Penerima manfaat yang bersetuju berucap telah bersetuju untuk berucap. Itu tidak memberi organisasi hak tanpa had untuk menggunakan imejnya. Sahkan secara bertulis apa yang penceramah telah bersetuju: acara, khalayak, gambar yang mana, di mana ia boleh muncul dan berapa lama. Beri mereka cara untuk menyemak, menarik balik atau menghadkan penggunaan selepas itu.
Penceramah yang pernah menggunakan sesuatu perkhidmatan ialah antara suara paling berkesan di acara NGO. Mereka juga membuat pilihan peribadi untuk dilihat. Cara sesebuah organisasi melayan pilihan itu menggambarkan sebanyak ucapannya.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO.
Apa yang sebenarnya telah penceramah sepakati?
Mulakan dengan bertanya, dan tulis jawapannya. Adakah penceramah bersetuju berucap di acara ini sahaja? Dirakam semasa berucap? Gambarnya dikongsi dengan hadirin di dalam bilik, atau melangkaui itu?
Setiap satu ialah persetujuan berasingan. Menganggap satu sebagai semuanya ialah kesilapan paling biasa. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menyiarkan menerangkan perbezaannya.
Mengapa sokongan bukan persetujuan?
Orang yang menerima bantuan daripada sesebuah organisasi mungkin berasa tidak mampu menolak permintaannya. Permintaan yang baik pun boleh terasa seperti syarat. Itulah sebabnya persetujuan untuk gambar mesti benar-benar bebas, dan tawaran untuk berucap patut disertakan dengan kenyataan jelas bahawa menolak tidak mengubah bantuan yang mereka terima.
Kami tidak dapat menilai persetujuan bagi pihak anda, dan kami tidak memberi nasihat undang-undang. Apa yang boleh kami katakan ialah persetujuan untuk gambar paling baik direkodkan, khusus dan boleh dikaji semula. Jika penceramah ialah kanak-kanak, orang dewasa terdedah atau bergantung pada penyokong untuk memutuskan, libatkan orang yang betul dan ikut dasar perlindungan organisasi anda.
Apa yang boleh penceramah kawal?
Penceramah mungkin wajar mahu memutuskan:
- Gambar mana dari acara boleh digunakan.
- Sama ada wajah, nama atau kedua-duanya boleh muncul.
- Saluran mana boleh membawanya: milik organisasi, akhbar, penaja.
- Berapa lama gambar boleh terus digunakan.
- Sama ada mereka boleh melihat gambar dahulu.
- Bagaimana menarik balik atau menghadkan penggunaan kemudian.
Nota keutamaan fotografi peribadi kami ialah cara mudah bagi seseorang menyatakannya. Organisasi anda boleh menggunakan daftar penggunaan dan kelulusan gambar untuk merekodkan apa yang disepakati.
Bagaimana ini mempengaruhi gambar?
Rancang liputan supaya penceramah dirakam dengan cara yang telah mereka sepakati. Itu mungkin bermakna pandangan pentas sahaja, tiada gambar dekat, atau tiada gambar bersama keluarga. Ia mungkin bermakna krew memberi penceramah pengenalan ringkas lebih awal.
Jika penceramah mahukan saat peribadi sebelum atau selepas berucap, benarkannya. Halaman kami tentang apabila taklimat acara NGO melibatkan penerima manfaat membincangkan cara melibatkan orang dengan hormat sepanjang acara.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan sarapan pagi sebuah badan amal di mana seorang dewasa muda yang pernah menggunakan program badan amal itu akan berucap selama lima minit. Beliau bersetuju dirakam di pentas dan gambar itu digunakan oleh badan amal di salurannya sendiri selama setahun.
Badan amal menuliskannya, menawarkan untuk menunjukkan gambar pilihan kepada penceramah sebelum penyiaran, dan memberitahu krew supaya tidak merakam penceramah di kalangan hadirin sebelum atau selepas itu. Penceramah kemudian meminta satu gambar dibuang, dan badan amal berbuat demikian. Ini kes andaian, bukan kerja yang lepas.
Bagaimana dengan pembuangan kemudian?
Orang boleh menukar fikiran, dan mereka boleh mempunyai sebab yang baik. Putuskan lebih awal bagaimana permintaan akan dikendalikan, siapa yang menerimanya dan seberapa pantas badan amal bertindak. Panduan kami tentang permintaan membuang, menarik balik dan memadam menyenaraikan perkara yang perlu dijelaskan.
Jabatan Perlindungan Data Peribadi mentadbir Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Tanya penasihat yang layak bagaimana ia memberi kesan pada rekod dan gambar anda. Kontrak dan peraturan tempat anda juga mungkin terpakai.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?
- Nama penceramah dan apa yang telah disepakatinya.
- Kegunaan, saluran dan tempoh yang diluluskan.
- Sama ada mereka akan melihat gambar sebelum dikeluarkan.
- Siapa yang krew patut hubungi untuk perubahan.
- Momen apabila penceramah tidak patut dirakam.
Untuk kisah yang diceritakan di luar pentas, lihat kisah peserta yang dirakam bersama acara NGO. Untuk acara yang diterajui komuniti itu sendiri, baca acara pengumpulan dana dan advokasi yang diterajui OKU.
Jam, krew dan hasil serahan
Segmen penceramah singkat, tetapi persediaannya boleh lebih panjang. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis dan tidak menganggap tambahan seperti video atau jurugambar kedua. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.
Senarai semak
- Sahkan secara bertulis bahawa penceramah telah bersetuju berucap dan muncul.
- Rekod gambar, khalayak dan saluran yang telah mereka luluskan.
- Tawarkan semakan sebelum penyiaran dan terangkan cara meminta pembuangan.
- Sepakati bagaimana mereka dinamakan, atau tidak dinamakan.
- Namakan seorang yang boleh menyampaikan perubahan kepada krew.
- Jangan sekali-kali mengaitkan persetujuan dengan bantuan yang mereka terima.
Beritahu kami siapa yang akan berucap, apa yang telah mereka sepakati dan siapa yang akan mengesahkan sebarang perubahan pada hari itu. Kami akan merancang liputan berdasarkan pilihan mereka dan hanya berkongsi apa yang diluluskan.
Rancang berdasarkan pilihan penceramahSoalan lazim
Adakah menerima bantuan bermakna seseorang bersetuju dirakam?
Tidak. Menerima bantuan bukan persetujuan untuk publisiti. Persetujuan untuk muncul ialah pilihan berasingan yang boleh diberi, dihadkan atau ditolak, dan ia tidak sepatutnya dikaitkan dengan bantuan yang diterima seseorang.
Apa yang penceramah patut setuju secara bertulis?
Acara dan khalayak, jenis gambar, di mana dan berapa lama gambar boleh digunakan, bagaimana mereka akan dinamakan, dan bagaimana mereka boleh menukar fikiran. Pastikan perkataan mudah dan beri mereka masa untuk bertanya. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menyiarkan menerangkan mengapa setiap satu penting.
Bolehkah penceramah melihat gambar sebelum disiarkan?
Boleh, jika anda menawarkannya. Ramai organisasi menawarkan semakan kepada penceramah dan menghormati permintaan membuang gambar. Putuskan prosesnya lebih awal, termasuk seberapa pantas penceramah ditanya, dan rekodkannya.
Bagaimana jika penceramah menukar fikiran pada hari itu?
Ikut arahan terkini. Namakan seorang yang boleh menyampaikannya kepada krew dengan cepat. Jelaskan lebih awal bahawa menukar fikiran tidak mengapa dan tidak akan menjejaskan bantuan yang mereka terima.
Sumber yang disemak
Rancang berdasarkan pilihan penceramah
Beritahu kami siapa yang akan berucap, apa yang telah mereka sepakati dan siapa yang akan mengesahkan sebarang perubahan pada hari itu. Kami akan merancang liputan berdasarkan pilihan mereka dan hanya berkongsi apa yang diluluskan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: