一场非营利活动走访多个项目地点

有些非营利活动不在一个房间里举行。一次捐款人走访、一场启动日，或每年一次的参观，可能带着一群人从总部到社区中心，再到诊所，再到学校或项目现场。每一站都有自己的特色，也有自己的责任。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。

为什么每个地点都是单独的问题？

项目地点不只是一个位置。那里有使用者，有营运的职员，往往还有管理它的合作伙伴或主管机构。学校对儿童有自己的规定，诊所对病人有自己的规定，社区团体可能有自己的习惯。

主办方的活动简介并不能取代这些。请逐一以书面询问各地点允许什么、当天由谁决定，以及哪些区域或人员不能拍。我们的场地许可、参与者许可与摄影师条款一文说明了这几层如何配合。

哪些走访需要记录？

不必每一站都以同样的方式拍摄。请决定哪些走访对您的目的最重要，并给它们足够的时间。

走访	可能需要什么
有受益人在场的地点	严格的参与者界线、一位约定好的向导
只有职员和义工的地点	比较自由，但仍须取得该地点的同意
只能拍外观的地点	较短的停留，拍抵达和环境画面
不允许摄影的地点	不拍，并写进计划

这张表只是参考，各地点自行决定条件。如果您的活动是开放日，请见面向捐款人与伙伴的项目开放日；至于在上班时间进行的走访，捐款人走访运作中的社区项目有更详细的说明。

交通如何改变计划？

地点之间的移动要花时间，而这些时间不会出现在节目表上。道路、停车、保安和登记手续，都会让每一站多花几分钟。一份看似从容的时间表，可能让摄影团队抵达时，整个团体正要离开。

请取得现实的行车时间，并确认由谁安排和支付交通。我们不会编造行车时间，也不假设交通已安排。我们的同步活动与人手规划工具可以帮您看出哪些地方一位摄影师分身乏术；摄影交通费与报价假设一文说明了报价中要留意什么。

一个假设的例子

例如，一间慈善机构的捐款人日，上午在办公室简报，接着走访一间社区学习中心、一间食物银行，最后共进午餐。学习中心允许拍摄职员和建筑，但不允许拍摄孩子。食物银行只允许拍外观和义工。

方案可以是：简报和午餐完整拍摄，学习中心拍摄时孩子不入镜，食物银行从外面拍，并拍同意入镜的义工。如果机构确认有座位，摄影团队就随团体同行；否则另行抵达。这只是假设的方案，不是过去的案例。

各地点由谁带摄影团队？

请要求每个地点指定一位负责接待摄影团队、说明规则，并在有变动时联络得上的人。没有这样一个人，摄影团队只能猜，而猜测正是出错的来源。

请告诉这些向导照片的用途。我们的多场活动摄影委托整理表可以把每一站的计划放在一处；规划多楼层或多区域场地的摄影一文，也有在不同空间之间移动的实用做法。

事后怎么办？

相册会包含来自规定不同的地点的照片。请按地点分类，并确保分享前由合适的人审核每一组。某个地点可能要求批准拍到其场所或参与者的照片。

关于转发的一般原则，请阅读私人相册权限与再分享。

请告诉摄影师什么？

• 地点、顺序和时间。
• 各地点由谁管理出入，以及由谁带摄影团队。
• 各地点允许和不允许什么。
• 时间不够时优先走访哪里。
• 交通和集合地点的安排。
• 谁审核各地点的照片。

时数、人手与成品

多地点的一天，可能比单一场地需要更多人手或更多时间。我们会与您核实交通和拍摄安排，并以书面确认日期、人手、成品和任何包含的费用。我们不假设有本地人手、行车时间或已安排的交通。请询问您的日期可以包含什么。