Menyemak rakaman fotografi majlis graduasi

Galeri graduasi yang diserahkan boleh sangat besar. Beberapa majlis, ratusan graduan, kumpulan keluarga dan detik rasmi bermakna tiada siapa yang boleh menyemak semuanya dengan mata pada petang pertama. Semakan berstruktur menjadikan tugas ini boleh diurus dan memastikan perbualan dengan kami berasaskan fakta.

Halaman ini sebahagian daripada panduan fotografi graduasi dan konvokesyen. Ia membantu institusi yang menempah menilai kohort dan detik program yang disepakati. Kerosakan teknikal dan pertikaian diliputi dalam panduan sokongan kongsi kami.

Anda menyemak berdasarkan apa?

Semak berdasarkan perjanjian: taklimat, sebut harga dan sebarang program yang dihantar lebih awal. Senaraikan setiap sesi, setiap kohort dan setiap detik yang ditempah.

Jika perjanjian itu longgar, tuliskan apa yang anda jangkakan dan sebabnya. Lebih baik menyatakannya awal daripada berbalah kemudian. Halaman kami tentang fotografi majlis graduasi institusi menerangkan cara mentakrifkan taklimat pada mulanya.

Bagaimana kita menyusun semakan?

Gunakan jadual ringkas:

Item	Ada	Sebahagian ada	Tiada	Catatan
Sesi 1, kohort A, pentas
Sesi 1, perarakan
Sesi 2, tetamu kehormat

Tambah satu baris bagi setiap item yang ditempah. Senarai semak penerimaan penghantaran gambar kami dibina untuk ini, dan lembaran semakan fotografi selepas acara membantu anda mencatat apa yang anda pelajari.

Apa yang perlu dicari dalam setiap item?

Cari kehadiran dahulu: adakah detik itu ada? Kemudian kebolehgunaan: adakah ia fokus, dibingkai dengan betul dan boleh dikenali? Akhir sekali, pelabelan: adakah nama kohort, nombor sesi dan kapsyen betul?

Jangkakan variasi semula jadi. Tidak setiap gambar sempurna, dan pilihan yang mewakili bukan janji setiap bingkai. Panduan kami tentang mengapa galeri akhir mungkin mengecualikan gambar yang tidak boleh digunakan dari segi teknikal menerangkan mengapa sesetengah imej ditinggalkan.

Bagaimana kita mengendalikan jurang?

Catat sesi, anggaran waktu, kohort dan apa yang tiada. Semak program dan perjanjian. Kemudian beritahu kami, secara bertulis, dengan contoh.

Panduan kami tentang detik yang disepakati yang kelihatan tiada dalam galeri yang diserahkan menerangkan apa yang perlu dilakukan seterusnya. Jika anda tidak dapat menyelesaikan perkara itu melalui hubungan biasa, lihat apabila sokongan biasa tidak menyelesaikan kebimbangan fotografi.

Contoh andaian: tiga sesi dan satu kohort yang tiada

Sebagai contoh, bayangkan sebuah institusi yang menempah tiga sesi. Semasa menyemak, pasukannya mendapati sesi dua mempunyai gambar pentas untuk kohort A, B dan D, tetapi tiada C. Program menunjukkan C melintasi pentas antara 2.10 petang dan 2.35 petang.

Pasukan mencatat waktu, nama kohort dan dua contoh nama fail sebelum dan selepas jurang itu. Mereka menulis kepada jurugambar pada hari yang sama. Jurugambar menyemak fail asal dan membalas secara bertulis. Tiada apa yang diandaikan, dan perkara itu diselesaikan dengan bukti.

Bagaimana dengan masalah teknikal?

Fail yang tidak boleh dibuka, penerima yang salah dan imej yang salah nama berbeza daripada detik yang tiada. Panduan kami tentang fail gambar yang diserahkan tetapi tidak boleh dibuka dan suntingan yang berbeza daripada jangkaan yang disepakati menerangkan langkahnya. Kekalkan penerangan masalah yang ringkas dan berfakta.

Bila kebimbangan patut dibangkitkan?

Tidak lama selepas penghantaran. Butiran semakin pudar, pautan tamat tempoh dan kandungan kad asal mungkin diarkibkan. Tetapkan tarikh semakan dalam kalendar anda apabila galeri tiba, dan patuhinya.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Senarai yang disepakati yang anda semak.
• Sesi dan kohort yang telah anda semak.
• Jurang, dengan waktu dan nama fail.
• Soalan tentang kapsyen atau label.
• Tarikh akhir anda untuk penyelesaian.

Bagaimana ini mempengaruhi kos?

Semakan yang jelas biasanya menjimatkan masa kedua-dua pihak. Pembetulan dan penghantaran semula bergantung pada puncanya dan perjanjian, dan sebut harga bertulis anda menyatakan apa yang terpakai.

Siapa yang patut membuat semakan?

Pilih seseorang yang mengenali program, seperti pejabat pendaftar atau penyelaras acara, dan berikan mereka senarai yang disepakati. Orang kedua boleh menyemak kapsyen dan nama. Menetapkan tempoh semakan yang singkat mengelakkan kelewatan yang panjang, dan wakil yang dinamakan memudahkan kami menjawab. Simpan dapatan dalam satu dokumen bersama, supaya setiap soalan dan jawapan berada di satu tempat.