面向捐款者和伙伴的项目开放日

开放日让人们亲眼看到工作。捐款者、伙伴和邻居走进平时很安静的空间。对职员和参与者来说，这可能很累，有些人甚至会觉得被打扰。拍摄应事先规划好，不要增添这种负担。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。如果是规模较小的私人参访，请阅读捐款者参访运作中的社区项目。

开放日的目的是什么？

要先弄清目标。常见的目标有：感谢支持者、向伙伴介绍项目、招募义工，或展示新设施。不同的目标，需要不同的照片。招募日需要义工和职员亲切友善的画面；伙伴日则需要场地和项目区域的记录。

请写下一句话并告诉我们。它能让摄影师知道什么最重要。

把这一天当成一条路线

大多数开放日都有一条路线，或一组展位。

展位或区域	照片可以显示什么
接待处	抵达、指示牌、接待员
项目教室	进行中的课程，仅限已同意的参与者
展示区	海报、教材、展品
设施	厨房、工作坊、户外空间
讲座	讲者与听众
结束	致谢、道别

请在地图上标出限制区域，并给摄影师一份。我们的场地摄影检查清单很适合用来做这件事。

参与者不必表演

参与者是为了项目而来的，他们并没有自愿示范自己的生活。有的人喜欢给访客看自己做什么，有的人则宁愿安静地继续。

• 不要请人为镜头重复某项活动。
• 不要要求参与者向访客分享个人故事。
• 为不想被拍摄的参与者设置安静的空间或暗号。
• 允许职员在访客或摄影师要求过多时介入。

我们的指南主办方指示与宾客个人意愿和不爱上镜的成年人说明了如何平衡各方的意愿。

访客与他们的手机

访客常用手机拍照。请订下规则，并说清楚。可以选择的做法包括：请访客只拍展示品、拍人之前先询问，或在某些房间内不要拍照。门口的小告示和接待处的口头提醒都有帮助。我们的宾客拍摄通知撰写工具可以协助您写出措辞。

一个例子

假设某技能培训项目举办开放日，有四间教室、一条展示走廊和一场简短的讲座。一周前已告知参与者会有摄影，并发给他们一张卡，不想被拍的人可以佩戴。摄影师收到地图、开放房间的名单和接待员的联络方式。他早早记录了走廊，之后拍讲座、从门口拍课堂，以及接待员引导访客的情形。有私人会面的房间则跳过。

与接待员合作

引导访客的接待员，同样可以引导摄影师。他们知道谁同意了、哪些门是关着的，以及某个环节什么时候结束。请与他们约定一个简单的暗号，例如手势或讯息，用来暂停拍摄。如果有政府机构或公共机构的正式参访，我们的页面制服单位的社区开放日可作为参考，看另一类机构如何处理进场安排。

我们以书面确认的事项

报价单写明拍摄时数、团队人数和交付内容。我们也会确认限制区域、选择不入镜的参与者，以及摄影师如何向职员介绍。

给项目团队的问题

• 开放日期间哪些区域必须保持私密？
• 参与者如何得知会有哪些拍摄？
• 当天有疑问时，谁是联络人？
• 哪三张照片能向第一次来的访客诚实地展示项目？

开放日之后

分享任何图片之前，请与项目负责人一起检查。确认没有选择不入镜的人出现、限制房间没有被拍到，以及图说写的是各张图片显示的内容。也要感谢参与者，而不只是访客。我们的活动后摄影检讨工作表可帮您记录哪些做得好，下次又要改什么。