慈善简报中显示的敏感参与者资料

慈善简报往往放入机构手上最有力的材料：关于所服务对象的故事、引言、照片和数字。在会场里，面对合适的观众，这是恰当的。但一旦被拍下并分享，它可能传到本来不该看到的人手上。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南。

荧幕上什么算敏感？

凡是未经同意、可能辨认出某人或泄露其处境的内容，都算敏感。常见的例子有：

• 姓名、年龄、住址或学校名称。
• 脸孔，尤其是儿童或处于弱势处境者的脸孔。
• 个案摘要、健康资料或经济状况。
• 能让人认出讲者的引言。
• 受益人、义工或捐款人的名单。

请询问您的项目同事，哪些已同意在会场内使用，哪些已同意对外使用。两者往往不一样。

为什么荧幕在照片里有风险？

观众看一张幻灯片只有几秒钟，照片却会把它保存下来。摄影师以讲者为主体取景时，背后的荧幕也在画面里。如果幻灯片读得清，上面的资料也读得清。

横幅、海报和展板也一样。我们的暴露地址、证件或个人文件的照片一文说明了背景如何比前景泄露更多。

怎样提前规划？

有三个步骤会有帮助。

1. 列出受限制的内容。 与您的项目负责人一起，检查简报和会场。
2. 告知摄影团队。 分享幻灯片顺序并标出受限制的页面，再分享标出受限制展示的平面图。
3. 约定暗号。 讲者或荧幕操作员在受限制的页面出现前给个简短的信号，摄影团队就能避开荧幕取景。

我们的NGO 年度成果简报一页更深入地谈到以简报为主的活动。

一个假设的例子

例如，一间慈善机构的年度支持者之夜有一场二十分钟的简报。其中三张幻灯片载有项目参与者的名字和照片，只获准对现场观众展示。

方案可以是：在流程中标出这三张幻灯片，它们出现时主机位对准舞台侧边的讲者，并请荧幕操作员在每次切换前点头示意。机构审核所有含有荧幕的照片。这只是假设的方案，不是过去的案例。

谁来审核照片？

请指定负责审核含有荧幕或展示的照片的人。他们需要知道什么受到限制，也需要时间检查。我们的照片使用与审批登记表可以帮您记录决定。

如果不确定一张照片是否可以用，先不要发。事后放出一张照片，比收回一张已经分享出去的照片容易得多。

隐私法律呢？

个人资料保护局负责执行马来西亚的《2010年个人资料保护法令》，该法令规范商业交易中的个人资料。它是否适用于您的简报和照片、如何适用，应请教合资格的顾问，我们不提供法律意见。您自己的政策和与参与者之间的协议也可能适用。

我们的照片分享与隐私规划可以帮您记录已作的决定。关于参与者本人，请见受益人讲者掌控自己的公众形象。

如果讲者临时发挥呢？

讲者有时会加入计划外的故事，或点到没有标记的幻灯片。请向讲者和摄影团队一并说明，并请讲者在要展示任何新内容时告诉荧幕操作员。如果受限制的页面意外出现，摄影团队会放下相机，您的审核人再检查前后的画面。

请告诉摄影师什么？

• 简报顺序，并标出受限制的幻灯片。
• 不可入镜的展示和展板。
• 受限制内容的暗号。
• 谁审核含有荧幕的照片。
• 幻灯片中出现、且已要求不被分享的人。

时数、人手与成品

简报类活动通常很紧凑，但事后的审核需要时间。我们会以书面确认日期、场地、人手和成品，不会假设有视频或当天精选等额外项目。请询问您的日期可以包含什么。