Pratonton khas perdagangan sebelum pelancaran awam

Pratonton perdagangan ialah tinjauan awal. Pembeli, pengedar, rakan kongsi atau media terpilih melihat produk sebelum orang ramai. Gambar daripada sesi itu berguna, dan sensitif, kerana ia datang daripada saat produk belum diumumkan.

Panduan ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi pelancaran dan acara akhbar. Untuk pelancaran dengan item belum dilancarkan secara lebih umum, lihat pelancaran yang melibatkan produk belum dilancarkan.

Apa yang membezakan pratonton

Pratonton mempunyai tiga perbezaan daripada pelancaran awam. Hadirinnya terhad dan dikenali. Produk mungkin ditunjukkan dalam bentuk yang akan berubah. Dan gambar dihadkan untuk tempoh yang dinyatakan.

Perbezaan ini menjejaskan segala-galanya: siapa dirakam, apa yang muncul dalam bingkai dan siapa melihat fail. Semuanya lebih baik diselesaikan secara bertulis sebelum acara.

Takrifkan hadirin

Senaraikan siapa dijemput: pembeli, pengedar, rakan kongsi, media terpilih. Putuskan sama ada tetamu dinamakan dalam kapsyen dan sama ada ada yang lebih suka tidak muncul.

Panduan kami tentang merakam hadirin yang namanya tidak patut disertakan dengan gambar mereka merangkumi kes yang berkaitan. Beritahu tetamu dalam jemputan bahawa fotografi berlangsung, dan biarkan mereka menyatakan jika lebih suka tidak disertakan.

Tentukan butiran produk yang dibenarkan

Pratonton perdagangan sering menunjukkan versi hampir muktamad. Sesetengah ciri, kemasan atau harga mungkin masih disemak.

Buat senarai butiran yang dibenarkan dan tidak dibenarkan. Pendekatan tiga kategori dalam pelancaran yang melibatkan produk belum dilancarkan sesuai digunakan di sini. Jika senarai harga, borang tempahan atau helaian jualan dipaparkan, tanya sama ada ia boleh muncul dalam gambar sama sekali.

Tetapkan tempoh sekatan

Pratonton mempunyai penghujung sekatan: pelancaran awam, kenyataan akhbar atau tarikh tertentu. Sehingga itu, gambar hanya untuk kegunaan dalaman atau perdagangan yang diluluskan.

Tulis tarikh dan syaratnya. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penerbitan menerangkan cara mencatatnya. Jika tarikh berubah, beritahu kami. Kami menyimpan fail mengikut arahan bertulis yang terkini.

Pisahkan bahan pratonton daripada bahan pelancaran

Mudah sekali mencampurkan gambar daripada dua acara. Gambar pratonton boleh tersalah masuk ke galeri awam, atau gambar pelancaran dilabel sebagai pratonton.

Kami menamakan dan menyusun fail mengikut acara dan tarikh. Panduan kami tentang nama fail, folder dan versi gambar yang dibetulkan menerangkan pendekatannya. Panduan tentang menyusun gambar yang dihantar mengikut sesi, aktiviti atau kumpulan peserta berguna apabila beberapa sesi dihantar bersama.

Maklumat komersial yang sensitif

Acara perdagangan menunjukkan maklumat yang bernilai kepada pesaing: harga, kuantiti, tarikh pelancaran, nama rakan kongsi. Gambar skrin atau meja boleh mendedahkannya.

Beritahu kami apa yang perlu dielakkan. Panduan kami tentang gambar acara yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit menyenaraikan risiko yang lazim. Untuk slaid dan skrin, lihat fotografi di sekitar slaid unjuran dan skrin sulit.

Menghubungkan pratonton dengan pelancaran

Sesetengah jenama mahukan rupa yang konsisten dari pratonton hingga pelancaran awam. Yang lain mahukan kontras yang jelas.

Jika anda merancang kedua-dua acara, bincangkannya dengan kami lebih awal. Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami membantu anda merancang urutan, dan penjejak serah tugas taklimat fotografi membantu menyampaikan keputusan dari satu acara ke acara seterusnya.

Contoh andaian

Bayangkan sebuah jenama perabot mengadakan pratonton untuk dua puluh pembeli runcit, seminggu sebelum pelancaran awam. Perabot dipamerkan di bilik pameran, dan helaian harga terletak di meja tepi. Jenama menandakan helaian harga sebagai tidak dibenarkan dan menetapkan sekatan berakhir pada hari pelancaran.

Kami akan merakam bilik pameran dan pembentangan, mengelak helaian itu dan menghantar kepada seorang yang dinamakan dengan fail bertanda terhad sehingga tarikh yang dinyatakan. Ini menggambarkan bagaimana sekatan yang jelas melindungi pelancaran.

Apa yang kami sahkan

Kami mengesahkan tarikh, lokasi, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis, bersama hadirin, butiran yang dibenarkan dan tempoh sekatan. Tanya kami sama ada liputan pelancaran awam boleh dirancang bersama pratonton untuk tarikh anda.