Apabila satu acara badan bukan untung melawat beberapa tapak program, taklimat acara tidak semestinya meliputi setiap tapak. Setiap tapak mempunyai kebenaran, peserta dan peraturan sendiri. Senaraikan lawatan yang penting, tanya setiap tapak apa yang dibenarkan, dan rancang laluan dan masa krew berdasarkan jawapan itu. Perjalanan, masa dan pengaturan krew disahkan secara bertulis, bukan diandaikan.
Sesetengah acara badan bukan untung tidak diadakan dalam satu bilik. Lawatan penderma, hari pelancaran atau lawatan tahunan mungkin membawa kumpulan dari pejabat ke pusat komuniti, kemudian ke klinik, dan ke sekolah atau tapak projek. Setiap perhentian mempunyai ciri dan tanggungjawab tersendiri.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO.
Mengapa setiap tapak ialah soalan tersendiri?
Tapak program bukan sekadar lokasi. Ia mempunyai orang yang menggunakannya, kakitangan yang menjalankannya dan sering rakan kongsi atau pihak berkuasa yang mentadbirnya. Sekolah mempunyai peraturan sendiri tentang kanak-kanak. Klinik mempunyai peraturan sendiri tentang pesakit. Kumpulan komuniti mungkin mempunyai adat sendiri.
Taklimat acara penganjur tidak menggantikan semua itu. Tanya setiap tapak secara bertulis apa yang dibenarkan, siapa yang memutuskan pada hari itu dan kawasan atau orang mana yang dilarang. Panduan kami tentang kebenaran tempat, kebenaran peserta dan terma jurugambar menerangkan bagaimana lapisan ini bersesuaian.
Lawatan mana yang patut didokumentasikan?
Anda mungkin tidak perlu merakam setiap perhentian dengan cara yang sama. Putuskan lawatan mana yang paling penting untuk tujuan anda, dan beri masa yang sewajarnya.
| Lawatan | Apa yang mungkin diperlukan |
|---|---|
| Tapak dengan penerima manfaat hadir | Sempadan peserta yang ketat, pemandu yang disepakati |
| Tapak dengan kakitangan dan sukarelawan sahaja | Lebih bebas, tetapi tetap perlu persetujuan tapak |
| Tapak yang hanya bahagian luarnya boleh dirakam | Perhentian lebih singkat, dengan gambar ketibaan dan konteks |
| Tapak yang tidak membenarkan fotografi | Tiada liputan, dicatat dalam pelan |
Jadual ini panduan, dan setiap tapak menentukan terma sendiri. Jika acara anda ialah hari terbuka, hari terbuka program untuk penderma dan rakan kongsi melihat format itu, dan lawatan penderma ke projek komuniti yang beroperasi menangani lawatan semasa waktu kerja.
Bagaimana perjalanan mengubah pelan?
Bergerak antara tapak mengambil masa yang tidak muncul dalam aturcara. Jalan, tempat letak kereta, keselamatan dan prosedur ketibaan menambah minit di setiap perhentian. Jadual yang kelihatan selesa boleh membuat krew tiba ketika kumpulan sedang pergi.
Minta masa perjalanan yang realistik, dan sahkan siapa yang mengatur dan membayar pengangkutan. Kami tidak mereka masa perjalanan atau menganggap pengangkutan diatur. Perancang aktiviti serentak dan krew kami membantu anda melihat di mana seorang jurugambar tidak dapat sampai ke dua tempat, dan panduan kami tentang caj perjalanan fotografi dan andaian sebut harga menerangkan perkara yang perlu diperhatikan dalam sebut harga.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan hari penderma sebuah badan amal dengan taklimat pagi di pejabatnya, lawatan ke pusat pembelajaran komuniti, lawatan ke bank makanan dan makan tengah hari penutup. Pusat pembelajaran membenarkan fotografi kakitangan dan bangunan tetapi bukan kanak-kanak. Bank makanan hanya membenarkan bahagian luar dan sukarelawan.
Pelan mungkin merangkumi taklimat dan makan tengah hari sepenuhnya, pusat pembelajaran tanpa kanak-kanak dalam bingkai, dan bank makanan dari luar serta bersama sukarelawan yang bersetuju. Krew akan bergerak bersama kumpulan jika badan amal mengesahkan tempat duduk, atau tiba berasingan jika tidak. Ini pelan andaian, bukan kerja yang lepas.
Siapa yang membimbing krew di setiap tapak?
Minta setiap tapak menamakan seorang untuk bertemu krew, menerangkan peraturan dan boleh dihubungi jika ada perubahan. Tanpanya, krew terpaksa meneka, dan meneka ialah cara kesilapan berlaku.
Beritahu pemandu untuk apa gambar itu. Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami membantu anda menyimpan pelan setiap perhentian di satu tempat, dan panduan kami tentang merancang fotografi untuk tempat dengan beberapa tingkat atau zon mempunyai idea berguna untuk berpindah antara ruang.
Apa yang berlaku selepas itu?
Galeri akan merangkumi gambar dari tapak dengan peraturan berbeza. Susun mengikut tapak, dan pastikan orang yang betul menyemak setiap set sebelum dikongsi. Sesuatu tapak mungkin meminta untuk meluluskan gambar yang menunjukkan premis atau pesertanya.
Untuk prinsip am tentang perkongsian seterusnya, baca akses galeri peribadi dan perkongsian seterusnya.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?
- Tapak, susunan dan masa.
- Siapa yang mengawal akses dan siapa yang membimbing krew di setiap satu.
- Apa yang dibenarkan dan tidak dibenarkan oleh setiap tapak.
- Lawatan keutamaan jika masa singkat.
- Pengaturan pengangkutan dan tempat bertemu.
- Siapa yang menyemak gambar dari setiap tapak.
Jam, krew dan hasil serahan
Hari berbilang tapak mungkin memerlukan lebih krew atau masa berbanding satu tempat. Kami mengesahkan pengaturan perjalanan dan liputan bersama anda serta tarikh, krew, hasil serahan dan sebarang perbelanjaan yang disertakan secara bertulis. Kami tidak menganggap krew tempatan, masa perjalanan atau pengangkutan yang telah diatur. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.
Senarai semak
- Senaraikan setiap tapak mengikut susunan lawatan, dengan masa.
- Namakan siapa yang mengawal akses dan kebenaran di setiap tapak.
- Tanya setiap tapak tentang fotografi, peserta dan kawasan yang perlu dielakkan.
- Semak masa perjalanan antara tapak dan siapa yang mengatur pengangkutan.
- Putuskan lawatan mana yang keutamaan jika masa singkat.
- Sepakati pelan sandaran jika sesuatu tapak menolak atau menangguh.
Hantarkan senarai tapak, susunan lawatan dan siapa yang mengawal akses di setiap satu. Kami akan mencadangkan liputan yang sesuai dengan laluan dan memberitahu apa yang bergantung pada jawapan setiap tapak.
Rancang liputan merentasi beberapa tapakSoalan lazim
Adakah kebenaran penganjur meliputi setiap tapak?
Tidak semestinya. Sesuatu tapak mungkin dikendalikan oleh rakan kongsi, sekolah, klinik atau kumpulan komuniti, dengan peraturan dan peserta sendiri. Tanya setiap tapak apa yang dibenarkan, dan kongsikan jawapannya dengan kami. Kami tidak menganggap taklimat acara umum membenarkan fotografi di mana-mana.
Berapa banyak tapak boleh diliputi seorang jurugambar dalam sehari?
Bergantung pada jarak, masa di setiap tapak dan lalu lintas. Bergerak mengambil masa lebih lama daripada kebanyakan jangkaan pelan. Kami mencadangkan bilangan yang realistik daripada laluan anda, dan menyatakan apa yang memerlukan jurugambar kedua. Kami mengesahkan perjalanan dan pengaturan krew secara bertulis.
Siapa yang mengatur pengangkutan antara tapak?
Itu diputuskan mengikut kes. Mungkin kenderaan untuk seluruh kumpulan, perjalanan krew sendiri, atau campuran. Jangan menganggap pengangkutan disertakan. Tanya kami, dan kami mengesahkan apa yang diatur, oleh siapa dan dengan kos berapa, secara bertulis.
Bagaimana jika sesuatu tapak menarik balik kebenaran pada hari itu?
Sepakati pelan sandaran lebih awal, seperti merakam ketibaan dan bahagian luar sahaja, atau melangkau tapak itu. Krew mengikut arahan tapak serta-merta. Kami beritahu apa yang diliputi dan tidak, dan merekodkannya.
Rancang liputan merentasi beberapa tapak
Hantarkan senarai tapak, susunan lawatan dan siapa yang mengawal akses di setiap satu. Kami akan mencadangkan liputan yang sesuai dengan laluan dan memberitahu apa yang bergantung pada jawapan setiap tapak.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: