果是公开的用途，例如招聘或社交媒体，请向照片中的人取得明确的同意，并保留记录。我们的商定照片是否可用于作品集一文，从摄影师的角度说明同样的原则。

公司政策、我们之间的合约和法律各有作用，它们并不是同一回事。我们不提供法律意见。关于雇佣环境下的个人资料问题，请咨询您自己的法律或资料保护顾问，并把结果写进需求说明。

一个例子

举个例子，假设有一场为期两天的员工活动，公司想要一个招聘页面、一份内部电子报和几个社交媒体帖子。需求说明写明：整个相册仅供内部使用；招聘和社交媒体只使用经照片中的人和传讯负责人批准的照片。

交付后，公司挑出三十张用于招聘页面，给出镜的员工看，只发布得到同意的照片。摄影师不必在当天猜测谁允许了什么。

活动前要问的问题

活动之前，请问人力资源部员工已经被告知了什么关于拍摄的事。如果邀请函没有提到，现在就发一则简短的通知。也请问是否有团队，例如参与机密项目的团队，应该排除在公开照片之外。这些小检查，能在挑选阶段节省时间，也能维持信任。

请告诉我们什么

请把预期的使用位置、批准人，以及不希望出镜的员工告诉我们。如果您需要不同形状或尺寸的照片，请询问我们是否可以包含。我们的企业活动照片交付规划可以帮您列出，而活动照片的商业用途则涵盖更全面的情况。

我们会在书面报价中确认使用条款和交付内容，让大家都清楚这些照片可以用来做什么。