公司家庭日中的赞助商与活动供应商致谢

在公司家庭日，合作伙伴常常提供充气设施、脸部彩绘、美食摊位或奖品。他们的贡献是真实的，公司通常也想向他们致谢。能做好这件事的照片是具体的，同时也尊重同在画面中的家庭。本页属于我们公司家庭日摄影指南的一部分。

合作伙伴真正想要什么？

请直接问他们。赞助商可能想在舞台横幅上看到自己的名字、家庭使用他们的产品，或一个颁奖时刻。活动供应商可能想要活动顺利进行的照片，作为自己的记录。要求各不相同，也不是每个要求都适合当天。

由公司决定接受哪些要求。在活动前写下来，可以避免摄影师被十位合作伙伴给出十种不同的指示。

值得记录的，与较没用的

合作伙伴的贡献	值得记录	较没用
活动供应商	活动进行中，参加者玩得开心	活动开始前空荡荡的器材
赞助商摊位	家庭参观摊位	工作人员独自站在柜台后摆姿势
奖品赞助商	颁奖的时刻	一桌没有人的奖品
场地或餐饮合作伙伴	餐饮服务和家庭用餐	没有人吃的食物特写

我们的赞助商摄影检查清单可以帮您列出这些，并决定谁收到什么。

合作伙伴照片中的员工和孩子

为了向赞助商致谢而拍的照片，可能包括员工和他们的孩子。这些人同意的是参加家庭日，不一定同意出现在合作伙伴的资料中。公司应该决定合作伙伴的照片是否显示可辨认的人，并告诉员工会怎样。

对于孩子，决定权在公司的授权程序和父母或监护人手上。在同意向任何合作伙伴提供有孩子的照片之前，请先阅读儿童的活动照片：获授权的成年人必须解决的问题。在很多情况下，没有可辨认儿童的活动和品牌宽景照片，就能满足合作伙伴的需要。

谁把什么发给谁？

最简单的做法，是由公司持有完整的相册，再向每位合作伙伴分享挑选的一组。除非公司要求，且报价单有写明，摄影师不会直接把照片发给合作伙伴。与赞助商、场地和其他供应商分享活动照片一文说明需要商定的问题，包括合作伙伴之后可以怎样使用这些照片。

法律、合约和公司可选的政策都会影响这件事，它们是不同的东西。我们不提供法律意见。如果您需要就与第三方分享照片的个人资料规定作出诠释，请咨询您自己的法律或资料保护顾问。

一个平衡的计划例子

举个例子，假设一场家庭日有三位活动供应商和两位赞助商。公司同意，每位合作伙伴各获得十张其活动或摊位运作中的照片，不含儿童的特写，另加一张舞台致谢的照片。

流程表在较安静的时段，给摄影师与每位合作伙伴各十五分钟，颁奖则固定在流程中。其余的一天，遵照家庭拍摄计划。如果赞助商要求更多，由主办方决定，而不是摄影师。

致谢合作伙伴，又不挤占活动日

致谢不需要长时间的拍摄。舞台上的一个短暂时刻、一张与合作伙伴代表的合照，以及家庭享受活动的画面，往往就够了。请问每位合作伙伴最希望要一两张什么照片，然后围绕这些来规划。这样，对团队和享受这一天的家庭来说，要求都比较实际。

保护家庭的拍摄时间

合作伙伴的拍摄，不应占用留给家庭的时间。如果这一天很忙，而两者都重要，请问我们增加第二位摄影师是否合适。我们的家庭日的游乐设施与开幕流程同时进行时一文，说明许多事情同时发生时如何排优先次序。

下一步

请把合作伙伴名单，以及各自预计提供什么发给我们。我们会以书面确认拍摄安排、人手和照片使用条款，让您对合作伙伴的感谢，与对家庭的关怀，都放进同一个计划里。