Dalam gambar kumpulan rasmi, pejabat protokol memutuskan siapa yang disertakan dan di mana setiap orang berdiri. Jurugambar tidak menetapkan keutamaan. Dapatkan senarai peserta dan susunan berdiri secara bertulis, namakan seseorang untuk memanggil orang ke hadapan, dan pilih lokasi yang muat untuk kumpulan dengan cahaya yang sesuai. Tugas jurugambar ialah menjadikan susunan itu kelihatan dan tajam.
Gambar kumpulan rasmi sentiasa ada di majlis rasmi. Ia menunjukkan siapa yang hadir, dan siapa berdiri di sebelah siapa menyampaikan sesuatu tentang pangkat dan hubungan. Itulah sebabnya susunan itu milik pejabat protokol, bukan kamera.
Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Ia melengkapkan fotografi majlis perasmian apabila gambar kumpulan menjadi sebahagian daripada perasmian.
Susunan berdiri bukan keputusan kami
Keutamaan, tempat duduk dan susunan berdiri berbeza antara institusi, negeri dan acara. Kami tidak memegang peraturan sejagat dan kami tidak membetulkan susunan anda. Kami meminta susunan daripada pejabat protokol dan mengikutinya.
Jika institusi belum memutuskan, minta ia memutuskan sebelum hari acara. Perbincangan saat akhir di tangga membuang masa dan boleh mewujudkan kejanggalan.
Apa yang disediakan pejabat protokol
| Perkara | Sebab kami memerlukannya |
|---|---|
| Senarai peserta | Untuk mengetahui siapa yang disertakan |
| Nama dan jawatan | Untuk kapsyen yang tepat |
| Susunan berdiri | Untuk menempatkan orang dari kiri ke kanan dan mengikut barisan |
| Siapa yang memanggil peserta ke hadapan | Untuk memastikan proses tersusun |
| Masa dan tempat | Untuk menyediakan cahaya dan ruang |
Perancang gambar kumpulan merekodkan susunan dalam bentuk yang boleh dibaca semua orang. Kongsikannya dengan orang yang akan memanggil peserta ke hadapan.
Pilih tempat dan cahaya
Pilih tempat yang cukup luas dengan latar yang baik. Tangga, tepi pentas atau pelantar rendah membantu untuk kumpulan yang lebih besar. Jika lambang institusi menjadi latar, semak bahawa ia versi terkini dan tiada apa-apa yang menutupnya.
Cahaya penting. Di luar pada waktu tengah hari, wajah mungkin kelihatan keras. Di dalam, cahaya bercampur boleh menjadikan warna tidak sekata. Senarai semak fotografi tempat majlis membantu merekodkan butirannya, dan panduan kami tentang cahaya matahari terik, cahaya belakang dan pilihan potret di tempat teduh mencadangkan apa yang perlu ditanya.
Menetapkan masa gambar
Gambar kumpulan mempunyai tempoh yang singkat. Tetamu berjadual, dan kelewatan mengurangkan kesabaran. Sepakati bila ia berlaku: sebelum majlis, di antara item atau selepas. Panduan kami tentang menetapkan masa gambar kumpulan mengikut aliran acara menerangkan pertukaran yang perlu dibuat. Untuk kumpulan besar, lihat merancang gambar kumpulan tanpa menghentikan semua tetamu serentak.
Beri masa untuk menyusun orang, beberapa bingkai dan semakan. Kumpulan seramai 20 orang boleh mengambil masa beberapa minit untuk disusun.
Peserta yang lewat dan yang tidak hadir
Putuskan lebih awal:
- Berapa lama kami menunggu orang yang belum tiba.
- Sama ada kumpulan diteruskan tanpa mereka.
- Sama ada gambar kedua diambil apabila mereka tiba.
- Sama ada pengganti digunakan. Ini keputusan pejabat protokol.
Kami tidak menggabungkan gambar untuk menambah orang yang tidak hadir. Jika institusi mahukan gambar gabungan, ia patut dilabelkan sedemikian.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan perasmian sebuah agensi negeri dengan 14 pegawai dan tetamu kehormat. Pejabat protokol memberikan senarai dua barisan, dengan nama dan jawatan. Seorang pembantu akan memanggil peserta ke hadapan dari sisi pentas.
Jurugambar bersedia di kaki pentas lima minit sebelumnya. Bingkai pertama diambil sebaik sahaja semua 14 orang berada di tempat. Gambar kedua menyusul dengan kumpulan dalam keadaan santai. Kapsyen mengikut susunan berdiri dari kiri ke kanan, barisan depan dahulu.
Kapsyen
Namakan orang mengikut susunan mereka muncul. Nyatakan barisan. Gunakan jawatan yang telah disemak daripada senarai institusi. Lihat nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar
- Senarai, susunan dan siapa yang memanggil peserta ke hadapan.
- Lokasi, masa dan latar.
- Peraturan untuk peserta yang lewat.
- Sama ada versi kedua dikehendaki.
- Penyemak kapsyen.
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.
Apabila kumpulan besar atau ruang sempit
Sesetengah kumpulan mencecah berpuluh orang, dan ruangnya mungkin koridor atau pentas yang kurang dalam. Tanya pihak tempat tentang tangga atau pelantar bertingkat, dan sama ada dua barisan mungkin. Jika kumpulan tidak muat dalam satu bingkai, pejabat protokol mungkin lebih suka dua gambar, satu untuk setiap separuh, daripada satu gambar yang sangat kecil dan jauh. Nyatakan lebih awal supaya jurugambar boleh membawa peralatan yang sesuai dan menempatkan kumpulan tanpa berhimpit.
Senarai semak
- Dapatkan senarai peserta dan susunan berdiri secara bertulis.
- Namakan orang yang memanggil peserta ke hadapan.
- Pilih lokasi, latar dan masa.
- Uji cahaya dan ruang sebelum kumpulan tiba.
- Sepakati peraturan untuk peserta yang lewat dan yang tidak hadir.
- Putuskan sama ada versi kedua yang santai dikehendaki.
Hantarkan senarai peserta, susunan berdiri daripada pejabat protokol serta masa dan tempat yang dirancang. Kami akan merancang kedudukan, isyarat dan pelan sandaran, dan mengesahkannya secara bertulis.
Rancang gambar kumpulan rasmi kamiSoalan lazim
Siapa yang memutuskan susunan berdiri?
Pejabat protokol atau institusi tuan rumah. Adat dan keutamaan berbeza antara majlis. Kami tidak memaksakan atau membetulkan susunan. Jika susunan belum diputuskan, minta tuan rumah menyelesaikannya sebelum hari acara.
Berapa ramai orang boleh muat dalam satu bingkai?
Ia bergantung pada ruang, kanta dan bilangan barisan. Kumpulan besar memerlukan tangga atau pentas. Beritahu kami bilangan dan lokasi, dan kami akan menyatakan apa yang realistik. Kami tidak menetapkan bilangan lebih awal.
Bagaimana jika seseorang tiada pada masa itu?
Sepakati satu peraturan: tunggu tempoh tertentu, kemudian teruskan, atau masukkan pengganti hanya jika pejabat protokol mengarahkan. Jangan sunting orang ke dalam bingkai kemudian melainkan institusi memintanya dan gambar itu dilabelkan.
Bolehkah kami mengambil lebih daripada satu versi?
Boleh. Selalunya versi rasmi dan versi santai. Sepakati kedua-duanya, tetapi dahulukan versi rasmi supaya tetamu tidak membuang masa.
Di mana gambar patut diambil?
Tempat yang cukup luas, latar yang membawa lambang jika dikehendaki, dan cahaya yang sesuai dengan masa. Tanya pihak tempat tentang tangga, pentas atau pelantar tinggi.
Rancang gambar kumpulan rasmi kami
Hantarkan senarai peserta, susunan berdiri daripada pejabat protokol serta masa dan tempat yang dirancang. Kami akan merancang kedudukan, isyarat dan pelan sandaran, dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: