院校毕业相册与家庭精选

院校委托毕业摄影时，第一个问题常常是“相册有多大？”更好的问题是“谁需要什么？”毕业生想要自己上台的照片和几张人像；家庭想要自己的一组；公关办公室想要少量可公开的照片；档案室需要一份记录。这些是不同的需要，各有不同的规则。

本页属于我们的毕业典礼与大典摄影指南，帮委托的院校界定收件的群体和精选流程。关于更广的主题，请看院校毕业典礼摄影。

有哪些收件群体？

常见的群体包括：

• 毕业生，想要属于自己的照片。
• 家庭，想要毕业生和自己的照片。
• 教职员，出现在许多照片中。
• 公关办公室，用于出版物和社交媒体。
• 档案室，用于院校的记录。

请写下名单，再注明每一组需要什么、几时需要。我们的摄影采购需求书生成器是记录这些资料的好地方。

为什么不用一个公开相册？

一个开放的相册很简单，却带来问题。毕业生可能不想让自己的照片公开，家庭可能不想让别的家庭看到，儿童、宾客和教职员也在画面里。

我们的隐私、许可与图像使用指南，以及活动照片的版权归属与使用许可指南，说明了这些问题。我们不会因为活动的类型就推断法律许可，院校应自行查核自己的规定和政策。

精选流程可以怎么做？

有好几种模式。有些院校为每位毕业生提供自己照片的私人链接；有些交付查看受控的团体相册；也有些设有选片阶段，让家庭在约定的数量内挑选照片。

合适的模式取决于人数、预算和院校的政策。我们的活动照片如何挑选进交付相册指南，介绍了挑选的一般做法。

谁批准什么？

指定一个办公室或一位人员。由他们批准公开发布的照片、处理谁入镜的疑问，并应对投诉。没有指定的批准人，请求会堆积，决定会变慢。

我们的照片使用与审批登记表是追踪批准的实用方法。请把流程写进书面协议，并把联络人告诉摄影师。

示例：举办四场典礼的学院

假设一所学院举办四场典礼，有数百位毕业生。学院想要二十张可公开的精选照片、每位毕业生一条通往自己上台照片的私人链接，以及一份家庭订购表。

协议指定公关办公室为公开照片的批准人。毕业生可以在典礼前的某个日期之前选择不入镜，名单交给摄影师。家庭订购则由学院与摄影师以书面约定的另一套流程处理。原始文件按约定的期限保存。

保存与查看呢？

请决定相册保留多久、谁保管原始文件。我们的相册到期与摄影师存档指南说明了各种选择。也请让毕业生知道他们的链接什么时候到期。

该告诉摄影师什么？

• 收件的群体，以及每组需要什么。
• 负责批准的办公室。
• 选择不入镜的流程和截止日期。
• 对保存和查看的期望。
• 院校对儿童或宾客照片的任何政策。

这会怎样影响费用？

精选流程、个别链接、家庭订购和较长的保存期限，都会影响工作量。报价单会写明包含的内容，把流程写成书面，是避免日后误会的最好办法。

儿童与宾客的照片呢？

典礼上有年幼的亲人、宾客和教职员，他们并没有委托这些照片。请事先决定这些照片在公开资料中怎样使用。有些院校把公开使用限制在毕业生和主礼嘉宾，把家庭和儿童的照片放在私人相册里。请把政策写下来，告诉我们，并在发布任何照片之前再核对一次。