Kisah peserta yang dirakam bersama acara NGO

Banyak organisasi mahu menceritakan kisah insan yang mereka bantu. Kisah yang baik boleh membantu penderma memahami sesuatu tujuan. Ia juga boleh meletakkan beban berat kepada orang yang menceritakannya. Halaman ini menerangkan bagaimana menganggap kisah peserta sebagai projek tersendiri, bukan tambahan daripada liputan acara.

Ia sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara dana dan NGO. Jika pencerita akan berucap di pentas, baca penceramah penerima manfaat yang mengawal imej awam mereka.

Mengapa kisah memerlukan prosesnya sendiri

Di acara, orang berada di tengah khalayak. Mereka mungkin merasakan menolak itu kurang sopan. Jurugambar yang juga meminta kisah menimbulkan tekanan, walaupun tanpa niat.

Sesi berasingan menyelesaikan beberapa masalah:

• Individu itu mempunyai masa untuk berfikir dan bertanya.
• Tempatnya boleh peribadi dan selesa.
• Penggunaan boleh diterangkan dengan jelas dan disepakati secara bertulis.
• Individu itu boleh membawa rakan, saudara atau orang sokongan.
• Fotografi boleh dirancang untuk sesuai dengan kisah itu, bukan diselit di antara ucapan.

Sukarela dan termaklum

Persetujuan patut sukarela. Individu itu patut tahu bahawa menolak tidak akan menjejaskan perkhidmatan yang diterimanya. Ia juga patut termaklum. Mereka perlu memahami:

1. Siapa yang akan membaca atau melihat kisah itu.
2. Di mana ia mungkin muncul, dan untuk berapa lama.
3. Sama ada nama, wajah, suara atau lokasi mereka akan ditunjukkan.
4. Bagaimana mereka boleh menyemak, mengubah atau menarik balik kisah itu.

Terangkan dengan bahasa mudah, dan dalam bahasa individu itu sendiri jika boleh. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal selia data peribadi dalam urus niaga komersial, dan bagaimana ia terpakai pada sesuatu kisah dan gambarnya ialah perkara untuk penasihat anda sendiri. Kontrak, keperluan pembiaya dan dasar anda ialah lapisan lain. Untuk kanak-kanak, panduan kami tentang gambar kanak-kanak di acara menyenaraikan soalan yang mesti diputuskan orang dewasa yang diberi kuasa.

Pilih apa yang dikongsi

Biarkan individu itu menentukan apa yang dikatakan. Sesetengah kisah berpusat pada detik perubahan. Yang lain tentang kehidupan seharian. Elakkan bertanya butiran kesihatan, keluarga, kewangan, status imigresen atau trauma melainkan individu itu memilih untuk berkongsi dan organisasi anda mempunyai cara yang selamat untuk mengendalikannya.

Panduan kami tentang fotografi di perhimpunan yang sukar dari segi emosi menawarkan nasihat tentang menetapkan nada. Jangan minta seseorang menunjukkan emosi untuk kamera. Kisah itu patut miliknya, bukan milik jurugambar.

Cara menjalankan sesi

Pendekatan yang mudah:

Langkah	Apa yang berlaku
Jemputan	Kakitangan menerangkan dan menawarkan pilihan, dengan masa untuk memutuskan
Persetujuan	Individu itu menandatangani atau merakam persetujuan untuk penggunaan tertentu
Perancangan	Individu itu memilih tempat, pakaian dan siapa yang hadir
Sesi	Sesi fotografi yang singkat dan tidak tergesa-gesa, dengan kakitangan berdekatan
Semakan	Individu itu melihat gambar dan sebarang teks sebelum dikeluarkan
Rekod	Persetujuan dan kelulusan difailkan

Sebagai contoh, bayangkan NGO yang menyokong latihan vokasional. Seorang bekas pelatih bersetuju berkongsi kisahnya untuk laporan tahunan. Dia memilih untuk dirakam di tempat kerjanya, dengan kebenaran penyelianya. Jurugambar mengambil potret dan gambar kerja. Dia menyemak gambar dan teks, meminta dua perubahan dan meluluskannya. Organisasi mencatat penggunaan yang dibenarkannya.

Gambar tanpa wajah

Sesetengah orang mahu menceritakan kisah mereka tanpa dikenali. Tangan yang sedang bekerja, tempat kerja dilihat dari belakang, tempat yang bermakna atau sesuatu objek boleh membawa kisah itu. Halaman kami tentang menunjukkan tujuan acara tanpa gambar penerima manfaat yang boleh dikenali menerangkan lebih banyak pilihan.

Menyimpan rekod

Simpan persetujuan bersama gambar. Jika peserta kemudian menarik diri atau meminta perubahan, anda akan tahu apa yang disepakati. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah alat yang mudah, dan panduan kami tentang permintaan penghapusan, penarikan balik dan pemadaman menyenaraikan perkara yang perlu dijelaskan lebih awal. Peserta juga boleh menyimpan nota mereka sendiri dengan nota keutamaan fotografi peribadi.

Apa yang kami sahkan secara bertulis

Sebut harga untuk sesi kisah berasingan daripada liputan acara. Ia menyatakan tempoh sesi, lokasi, krew dan penyerahan. Kami juga mengesahkan bahawa persetujuan peserta dipegang oleh organisasi anda dan jurugambar mengikut peraturan yang terkandung di dalamnya.

Soalan sebelum menjemput sesiapa

• Adakah kisah ini benar-benar diperlukan, atau adakah program itu akan ditunjukkan dengan baik tanpanya?
• Siapa yang akan menerangkan proses kepada peserta, dan dalam bahasa apa?
• Apa yang berlaku jika individu itu mengubah fikiran selepas disiarkan?
• Adakah kita bersedia menyiarkan kurang daripada yang diharapkan, jika individu itu lebih suka begitu?