Majlis serah tugas rasmi dan pelantikan pimpinan

Majlis serah tugas dan pelantikan menandakan perubahan kepimpinan atau tanggungjawab. Ia acara yang bersifat visual: barang simbolik diserahkan, dokumen disampaikan, ucapan dibuat. Gambar menjadi imej kekal institusi tentang peralihan itu.

Halaman ini sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Ia memberi tumpuan kepada rakaman, bukan proses undang-undang sesuatu pelantikan.

Majlis bukan pelantikan

Majlis dan pelantikan ialah dua perkara berbeza. Pelantikan dibuat melalui instrumen dan kuasa yang dikehendaki peraturan institusi. Majlis mungkin menyusul, mengiringi atau meraikannya.

Gambar menunjukkan apa yang berlaku di hadapan kamera. Oleh itu kami menerangkan majlis dan orang yang hadir, dan menyerahkan kenyataan tentang kesan undang-undang kepada institusi. Jika pasukan komunikasi anda mahukan kapsyen yang menyatakan seseorang "memegang jawatan", institusi patut membekalkan dan meluluskan perkataan itu.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar dalaman

Asingkan perkara ini.

• Undang-undang. Sama ada dan bila pelantikan berkuat kuasa ditentukan oleh undang-undang dan instrumen yang berkaitan. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menyatakan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 meliputi data peribadi yang diproses dalam urusan komersial, dan sama ada ia terpakai kepada acara badan awam ialah urusan penasihat undang-undang institusi.
• Kontrak. Sebut harga bertulis kami menetapkan pemilikan, penggunaan dan penyimpanan gambar. MyIPO menyatakan bahawa hak cipta timbul secara automatik apabila sesuatu karya dihasilkan, jadi terma itu penting.
• Peraturan tempat. Tempat mungkin menghadkan fotografi.
• Dasar institusi. Siapa yang boleh melepaskan gambar, dan bila, ialah pilihan institusi.

Kami tidak memberi nasihat undang-undang. Jika kedudukan tidak jelas, tanya penasihat anda sebelum kapsyen ditulis.

Jawatan pada titik peralihan

Jawatan paling sensitif ketika serah tugas. Pada satu detik seseorang memegang sesuatu jawatan, pada detik seterusnya tidak lagi. Putuskan bersama pejabat protokol:

• Jawatan mana yang terpakai kepada setiap orang dalam setiap gambar.
• Sama ada kapsyen menggunakan jawatan lama pegawai yang berundur atau bentuk neutral.
• Sama ada pegawai baharu digambarkan sebagai "bakal" atau dengan jawatan baharu.

Halaman kami tentang nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi menerangkan sumber pengesahan. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis merekodkan bentuk yang disepakati.

Detik utama

Detik	Perkara perancangan
Ketibaan pegawai	Nama dan urutan
Pertukaran simbolik atau penyampaian	Kedudukan tetap, jeda singkat
Menandatangani atau membaca dokumen	Dokumen mana yang boleh kelihatan
Ucapan	Kedudukan dan cahaya
Gambar kumpulan	Susunan berdiri daripada protokol

Untuk gambar kumpulan, lihat gambar kumpulan rasmi dengan kedudukan yang diluluskan institusi. Jika dokumen dipaparkan, baca fotografi majlis menandatangani perjanjian rasmi.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah agensi awam mengadakan majlis di mana pengarah yang berundur menyerahkan barang simbolik kepada pengarah yang menggantikan. Pejabat komunikasi mengesahkan bahawa pengarah baharu digambarkan sebagai "Pengarah" mulai tarikh majlis, dan pengarah yang berundur digambarkan sebagai "bekas Pengarah".

Rancangan merangkumi kemasukan, serah tugas, ucapan dan gambar kumpulan bersama kakitangan kanan. Kapsyen berbunyi "majlis serah tugas", dengan nama dan jawatan seperti yang dibekalkan. Agensi meluluskan set pendek untuk lamannya, dilepaskan selepas pengumuman rasminya.

Masa pelepasan

Sesetengah institusi menyelaraskan pelepasan dengan pengumuman. Jika gambar muncul sebelum pengumuman, ia boleh mengelirukan orang. Sepakati urutan dan pelulus. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar menjejaki apa yang telah dibenarkan.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar

• Aturcara dan peranan mereka yang hadir.
• Jawatan dan bentuk kapsyen.
• Dokumen atau barang yang boleh dipaparkan.
• Pelulus dan masa pelepasan.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.

Latihan dan isyarat untuk pertukaran

Pertukaran simbolik singkat dan sering berlaku sekali sahaja. Tanya sama ada latihan ringkas mungkin, walaupun hanya berjalan tanpa barangnya. Sepakati siapa yang memberi isyarat dan di mana kedua-dua pegawai berdiri, supaya kamera nampak kedua-dua wajah dan barang itu. Panduan kami tentang isyarat fotografi daripada pengacara dan pengurus lantai menerangkan bagaimana isyarat yang jelas membantu.