Sebelum sebarang pilihan awal dikongsi, tuliskan gambar mana yang diminta, siapa penerimanya, apa yang boleh mereka lakukan dengannya dan siapa yang meluluskan pelepasan. Gambar yang dikongsi awal masih terikat dengan syarat embargo atau pelepasan yang ditetapkan oleh pasukan anda. Rekod bertulis yang ringkas mengelakkan gambar sulit sampai kepada orang yang salah.
Pasukan pelancaran sering meminta beberapa gambar sebelum pengumuman awam. Kenyataan media memerlukan gambar utama, hantaran media sosial sudah dijadualkan, atau seorang eksekutif kanan mahu melihat hasil pertama. Permintaan ini munasabah, tetapi risikonya lebih tinggi daripada galeri biasa, kerana gambar itu belum menjadi pengetahuan awam.
Halaman ini menerangkan apa yang perlu diputuskan sebelum sebarang pilihan awal keluar daripada jurugambar. Ia disambung daripada panduan kami tentang pelancaran yang melibatkan produk belum dilancarkan.
Apa maksud "sebelum pengumuman"?
Maksudnya gambar itu wujud sedangkan maklumat di dalamnya masih sulit. Gambar produk di atas pentas mendedahkan produk itu. Gambar upacara menandatangani mendedahkan perkongsian itu. Jika masa pelepasan belum tiba, gambar itu sama sensitif dengan beritanya.
Jadi soalan pertama bukan seberapa cepat gambar boleh dihantar. Soalannya ialah siapa yang patut memegangnya, dan di bawah syarat apa.
Empat perkara untuk ditulis
| Perkara | Apa yang diputuskan |
|---|---|
| Gambar | Detik atau gambar tertentu mana yang diminta awal |
| Penerima | Siapa yang menerimanya, mengikut nama, dan siapa yang boleh menyampaikannya |
| Syarat | Masa pelepasan, kegunaan yang dibenarkan dan had perkongsian |
| Kelulusan | Siapa yang meluluskan pelepasan awal dan bagaimana mereka mengesahkannya |
Satu nota ringkas yang merangkumi empat perkara ini sudah memadai. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami menyediakan susun atur untuk mencatatnya.
Memilih set awal
Tidak semua gambar pelancaran perlu keluar awal dari acara. Set kecil biasanya mencukupi untuk pengumuman: pendedahan utama, jurucakap, dan mungkin satu butiran produk. Putuskan detik-detik itu lebih awal, supaya jurugambar tahu apa yang perlu dicari.
Selebihnya mengikut pelan penghantaran biasa. Panduan kami tentang pemilihan rutin dan semakan yang disepakati menerangkan bagaimana penghantaran biasa dikendalikan, dan perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis membantu jika gambar mesti dihantar semasa acara berlangsung.
Embargo dan syarat pelepasan
Embargo bermaksud bahan tidak boleh disiarkan sebelum masa yang dinyatakan. Jika anda merancang menghantar gambar awal kepada media, masa embargo patut ditulis pada mesej dan dalam butiran fail yang dikawal oleh pasukan anda. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penyiaran menerangkan konsepnya.
Syarat pelepasan disepakati antara anda dengan pihak lain, seperti rakan kongsi atau pertubuhan media. Kami tidak menentukannya untuk anda. Kami mencatat apa yang anda beritahu dan mengikutinya.
Satu contoh andaian
Bayangkan sebuah syarikat mengumumkan perkongsian pada pukul 11 pagi, dan ketua komunikasinya memerlukan satu gambar menandatangani menjelang 10.45 pagi untuk kenyataan media, ditahan sehingga 11 pagi. Pasukan bersetuju bahawa jurugambar menghantar tiga gambar menandatangani kepada ketua komunikasi sahaja. Ketua itu memilih satu, melabelnya dengan masa pelepasan 11 pagi dan menghantarnya kepada media bersama embargo.
Baki galeri dihantar kemudian mengikut pelan biasa. Tiada sesiapa di luar pasukan melihat sebarang gambar sebelum 11 pagi.
Gambar awal dan rekod penuh
Pilihan awal ialah kemudahan, bukan liputan penuh. Jurugambar mungkin memilih daripada beberapa bingkai sahaja ketika acara masih berjalan, dan suntingan kemudian lebih teliti. Beritahu pasukan anda perkara ini, supaya gambar awal tidak disangka pilihan akhir.
Jika media akan menggunakan gambar awal itu, rujuk panduan tentang perbezaan keperluan media dan sosial, kerana kedua-duanya sering memerlukan gambar yang berlainan.
Soalan untuk diselesaikan sebelum hari acara
- Jika masa pelepasan berubah, siapa yang memaklumkan jurugambar dan penerima?
- Adakah set awal dipilih oleh pasukan anda, atau oleh jurugambar daripada senarai pendek?
- Adakah mana-mana gambar memerlukan nama atau butiran produk disemak sebelum keluar dari acara?
- Siapa yang mengesahkan bahawa gambar awal telah diterima dan tidak dimajukan lagi?
Menulis jawapannya hanya mengambil beberapa minit. Ia juga memudahkan semakan galeri kemudian, kerana semua orang dapat melihat apa yang dilepaskan dan bila.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan masa pelepasan, gambar atau detik yang diminta, nama penerima dan orang yang meluluskan. Kami membaca taklimat, bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan susunan itu secara bertulis sebelum tarikh itu.
Senarai semak
- Nyatakan masa pelepasan yang tepat dan siapa yang menetapkannya.
- Senaraikan gambar yang diminta awal, atau detik asalnya.
- Namakan setiap penerima dan seorang yang meluluskan pelepasan.
- Tulis syaratnya, seperti masa embargo dan kegunaan yang dibenarkan.
- Putuskan bagaimana gambar dihantar dan bagaimana akses dihadkan.
- Sahkan bahawa galeri penuh mengikut pelan penghantaran yang disepakati.
- Catat susunan itu secara bertulis sebelum hari acara.
Beritahu kami masa pelepasan, orang yang memerlukan gambar awal dan siapa yang meluluskannya, dan kami akan mengesahkan secara bertulis bagaimana pilihan awal dikendalikan untuk pelancaran anda.
Sahkan susunan gambar awal kamiSoalan lazim
Siapa yang patut menerima pilihan awal?
Hanya orang yang dinamakan oleh pasukan anda lebih awal, seperti ketua komunikasi atau pengurus media sosial. Hantar pilihan itu kepada seorang penerima yang dinamakan dan biarkan pasukan anda memajukannya. Ini mengekalkan rekod yang jelas tentang siapa telah melihat gambar itu dan bila.
Berapa banyak gambar biasanya diperlukan awal?
Itu bergantung pada pelan anda, bukan pada bilangan tetap. Ramai pasukan meminta set kecil gambar utama untuk pengumuman dan menyimpan galeri penuh untuk kemudian. Putuskan apa yang diperlukan oleh pengumuman, kemudian tanya kami bagaimana set awal sesuai dengan pelan liputan dan penghantaran.
Bolehkah gambar awal dikongsi dengan media sebelum pengumuman?
Hanya jika syarat pelepasan anda membenarkannya. Bahan berembargo harus menyatakan dengan jelas bila ia boleh disiarkan. Jika media menerima gambar lebih awal, letakkan masa embargo pada mesej yang membawanya, dan biarkan pasukan anda, bukan jurugambar, yang menghantarnya.
Apa yang berlaku jika gambar awal disiarkan terlalu cepat?
Pasukan anda yang memutuskan tindak balasnya. Untuk mengurangkan kemungkinan itu, hadkan set awal, namakan seorang penerima dan labelkan setiap gambar dengan masa pelepasan. Panduan kami tentang masalah pada hari acara menerangkan apa yang perlu dilakukan jika sesuatu tidak berjalan lancar.
Sahkan susunan gambar awal kami
Beritahu kami masa pelepasan, orang yang memerlukan gambar awal dan siapa yang meluluskannya, dan kami akan mengesahkan secara bertulis bagaimana pilihan awal dikendalikan untuk pelancaran anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: