Tarikh akhir publisiti yang pantas dan semakan yang teliti menarik ke arah berbeza. Selesaikan kedua-duanya dengan menyepakati pilihan kecil yang telah diluluskan lebih awal dan boleh dikeluarkan segera, proses berasingan untuk selebihnya, dan senarai jelas gambar yang tidak boleh diatasi oleh mana-mana tarikh akhir. Semakan organisasi anda menentukan apa yang dikeluarkan, bukan jadual penaja.
Penaja sering mahu sesuatu untuk ditunjukkan sejurus selepas acara. Hantaran terima kasih, berita atau laporan kepada pasukan sendiri semuanya paling berkesan apabila muncul cepat. Di acara NGO yang sensitif, keinginan itu boleh bertembung dengan ketelitian organisasi anda tentang siapa yang ditunjukkan dan bagaimana.
Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi acara pengumpulan dana dan NGO. Ia tentang masa dan semakan.
Mengapa tarikh akhir dan sensitiviti bertembung?
Tarikh akhir publisiti ditetapkan oleh kalendar penaja. Semakan ditetapkan oleh sifat gambar. Jika acara melibatkan penerima manfaat, kanak-kanak, orang yang menerima penjagaan atau paparan sulit, pemeriksaan yang teliti mengambil masa dan memerlukan orang yang tepat.
Tiada pihak yang salah. Matlamatnya ialah menyepakati lebih awal gambar mana boleh bergerak cepat dan mana tidak, supaya tiada sesiapa terkejut kemudian. Panduan kami tentang bukti penaja yang mencerminkan apa yang berlaku di acara menerangkan apa yang biasanya perlu ditunjukkan penaja.
Apa yang boleh dikeluarkan segera?
Pilihan pantas paling sesuai apabila hanya mengandungi gambar tanpa sensitiviti. Contoh biasa:
- Tempat, sepanduk dan papan tanda.
- Wakil penaja pada momen di pentas.
- Sukarelawan dan kakitangan yang telah bersetuju muncul.
- Gambar luas di mana tiada individu boleh dikenali.
Anda boleh menyediakan pilihan ini bersama kami sebelum hari acara dengan menamakan momen yang layak. Perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis kami menunjukkan bagaimana pilihan awal boleh wujud bersama galeri penuh.
Apa yang mesti menunggu semakan?
Apa-apa yang melibatkan orang yang keadaannya peribadi patut menunggu semakan anda. Itu termasuk penerima manfaat, kanak-kanak, orang dalam suasana kesihatan atau kebajikan, dan sebarang slaid atau papan yang menunjukkan butiran peribadi.
Tulis senarai kategori ini untuk krew dan penyemak anda. Senarai itu lebih berguna daripada janji umum untuk berhati-hati, kerana ia boleh disemak gambar demi gambar. Halaman tentang butiran peserta yang sensitif dipaparkan semasa pembentangan badan amal menerangkan cara mengesan maklumat terhad pada skrin.
Siapa yang mempunyai keputusan akhir?
Organisasi yang memberi komisen memutuskan apa yang dikeluarkan. Penaja mungkin membiayai acara dan mempunyai hak yang diterangkan dalam perjanjiannya, tetapi ia tidak secara automatik mendapat kawalan ke atas gambar peserta. Jika penaja juga membayar untuk fotografi, lihat penaja membayar komisen fotografi sebuah NGO tentang cara memisahkan pembiayaan daripada arahan.
Rekod nama pelulus, masa mereka boleh dihubungi dan seorang pengganti. Semakan yang menunggu orang yang sedang bercuti boleh melanggar tarikh akhir yang telah disepakati.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan majlis makan malam amal di mana sebuah syarikat menaja acara dan mahukan hantaran pada pagi esoknya. Ketua komunikasi badan amal bersetuju menyemak pilihan ringkas pada petang itu, terhad kepada pentas, meja penaja dan sukarelawan.
Pelan mungkin meminta krew menanda gambar untuk set pantas semasa acara, menghantar kumpulan kecil untuk disemak pada malam itu, dan mengeluarkan galeri penuh selepas badan amal menyiapkan semakan sendiri pada minggu berikutnya. Ini pelan andaian, bukan kerja yang lepas, dan masa sebenar bergantung pada apa yang kami sahkan secara bertulis.
Bagaimana merekod apa yang disepakati?
Letakkan perjanjian secara bertulis, dalam bahasa mudah. Ia patut menyatakan tarikh akhir penaja, pelulus, kandungan pilihan pantas, pengecualian dan tarikh galeri penuh. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami ialah cara mudah menyimpannya di satu tempat.
Jika jadual penaja berubah, kemas kini rekod dan maklumkan krew. Jejak bertulis melindungi penaja, badan amal dan orang dalam gambar.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar?
- Tarikh akhir dan tujuan penggunaan oleh penaja.
- Siapa yang meluluskan gambar dan cara menghubungi mereka.
- Kategori gambar yang tidak boleh masuk dalam set pantas.
- Sesiapa yang meminta untuk tidak dirakam.
- Sama ada penaja hadir dan di mana mereka akan berada.
Jam, krew dan hasil serahan
Pilihan pantas menambah kerja suntingan semasa atau sejurus selepas acara. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, hasil serahan dan masa penghantaran secara bertulis dan tidak menganggap pilihan pada hari yang sama atau krew tambahan. Tanya kami apa yang boleh disertakan untuk tarikh anda.
Senarai semak
- Tulis tarikh akhir penaja dan format yang dijangkakan.
- Namakan siapa yang menyemak dan meluluskan gambar di pihak anda.
- Senaraikan orang, kawasan dan momen yang tidak boleh diatasi mana-mana tarikh akhir.
- Putuskan apa yang masuk dalam pilihan pantas yang telah diluluskan.
- Sepakati apa yang penaja boleh siarkan, di mana dan bila.
- Sahkan sama ada penghantaran pantas sebahagian daripada komisen.
Beritahu kami tarikh akhir penaja, siapa yang menyemak gambar di pihak anda dan orang atau momen yang memerlukan perhatian tambahan. Kami akan mencadangkan pelan penghantaran dengan pilihan pantas dan galeri penuh yang berasingan.
Rancang pilihan publisiti yang disemakSoalan lazim
Bolehkah penaja menerima gambar pada hari acara?
Hanya jika organisasi anda boleh menyemaknya secepat itu, dan jika kami mengesahkan pilihan pada hari yang sama sebahagian daripada komisen anda. Kami tidak menganggap penghantaran pantas disertakan. Tanya kami sama ada ia boleh diatur untuk tarikh anda, dan sepakati siapa yang meluluskan setiap gambar sebelum ia keluar.
Apa yang patut ada dalam pilihan pantas?
Gambar yang organisasi anda selesa untuk mana-mana khalayak: tempat, papan tanda, kehadiran penaja di momen pentas, sukarelawan dan kakitangan yang telah bersetuju. Tinggalkan apa-apa yang melibatkan penerima manfaat, kanak-kanak, butiran kesihatan atau keadaan peribadi kecuali ada persetujuan khusus.
Siapa yang memutuskan sama ada sesuatu gambar terlalu sensitif?
Organisasi anda. Namakan orang yang boleh berkata ya atau tidak semasa dan selepas acara, dan beri mereka masa yang cukup untuk menjawab. Kami boleh menandakan gambar yang kelihatan merangkumi orang atau paparan terhad, tetapi kami tidak membuat keputusan akhir.
Bagaimana jika penaja menyiarkan sebelum kelulusan?
Sepakati secara bertulis, sebelum acara, apa yang penaja boleh siarkan dan bila. Gambar yang dikongsi tanpa persetujuan sukar ditarik balik. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penyiaran menerangkan cara merekodkan had sebegini.
Rancang pilihan publisiti yang disemak
Beritahu kami tarikh akhir penaja, siapa yang menyemak gambar di pihak anda dan orang atau momen yang memerlukan perhatian tambahan. Kami akan mencadangkan pelan penghantaran dengan pilihan pantas dan galeri penuh yang berasingan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: