有缺席或分别参与方的官方签署

签署是协议的记录，签署的照片也会成为这份记录的一部分。当有些单位在别处签署、通过荧幕参与或派代表出席时，照片就必须对此诚实。

本页属于官方与公共机构活动摄影的一部分。关于各方都在场的一般签署仪式，请见官方签署仪式摄影。

为什么准确在这里特别重要

签署的照片会被用在报告、新闻稿和档案里。多年之后，有人可能把照片当作谁在场的证据。摆拍的画面可能误导他们。

我们不评论签署的法律效力，那是各方及其顾问的事。国会法令刊登在总检察署（Attorney General's Chambers）的 Laws of Malaysia 网站上，签名代表什么，各方的律师可以说明。我们的工作是描述镜头所见。

常见的安排

安排	照片可以显示	说明文字应写
一方缺席	在场的签署者	写明在场的人
一方通过荧幕参与	会场里的荧幕（如果入镜）	“以视频参与”
同日分别签署	各自分开的签署	每次签署的时间和地点
代表代为签署	该代表	代表的身份

这些行只是示意。安排由各方自行决定，我们遵从。

我们不会做的事

我们不会摆出一组画面，让人以为所有单位一起签署，实际上并非如此。我们不会把某人修图加进画面，也不会把不同的照片合并成一张。

如果各方事后想要一个礼仪性的时刻，应当注明为礼仪性。那是正当的画面，而说明文字让它保持诚实。

一个假设的例子

例如，两个机构在典礼上签署备忘录。第三方的高级官员无法出席，两天前在自己的办公室签了字。礼堂的荧幕播放了这位官员的一段简短讯息。

机构给摄影师一份说明：“甲机构与乙机构在礼堂签署。丙机构事先分别签署，并发来视频讯息。”摄影师拍下签署、荧幕，以及在场人士的合照。说明文字采用机构的措辞，并注明第三方是分别签署。

姓名、职衔与措辞

签署各方都有正式的名称和职衔。官方活动说明文字中的准确姓名与职衔说明了如何准备。活动照片图说工作表提供格式，准确的说明文字、署名与活动背景则谈到让说明公平的背景。

放行与批准

各方对照片何时可以发布，意见可能不同。禁发令与限制发布的照片说明了如何在所有审批人同意之前保留照片。照片使用与审批登记表记录谁同意了。

国际各方

如果某一方来自其他国家，或跨时区参与，安排会更复杂。请见官方活动中的国际代表团。

文件与签名页

文件本身是重要的拍摄对象。签名页的近景可以是有力的记录，前提是机构同意展示。请询问文本是否可以入镜，因为有些协议在公布之前是保密的。如果只需要拍到签名，摄影师可以这样取景。

为日后保存记录

签署常在很久以后被引用。请在档案旁边附一张简短的说明，写明谁在场、谁在别处签署，以及谁批准了说明文字。

需要先确定的问题

谁亲身到场？谁分别参与，以什么方式？说明文字用什么措辞？发布之前由谁确认事实？

我们会确认什么

我们会以书面确认日期、场地、团队、交付内容和报价，并记录每一方的安排。如果某一方的角色在当天之前有变，机构的联络人会通知我们，我们随即更新计划和措辞。