非营利活动旁的参与者故事拍摄

很多机构都想讲述自己服务对象的故事。一个好故事能帮捐款者理解公益事业，但它也可能给讲述的人带来沉重的负担。本页说明如何把参与者故事当作一个独立的项目，而不是活动拍摄的额外赠品。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。如果故事的主人翁要上台分享，请阅读受益者讲者掌握自己的公开形象。

为什么故事需要独立的程序

在活动现场，人们身处人群之中，可能觉得说“不”很失礼。一位摄影师如果同时又来索取故事，哪怕无意，也会造成压力。

另外安排一节拍摄，可以解决几个问题：

• 当事人有时间思考和提问。
• 场所可以私密而舒适。
• 用途可以清楚说明，并以书面同意。
• 当事人可以带朋友、亲人或支持者一起来。
• 拍摄可以配合故事来规划，而不是挤在致词之间。

自愿，而且知情

同意应该是自愿的。当事人应该知道，拒绝不会影响他所得到的服务。同意也应该是知情的，他需要明白：

1. 谁会读到或看到这个故事。
2. 故事会出现在哪里，会用多久。
3. 他的姓名、脸孔、声音或所在地是否会被显示。
4. 他如何审阅，并修改或撤回。

请用浅白的语言解释，如有可能，使用对方自己的语言。《2010年个人资料保护法令》（Personal Data Protection Act 2010）规范商业交易中个人资料的处理，它如何适用于故事及其图片，须由您自己的顾问判断。合约、资助方要求和你们的政策，是进一步的层面。涉及儿童时，我们的指南儿童活动照片列出了授权成年人需要解决的问题。

由当事人决定说什么

让当事人决定要说什么。有的故事围绕一个转变的时刻，有的则是日常生活。除非当事人自己选择分享，且机构有安全的处理方式，否则避免追问健康、家庭、财务、移民身份或创伤的细节。

我们的指南在情感沉重的聚会中拍摄就如何掌握氛围提供了建议。不要要求任何人对着镜头表现情绪。故事应该是他们的，而不是摄影师的。

一种进行方式

一个简单的做法：

步骤	内容
邀请	由一位职员说明并提供选择，给对方时间考虑
同意	当事人就特定用途签署或录下同意
规划	当事人选择场地、服装和谁来陪同
拍摄	一场短而从容的拍摄，职员在附近
审阅	发布前，当事人看过图片和文字
记录	协议与批准文件归档

举例来说，假设一个支持职业培训的非营利机构，有位前学员同意为年度报告分享她的故事。她选择在自己的工作场所拍摄，并取得主管的许可。摄影师拍了人像和工作的画面。她审阅了照片和文字，要求修改两处后批准。机构记录了她同意的用途。

不拍脸的影像

有些人想讲自己的故事，却不想被认出来。工作中的双手、从背后拍的工作场所、有意义的地方或一件物品，都可以承载故事。我们的页面不使用可识别受益者照片也能呈现公益事业介绍了更多做法。

保存记录

把协议与图片一起存放。日后若当事人撤回或要求修改，您就知道当初同意了什么。照片使用与审批登记表是简单的工具，而我们的指南撤图、撤回与删除要求则列出了需要事先理清的事项。参与者也可以用个人拍摄意愿备忘记下自己的想法。

我们以书面确认的事项

故事拍摄的报价与活动拍摄分开列出，写明拍摄时长、地点、团队人数和交付内容。我们也会确认参与者的同意书由贵机构保管，并且摄影师遵守其中的规则。

邀请任何人之前先问

• 这个故事真的有必要吗？没有它，项目是否也能被好好展示？
• 由谁向当事人说明程序，使用什么语言？
• 如果当事人在发布后改变主意，怎么办？
• 如果当事人希望少发布一些，我们愿意接受吗？