Sebelum pembentangan, tandakan bahagian mana yang boleh dirakam dengan skrin kelihatan, mana yang hanya dengan penceramah dan mana yang tidak boleh langsung. Namakan seorang yang menyemak gambar sebelum ia keluar daripada pasukan kepimpinan atau kewangan. Jurugambar kemudian membingkai penceramah dan bilik, dan mengelak skrin yang boleh dibaca dalam bahagian yang ditandakan terhad.
Pembentangan strategi atau keputusan memuatkan pemikiran syarikat pada beberapa slaid. Pekerja mungkin melihat angka itu buat kali pertama, atau hanya sebahagian daripada mereka boleh melihat slaid tertentu. Gambar ialah salinan yang boleh dibaca, disimpan dan dikongsi. Itulah sebabnya skrin memerlukan pelan.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.
Mengapa skrin penting?
Penceramah yang berdiri di hadapan slaid ialah gambar paling semula jadi di sesuatu pembentangan. Ia juga yang paling berkemungkinan memuatkan sesuatu yang tidak dimaksudkan untuk diedarkan: angka hasil, jumlah kakitangan, nama projek, pelanggan atau tarikh. Kamera moden menangkap butiran yang cukup untuk menjadikan teks kecil boleh dibaca, walaupun dari jarak tertentu.
Risikonya bukan jurugambar akan membocorkan maklumat, tetapi imej yang diluluskan dan dihantar kepada kumpulan lebih besar akan memuatkan lebih daripada yang disedari sesiapa. Langkah semakan menangkap perkara ini.
Tandakan bahagian
Minta pembentang atau pejabat menandakan setiap bahagian pembentangan.
| Penanda | Maksud | Bingkai |
|---|---|---|
| Skrin kelihatan | Kandungan slaid dibenarkan untuk hadirin gambar | Bingkai biasa |
| Penceramah sahaja | Penceramah boleh dirakam, skrin tidak boleh dibaca | Sudut atau jarak menyembunyikan kandungan |
| Tiada | Tiada gambar bahagian ini | Krew menurunkan kamera |
Skema mudah ini muat dalam satu halaman. Kongsikannya dengan jurugambar dan orang yang memberi kelulusan, bukan dengan semua orang.
Siapa yang menyemak gambar?
Pilih penyemak yang memahami kandungan, seperti ketua strategi, kewangan atau komunikasi. Penyemak memeriksa gambar yang memuatkan skrin atau orang di hadapan skrin, dan membuang atau memotong mana-mana yang mendedahkan bahan terhad.
Jadikan langkah semakan sebahagian daripada pelan penyerahan. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami membantu merekodkan siapa yang meluluskan imej mana untuk hadirin mana. Peraturan berkaitan tentang skrin terdapat dalam panduan kami tentang fotografi di sekitar slaid yang diproyeksikan dan skrin sulit.
Contoh andaian
Sebagai contoh, ketua pegawai kewangan sebuah syarikat membentangkan keputusan setengah tahun kepada 200 pengurus, diikuti kemas kini strategi oleh ketua pegawai eksekutif. Slaid keputusan hanya untuk pengurus. Slaid strategi mengandungi pelan yang belum dikongsi dengan lembaga pengarah.
Taklimat menandakan bahagian keputusan sebagai penceramah sahaja dan bahagian strategi sebagai tiada. Jurugambar merakam pembukaan, hadirin dari belakang, dan penceramah semasa keputusan dari sudut yang menyembunyikan skrin. Semasa bahagian strategi, krew kekal di luar bilik. Pengarah kewangan menyemak galeri dan meluluskan set kecil untuk surat berita pengurus.
Bagaimana dengan jenis skrin?
Dinding LED, projektor besar dan monitor berkelakuan berbeza dalam gambar. Dinding LED boleh menunjukkan kerlipan atau jalur, yang menjejaskan kualiti imej, dan projektor mungkin kelihatan malap di sebelah penceramah yang terang. Panduan kami tentang pencahayaan pentas, skrin LED dan cahaya bercampur menerangkan sisi teknikalnya. Penceramah jarak jauh pada skrin menimbulkan soalan tersendiri, yang dibincangkan dalam penceramah jarak jauh pada skrin bilik mesyuarat.
Town hall dan sesi strategi
Pembentangan sering sebahagian daripada acara yang lebih besar. Dalam town hall, prinsip yang sama terpakai dengan hadirin yang lebih besar. Dalam offsite kepimpinan, skrin mungkin dilarang sepenuhnya.
Bagaimana dengan edaran bercetak?
Edaran dan bahan bacaan awal boleh sama sensitif seperti slaid. Gambar meja yang dipenuhi keputusan bercetak boleh mendedahkan sebanyak skrin. Putuskan sama ada edaran dikutip, dibalikkan atau tidak diletakkan di atas meja semasa fotografi, dan beritahu krew supaya mereka membingkai dengan sewajarnya.
Kos dan perancangan
Pembentangan mungkin singkat, tetapi susunannya memerlukan perancangan. Krew mungkin perlu hadir sepanjang acara, walaupun bahagian skrin tidak dirakam. Lihat harga fotografi acara untuk faktor-faktornya.
Beritahu kami rangka, penandaan, penyemak dan destinasi penyerahan. Kami mengesahkan pelan dan syarat secara bertulis, dan krew mengikutinya pada hari acara.
Senarai semak
- Sediakan rangka pembentangan dengan bahagian bertanda.
- Tandakan setiap bahagian sebagai skrin kelihatan, penceramah sahaja atau tiada.
- Namakan penyemak yang meluluskan gambar yang memuatkan skrin.
- Sepakati cara perubahan slaid saat akhir disampaikan.
- Putuskan di mana gambar disimpan dan siapa yang boleh mengaksesnya.
- Semak sama ada skrin memaparkan data langsung atau sembang.
Hantarkan rangka pembentangan dengan bahagian bertanda dan beritahu kami siapa yang menyemak gambar. Kami akan mencadangkan bingkai dan langkah semakan dalam sebut harga anda.
Rancang fotografi pembentanganSoalan lazim
Bolehkah gambar skrin membocorkan maklumat?
Ya. Gambar slaid yang jelas boleh dibaca, dikongsi dan dipetik. Sepakati bahagian mana yang boleh dirakam dengan skrin kelihatan, dan gunakan bingkai yang menjadikan slaid lain tidak boleh dibaca. Semak semua gambar yang memuatkan skrin sebelum dilepaskan.
Perlukah kami berkongsi slaid dengan jurugambar?
Rangka sahaja. Kami perlu tahu bahagian mana yang sensitif, bukan kandungannya. Jika anda berkongsi slaid, kami mengendalikannya di bawah terma kerahsiaan yang disepakati secara bertulis. Ramai pasukan lebih suka berkongsi senarai bahagian sahaja.
Bolehkah jurugambar merakam hadirin yang menonton slaid?
Ya, dalam banyak keadaan. Gambar hadirin dengan skrin di luar pandangan atau tidak boleh dibaca menunjukkan perhatian tanpa risiko. Apabila hadirin kecil dan duduk dekat dengan skrin, sepakati seketat mana bingkai boleh dibuat.
Bagaimana jika penceramah menukar urutan slaid?
Ia berlaku. Minta penceramah memberitahu orang yang memberi kelulusan, yang menyampaikan berhenti atau teruskan kepada krew. Jika pelan tidak jelas, lalai yang selamat ialah tidak merakam skrin.
Rancang fotografi pembentangan
Hantarkan rangka pembentangan dengan bahagian bertanda dan beritahu kami siapa yang menyemak gambar. Kami akan mencadangkan bingkai dan langkah semakan dalam sebut harga anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: