机构批准站位的正式合影

正式合影是官方场合的固定环节。它显示谁出席，而谁站在谁旁边，也在说明位次和关系。所以这个安排属于礼宾办公室，不属于镜头。

本页属于官方与公共机构活动摄影总览的一部分。当合影是开幕仪式的一部分时，请参考官方开幕仪式摄影。

站位顺序不由我们决定

位次、座次和站位顺序，因机构、州属和场合而异。我们没有通用规则，也不会更正您的安排。我们向礼宾办公室索取顺序，并依照它执行。

如果机构还没有决定，请他们在当天之前决定。在台阶上临时讨论，既浪费时间，又容易尴尬。

礼宾办公室提供什么

项目	我们为什么需要
出席者名单	知道有哪些人入镜
姓名和职衔	说明文字才准确
站位顺序	由左至右、按排安排位置
负责叫人上前的人	让过程井然有序
时间和地点	准备光线和空间

合照规划工具用大家都能读懂的格式记录顺序。请把它交给负责叫人上前的人。

选择地点和光线

请选一个空间足够、背景好的位置。人数较多时，台阶、舞台边缘或矮台都有帮助。如果机构的标志是背景，请检查它是否为现行版本，有没有被遮住。

光线很重要。中午在户外，脸上的阴影会很硬；在室内，混合光源会让颜色不均匀。场地摄影检查清单可以帮您记录细节，强烈日光、逆光与有遮荫的人像选择则提示了该问什么。

安排合影的时间

合影的时间窗很短。宾客有行程，延迟会消磨耐心。请商定在什么时候拍：典礼前、环节之间，还是之后。取舍见配合活动流程安排合影时间。大型人群则看不必让每位宾客同时停下的合影规划。

请留出时间排好人、拍几张并检查。二十个人的队伍，光是排好就可能花几分钟。

迟到与缺席

请事先决定：

1. 等候缺席者多久。
2. 是否在没有他们的情况下继续。
3. 对方到达后是否再拍一张。
4. 是否使用替代者。这由礼宾办公室决定。

我们不会合成照片，把缺席的人加进去。如果机构想要合成图，应清楚标明。

一个假设的例子

假设某州政府机构的开幕仪式有14位官员和主宾。礼宾办公室给出一份分两排的名单，附有姓名和职衔。一位助理会从舞台侧边叫人上前。

摄影师在五分钟前就位于舞台脚下。14个人都到位后，拍第一组正式画面，随后再拍一张轻松的。说明文字依站位由左至右、前排先写。

说明文字

按人物出现的次序点名，写明所在的排。使用机构名单上核实过的职衔。见官方活动说明文字中的准确姓名与职衔。

要告诉摄影师的事

• 名单、顺序，以及谁负责叫人上前。
• 地点、时间和背景。
• 迟到者的规则。
• 是否要再拍一个版本。
• 说明文字核对人。

日期、场地、摄影团队和交付内容，我们会在活动前以书面确认。

人数很多或空间很窄时

有些合影多达数十人，空间可能是走廊，或没什么纵深的舞台。请向场地问清有没有台阶或阶梯台，是否能站两排。如果一个画面容不下全部人，礼宾办公室也许宁可分成两张，各拍一半，而不要一张又小又远的。请事先说明，摄影师才能带上合适的设备，并在不挤迫的情况下安排站位。