Pengiktirafan penaja dan penyedia aktiviti di hari keluarga korporat

Pada hari keluarga korporat, rakan kongsi selalunya menyediakan permainan tiup, lukisan muka, gerai makanan atau hadiah. Sumbangan mereka nyata, dan syarikat biasanya mahu mengucapkan terima kasih. Gambar yang berbuat demikian dengan baik adalah khusus, dan menghormati keluarga yang turut berada dalam bingkai. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi hari keluarga syarikat.

Apa yang sebenarnya dimahukan oleh rakan kongsi?

Tanya mereka. Penaja mungkin mahu nama mereka pada sepanduk pentas, keluarga menggunakan produk mereka atau saat penyampaian. Penyedia aktiviti mungkin mahukan gambar aktiviti yang berjalan baik untuk rekod sendiri. Permintaan berbeza-beza, dan tidak semua permintaan munasabah untuk hari itu.

Syarikat memutuskan permintaan mana yang diterima. Menuliskannya sebelum hari kejadian mengelakkan jurugambar menerima sepuluh arahan berlainan daripada sepuluh rakan kongsi.

Yang bernilai didokumenkan, dan yang kurang berguna

Sumbangan rakan kongsi	Bernilai didokumenkan	Kurang berguna
Penyedia aktiviti	Aktiviti sedang digunakan dan peserta menikmatinya	Peralatan kosong sebelum hari bermula
Gerai penaja	Keluarga melawat gerai	Kakitangan bergaya seorang diri di belakang kaunter
Penaja hadiah	Saat penyampaian	Meja hadiah tanpa orang
Rakan kongsi tempat atau katering	Hidangan dan keluarga makan	Gambar dekat makanan yang tidak dimakan

Senarai semak fotografi penaja kami membantu anda menyenaraikan perkara ini dan memutuskan siapa menerima apa.

Pekerja dan kanak-kanak dalam gambar rakan kongsi

Gambar yang diambil untuk berterima kasih kepada penaja mungkin memasukkan pekerja dan anak mereka. Mereka bersetuju hadir ke hari keluarga, belum tentu bersetuju muncul dalam bahan rakan kongsi. Syarikat patut memutuskan sama ada gambar rakan kongsi menunjukkan orang yang boleh dikenali, dan memberitahu pekerja apa yang dijangka.

Bagi kanak-kanak, keputusan terletak pada proses sah syarikat dan ibu bapa atau penjaga. Baca gambar kanak-kanak di acara: soalan yang perlu diselesaikan oleh orang dewasa yang berkuasa sebelum anda bersetuju membekalkan mana-mana rakan kongsi dengan gambar yang menunjukkan kanak-kanak. Dalam banyak keadaan, gambar luas aktiviti dan penjenamaan, tanpa kanak-kanak yang boleh dikenali, sudah memenuhi keperluan rakan kongsi.

Siapa menghantar apa kepada siapa?

Laluan paling mudah ialah syarikat menyimpan galeri penuh dan berkongsi set terpilih dengan setiap rakan kongsi. Jurugambar tidak menghantar gambar terus kepada rakan kongsi melainkan syarikat memintanya dan sebut harga menyatakannya. Berkongsi gambar acara dengan penaja, tempat dan pembekal lain menerangkan soalan yang perlu diselesaikan, termasuk apa yang boleh dilakukan rakan kongsi dengan gambar itu selepas ini.

Undang-undang, kontrak dan dasar syarikat yang bersifat pilihan semuanya mempengaruhi perkara ini, dan ketiganya berbeza. Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Jika anda memerlukan tafsiran peraturan data peribadi untuk berkongsi gambar dengan pihak ketiga, rujuk penasihat undang-undang atau perlindungan data anda sendiri.

Contoh pelan yang seimbang

Sebagai contoh, bayangkan hari keluarga dengan tiga penyedia aktiviti dan dua penaja. Syarikat bersetuju setiap rakan kongsi menerima sepuluh gambar aktiviti atau gerai mereka yang sedang digunakan, tanpa gambar dekat kanak-kanak, serta satu gambar penyampaian di pentas.

Helaian aturcara memberi jurugambar lima belas minit bersama setiap rakan kongsi semasa waktu yang lebih tenang, dengan penyampaian hadiah ditetapkan dalam aturcara. Baki hari mengikut pelan liputan keluarga. Jika penaja meminta lebih, penganjur yang memutuskan, bukan jurugambar.

Berterima kasih tanpa menyesakkan hari itu

Ucapan terima kasih tidak memerlukan sesi gambar yang panjang. Seketika di pentas, satu gambar bersama wakil rakan kongsi dan keluarga menikmati aktiviti selalunya sudah memadai. Tanya setiap rakan kongsi satu atau dua gambar yang paling mereka hargai, kemudian rancang berdasarkannya. Ini menjadikan permintaan realistik untuk krew dan untuk keluarga yang sedang menikmati hari itu.

Melindungi liputan keluarga

Liputan rakan kongsi tidak patut menghabiskan masa yang diperuntukkan untuk keluarga. Jika hari itu sibuk dan kedua-duanya penting, tanya kami sama ada jurugambar kedua tambahan wajar. Panduan kami tentang tarikan hari keluarga yang berjalan serentak dengan majlis pembukaan menunjukkan cara menetapkan keutamaan apabila banyak perkara berlaku serentak.

Langkah seterusnya

Hantarkan senarai rakan kongsi dan apa yang dijangka daripada masing-masing. Kami mengesahkan liputan, krew dan syarat penggunaan gambar secara bertulis, supaya ucapan terima kasih kepada rakan kongsi dan keprihatinan terhadap keluarga muat dalam satu pelan.