Majlis menandatangani rasmi dengan pihak tidak hadir atau menyertai secara berasingan

Majlis menandatangani ialah rekod persetujuan, dan gambarnya menjadi sebahagian daripada rekod itu. Apabila sesetengah pihak menandatangani di tempat lain, menyertai melalui skrin atau menghantar wakil, gambar mesti jujur tentangnya.

Halaman ini berada di bawah gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Untuk majlis menandatangani biasa yang dihadiri semua pihak, lihat fotografi majlis menandatangani rasmi.

Mengapa ketepatan penting di sini

Gambar menandatangani digunakan dalam laporan, kenyataan akhbar dan arkib. Bertahun-tahun kemudian, seseorang mungkin membaca gambar itu sebagai bukti siapa yang berada di dalam bilik. Gambar yang diatur boleh mengelirukan mereka.

Kami tidak mengulas kesan undang-undang sesuatu penandatanganan. Itu untuk pihak terlibat dan penasihat mereka. Akta Parlimen diterbitkan di laman Laws of Malaysia yang dikendalikan Jabatan Peguam Negara, dan peguam pihak-pihak itu boleh menyatakan apa maksud sesuatu tandatangan. Tugas kami ialah memerihalkan apa yang dilihat kamera.

Susunan yang biasa

Susunan	Apa yang boleh ditunjukkan gambar	Kapsyen patut menyatakan
Satu pihak tidak hadir	Penandatangan yang hadir	Namakan siapa yang hadir
Pihak menyertai melalui skrin	Skrin di dalam bilik, jika kelihatan	"Menyertai melalui video"
Menandatangani berasingan, hari yang sama	Setiap penandatanganan secara berasingan	Masa dan tempat setiap satu
Wakil menandatangani bagi pihak	Wakil itu	Kapasiti wakil

Baris ini hanyalah ilustrasi. Pihak-pihak itu menentukan susunan mereka sendiri, dan kami mengikutinya.

Apa yang tidak kami lakukan

Kami tidak mengatur kumpulan supaya kelihatan seolah-olah semua pihak menandatangani bersama jika mereka tidak berbuat demikian. Kami tidak menyunting seseorang ke dalam bingkai. Kami tidak menggabungkan gambar berasingan menjadi satu imej.

Jika pihak-pihak mahu detik upacara selepas itu, ia patut diperihalkan sebagai upacara. Itu gambar yang sah, dan kapsyen yang memastikan ia jujur.

Contoh andaian

Misalnya, dua agensi menandatangani memorandum dalam satu majlis. Pegawai kanan pihak ketiga tidak dapat hadir dan menandatangani di pejabatnya dua hari lebih awal. Skrin di dewan menunjukkan mesej ringkas daripada pegawai itu.

Institusi memberi jurugambar nota: "Agensi A dan Agensi B menandatangani di dewan. Agensi C menandatangani secara berasingan sebelum itu dan menghantar mesej video." Jurugambar merakam penandatanganan, skrin dan gambar kumpulan mereka yang hadir. Kapsyen menggunakan perkataan institusi dan menyatakan bahawa pihak ketiga menandatangani secara berasingan.

Nama, jawatan dan perkataan

Pihak dalam sesuatu menandatangani mempunyai nama dan jawatan rasmi. Nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi menerangkan cara menyediakannya. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis memberi format, dan kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat merangkumi konteks yang menjadikan kapsyen adil.

Penyiaran dan kelulusan

Pihak-pihak mungkin tidak sependapat tentang bila gambar boleh disiarkan. Embargo dan gambar yang disekat daripada penyiaran menerangkan cara menahan gambar sehingga semua pelulus bersetuju. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar merekodkan siapa yang bersetuju.

Pihak antarabangsa

Apabila satu pihak datang dari negara lain atau menyertai merentas zon waktu, susunannya boleh menjadi lebih rumit. Lihat delegasi antarabangsa di acara rasmi.

Dokumen dan halaman tandatangan

Dokumen itu sendiri ialah subjek penting. Bingkai dekat halaman tandatangan boleh menjadi rekod yang kukuh, selagi institusi bersetuju ia ditunjukkan. Tanya sama ada teks boleh kelihatan, kerana sesetengah perjanjian sulit sehingga diterbitkan. Jika hanya tandatangan yang mahu dipaparkan, jurugambar boleh membingkai untuknya.

Menyimpan rekod untuk kemudian

Majlis menandatangani sering dirujuk lama selepas itu. Simpan nota ringkas di sebelah arkib yang menyatakan siapa yang hadir, siapa yang menandatangani di tempat lain dan siapa yang meluluskan kapsyen.

Soalan untuk diselesaikan

Siapa yang hadir secara fizikal? Siapa yang menyertai secara berasingan, dan bagaimana? Apakah perkataan yang digunakan kapsyen? Siapa yang mengesahkan fakta sebelum penyiaran?

Apa yang kami sahkan

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis, dan kami merekodkan susunan bagi setiap pihak. Jika peranan sesuatu pihak berubah sebelum hari itu, penghubung institusi memberitahu kami dan kami mengemas kini rancangan serta perkataan.