Butiran peserta yang sensitif dipaparkan semasa pembentangan badan amal

Pembentangan badan amal sering mengandungi bahan terkuat yang dimiliki organisasi: kisah, petikan, gambar dan angka tentang orang yang dilayaninya. Di dalam bilik, dengan khalayak yang betul, itu sesuai. Apabila dirakam dan dikongsi, ia mungkin sampai kepada orang yang tidak pernah dimaksudkan.

Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO.

Apa yang dikira sensitif pada skrin?

Kandungan sensitif ialah apa-apa yang boleh mengenal pasti seseorang atau mendedahkan keadaannya tanpa persetujuan. Contoh biasa:

• Nama, umur, alamat atau nama sekolah.
• Wajah, terutamanya kanak-kanak atau orang dalam keadaan terdedah.
• Ringkasan kes, butiran kesihatan atau keadaan kewangan.
• Petikan yang mengenal pasti penuturnya.
• Senarai penerima manfaat, sukarelawan atau penderma.

Tanya kakitangan program anda apa yang disepakati untuk bilik itu dan apa yang disepakati untuk kegunaan lebih luas. Selalunya ia tidak sama.

Mengapa skrin berisiko dalam gambar?

Hadirin melihat slaid selama beberapa saat. Gambar menyimpannya. Apabila jurugambar membingkai penceramah dengan skrin di belakang, skrin itu ada dalam gambar. Jika slaid boleh dibaca, begitu juga butiran padanya.

Ini juga benar bagi sepanduk, poster dan papan paparan. Panduan kami tentang gambar yang mendedahkan alamat, lencana atau dokumen peribadi menerangkan bagaimana latar boleh mendedahkan lebih banyak daripada latar depan.

Bagaimana merancang untuk perkara ini?

Tiga langkah membantu.

1. Senaraikan apa yang terhad. Semak pembentangan dan bilik bersama ketua program anda.
2. Beritahu krew. Kongsi susunan slaid dengan yang terhad ditanda, dan pelan lantai dengan paparan terhad ditanda.
3. Sepakati isyarat. Penyampai atau pengendali skrin memberi isyarat ringkas sebelum slaid terhad, supaya krew boleh membingkai jauh daripadanya.

Halaman kami tentang taklimat tahunan kesan NGO membincangkan acara yang berat dengan pembentangan dengan lebih mendalam.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan malam penyokong tahunan sebuah badan amal dengan pembentangan dua puluh minit. Tiga slaid mengandungi nama pertama dan gambar peserta program, ditunjukkan dengan kebenaran kepada hadirin langsung sahaja.

Pelan mungkin menanda tiga slaid itu dalam susunan acara, mengekalkan kamera utama pada penceramah di tepi pentas apabila ia muncul, dan meminta pengendali skrin mengangguk sebelum setiap satu. Badan amal menyemak semua gambar yang mengandungi mana-mana skrin. Ini pelan andaian, bukan kerja yang lepas.

Siapa yang menyemak gambar?

Namakan orang yang menyemak gambar yang menunjukkan skrin atau paparan. Mereka perlu tahu apa yang terhad dan mempunyai masa untuk memeriksa. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami membantu anda merekodkan keputusan.

Jika anda tidak pasti sama ada sesuatu gambar boleh diterima, tahan dahulu. Lebih mudah mengeluarkan gambar kemudian daripada menarik balik gambar yang telah dikongsi.

Bagaimana dengan undang-undang privasi?

Jabatan Perlindungan Data Peribadi mentadbir Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia, yang mengawal selia data peribadi dalam transaksi komersial. Sama ada dan bagaimana ia terpakai pada pembentangan dan gambar anda ialah soalan untuk penasihat yang layak, dan kami tidak memberi nasihat undang-undang. Polisi anda sendiri dan perjanjian dengan peserta mungkin juga terpakai.

Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda merekodkan apa yang telah diputuskan. Untuk peserta itu sendiri, lihat penceramah penerima manfaat mengawal imej awam mereka.

Bagaimana jika penceramah berimprovisasi?

Penyampai kadangkala menambah kisah yang tiada dalam pelan, atau klik ke slaid yang tidak mereka tanda. Taklimat penceramah serta krew, dan minta mereka memberitahu pengendali skrin jika bercadang menunjukkan sesuatu yang baharu. Jika slaid terhad muncul tanpa diduga, krew menurunkan kamera dan penyemak anda memeriksa bingkai berdekatan.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?

• Susunan pembentangan, dengan slaid terhad ditanda.
• Paparan dan papan yang tidak boleh muncul.
• Isyarat untuk kandungan terhad.
• Siapa yang menyemak gambar yang mengandungi skrin.
• Mana-mana orang dalam slaid yang meminta untuk tidak dikongsi.

Jam, krew dan hasil serahan

Acara pembentangan biasanya padat, tetapi semakan mengambil masa selepas itu. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis dan tidak menganggap tambahan seperti video atau pilihan pada hari yang sama. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.