Nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi

Di acara rasmi, kapsyen ialah sebahagian daripada rekod. Ia memberitahu pembaca siapa yang hadir dan dalam peranan apa. Ia juga boleh memalukan institusi jika jawatan sudah lapuk, nama dieja dengan salah atau seseorang digambarkan memegang jawatan yang bukan miliknya.

Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Ia ialah proses yang kami ikuti, bersama institusi, untuk memastikan kapsyen betul.

Pilih satu sumber

Banyak dokumen menyenaraikan nama: senarai jemputan, aturcara, pelan tempat duduk, laman web, kenyataan akhbar. Jarang sekali ia serupa. Minta institusi menamakan satu sebagai muktamad, dan menyatakan siapa yang menyelenggarakannya. Biasanya ia pejabat protokol, sekretariat atau komunikasi.

Kami menggunakan sumber itu dan tiada yang lain untuk kapsyen. Jika dokumen lain berbeza, penyemak menyelesaikan perbezaan itu, bukan jurugambar.

Namakan seorang penyemak

Kapsyen memerlukan seorang penyemak yang boleh berkata ya atau tidak. Tanpa itu, dua orang mungkin memberi jawapan berbeza, dan jawapan yang lebih cepat yang menang. Namakan orangnya, dan beritahu kami cara menghubunginya pada hari acara dan selepas itu.

Lembaran kerja kapsyen gambar majlis kami merekodkan nombor setiap gambar, nama, jawatan dan kelulusan penyemak. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar menyimpan keputusan pelepasan di sebelahnya.

Apa yang menjadikan kapsyen baik?

Kapsyen yang baik menyatakan:

1. Siapa: nama penuh, jawatan dan organisasi seperti yang diberikan sumber.
2. Apa: acara atau detik, dalam bahasa yang mudah.
3. Di mana dan bila.
4. Tidak lebih daripada itu.

Elakkan kata sifat yang menambah dakwaan, seperti "disokong secara rasmi" atau "diluluskan oleh". Elakkan juga menggambarkan seseorang sebagai bercakap bagi pihak institusi melainkan benar. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat merangkumi prinsip yang sama untuk acara persendirian.

Jawatan yang tidak pasti

Apabila sesuatu jawatan tidak jelas, ada tiga pilihan yang selamat:

• Sahkan dengan penyemak sebelum pelepasan.
• Gambarkan orang itu mengikut peranan dalam acara, seperti "tetamu kehormat".
• Tinggalkan jawatan dan gunakan nama sahaja, jika institusi bersetuju.

Yang tidak selamat ialah meneka, atau menyalin jawatan daripada aturcara lama. Jawatan yang lebih tinggi daripada yang dipegang lebih buruk daripada yang lebih rendah.

Mengenal pasti orang dalam gambar

Jurugambar tidak mengenal pasti orang berdasarkan rupa. Kami menggunakan senarai peserta, urutan aturcara dan pegawai protokol. Dalam gambar kumpulan, perancang gambar kumpulan merekodkan siapa berdiri di mana, supaya kapsyen boleh menamakan dari kiri ke kanan dengan tepat.

Panduan kami tentang menyediakan nama dan peranan yang tepat untuk peserta penting acara menerangkan maklumat yang kami perlukan sebelum hari acara.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah agensi yang berkaitan dengan kementerian menjadi tuan rumah majlis menandatangani dengan lima pegawai di atas pentas. Pejabat komunikasi memegang senarai induk yang dikemas kini pagi itu. Seorang pegawai dinaikkan pangkat minggu lalu.

Jurugambar menerima senarai pada pukul 8 pagi. Selepas acara, kapsyen direka menggunakannya. Penyemak mengesahkan bahawa jawatan baharu pegawai yang dinaikkan pangkat itu patut digunakan, dan membetulkan satu ejaan. Tiada kapsyen dihantar sehingga penyemak meluluskan semua bingkai dalam set pelepasan.

Bahasa dan tulisan

Jika kapsyen muncul dalam lebih daripada satu bahasa, sumber yang sama patut membekalkan setiap satu. Minta penyemak meluluskan setiap versi bahasa. Nama dalam tulisan lain memerlukan bentuk yang digunakan oleh orang itu. Lihat konteks penerbitan dalam bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia dan Cina.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Sumber yang berwibawa dan pemiliknya.
• Penyemak dan cara menghubunginya.
• Ejaan, gelaran kehormat dan jawatan yang tepat.
• Urutan orang dalam gambar kumpulan.
• Bagaimana jawatan yang tidak pasti dikendalikan.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.

Selepas pelepasan

Simpan lembaran kapsyen yang diluluskan bersama gambar. Jika seseorang kemudian bertanya siapa seseorang itu atau apa jawatannya pada hari itu, anda boleh menjawab daripada rekod. Apabila jawatan berubah selepas acara, jangan ubah kapsyen lama. Tambah nota bertarikh. Ini memastikan rekod kekal benar mengikut masa ia dibuat, yang menjadi tujuannya.