敏感非营利活动中的赞助商宣传时限

赞助商常希望活动一结束就有东西可以展示。一则感谢帖、一篇新闻稿，或给自家团队的报告，都是越快越好。但在敏感的非营利活动中，这个愿望可能与贵机构对“谁入镜、怎样呈现”的谨慎相冲突。

本页属于我们的筹款与非营利活动摄影指南，谈的是时间与审核。

时限与敏感度为什么会冲突？

宣传时限由赞助商的日程决定，审核则由照片的性质决定。如果活动包含受益人、儿童、接受照护的人或保密的展示内容，仔细检视需要时间，也需要合适的人。

双方都没有错。关键是事先约定哪些照片可以快速放行、哪些不可以，这样事后就没有人感到意外。我们的赞助商证据如何反映活动实况一文说明了赞助商通常需要展示什么。

哪些可以快速放行？

快速精选最好只放没有敏感度的画面。常见的例子有：

• 场地、横幅和标示。
• 赞助商代表在台上的环节。
• 同意入镜的义工和职员。
• 认不出个人的大场面。

您可以在活动前与我们一起准备这组精选，先写明哪些环节符合条件。我们的活动进行中的照片选送规划说明了提前精选如何与完整相册并行。

哪些要等审核？

凡涉及私人处境的人，都应等贵机构审核后才发布。这包括受益人、儿童、处于健康或福利场景中的人，以及任何显示个人资料的幻灯片或展板。

请为摄影团队和审核人写一份这些类别的清单。清单比“我们会小心”的笼统承诺更有用，因为可以逐张对照。慈善简报中显示的敏感参与者资料一页说明了如何发现荧幕上的受限制讯息。

谁有最终决定权？

由委托机构决定放行什么。赞助商可能资助了活动，协议中也可能载明某些权利，但这不会自动让他们取得对参与者照片的控制权。如果赞助商同时也是摄影费用的支付方，请参考赞助商为非营利组织支付摄影费用，了解如何把出资与指示分开。

请记录批准人的姓名、他们何时联络得上，以及一位备选人。审核等一位休假的人，可能让您约定的时限落空。

假设的例子

例如，一场慈善晚宴由一间公司赞助，对方希望隔天早上就有帖文。慈善机构的传讯负责人同意当晚审核一小组照片，范围限于舞台、赞助商的餐桌和义工。

方案可以是：摄影团队在活动期间把适合快速精选的照片做上标记，当晚交付一小组供审核，等机构在下一周完成自己的检查后，再放出完整相册。这只是假设的方案，不是过去的案例，实际时间以我们书面确认的为准。

怎样记录已达成的约定？

请用简单的话把约定写下来，内容包括赞助商的时限、批准人、快速精选的内容、排除项目，以及完整相册的日期。我们的照片使用与审批登记表是把这些放在一处的简单方法。

如果赞助商的时间表有变，请更新记录并通知摄影团队。书面记录同时保护赞助商、慈善机构和照片中的人。

请告诉摄影师什么？

• 赞助商的时限和预定用途。
• 谁批准照片，以及怎样联络到他。
• 哪些类别的照片不可放入快速精选。
• 任何已要求不被拍摄的人。
• 赞助商是否出席，以及会在哪里。

时数、人手与成品

快速精选意味着活动期间或结束后不久就要多做一轮修图。我们会以书面确认日期、场地、人手、成品和交付时间，不会假设有当天精选或额外人手。请询问您的日期可以包含什么。